醫(yī)院人事檔案管理再認識

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摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷進步，醫(yī)院的服務模式發(fā)生了很大的變化，對醫(yī)院的人事檔案管理來說，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應新形勢下醫(yī)院發(fā)展的需要。本文就如何提升新形勢下醫(yī)院的人事管理進行了探討。

關鍵詞:醫(yī)院人事檔案管理再認識

一、增強人事檔案管理的創(chuàng)新意識

要建立現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理標準和管理制度，檔案管理工作一切以制度為標準，不能隨意變更，要確保檔案管理與時代的發(fā)展相適應，根據(jù)新醫(yī)改形勢下對醫(yī)院人事檔案管理的新要求做出修訂，同時要簡化檔案的立卷制度，縮短人事檔案的歸檔時間，對電子人事檔案文檔要統(tǒng)一管理標準，不斷推進人事檔案管理的信息化，提升檔案管理的效率。目前很多醫(yī)院的人事檔案管理人員的水平不高，思想觀念和管理水平也跟不上時展的步伐，工作缺乏創(chuàng)新活力，因此要不斷提升人事檔案管理人員的責任感和技術水平，建立人事檔案管理獎懲機制，鼓勵通過考核制度、分配制度和獎勵制度營造積極向上的人事檔案管理氛圍。

二、創(chuàng)新認識檔案管理的服務和管理特色

醫(yī)院的人事檔案管理工作要轉變傳統(tǒng)的工作思路，要尋求服務和管理上的新特色。人事檔案管理屬于醫(yī)院的職能管理工作，應該是要主動為臨床醫(yī)技科室服務，在平時的工作中應該變被動工作為主動服務，通過現(xiàn)代化的信息技術提供遠程服務，利用網(wǎng)絡資源共享方便快捷，查找迅速的特點，讓服務的范圍和層次由窄變寬。開拓多種檔案管理服務模式，比如檔案編研、成果交流以及咨詢服務等，將檔案的信息主動提供給臨床部門，讓醫(yī)院每一位成員都能意識到人事檔案是全員的信息資源，實現(xiàn)資源共享。新形勢下要加強醫(yī)院人事檔案管理手段的創(chuàng)新，這也是提升人事檔案管理效率、確保人事檔案管理質量的重要條件。目前醫(yī)院都有網(wǎng)絡中心，人事檔案能夠實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理，與醫(yī)院的OA辦公自動化系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)檔案文件的形成、報送、接收、整理和歸檔等，通過計算機信息系統(tǒng)建立人事檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫，通過掃描錄入的方式將人事檔案資料進行電子化管理，這樣不但能夠方便醫(yī)院職工查閱，更能避免醫(yī)院的紙質檔案隨著年代的推遲發(fā)霉、毀損等情況，同時還節(jié)省了大量的醫(yī)院空間，通過計算機硬盤就可以把這些檔案數(shù)據(jù)加以存儲。

三、新形勢下醫(yī)院檔案管理人員要發(fā)揮創(chuàng)新主體作用

在新形勢下，醫(yī)院的檔案管理人員要不斷適應醫(yī)改條件下對檔案管理信息化技術的要求，創(chuàng)新科學的檔案管理方式方法，樹立新的檔案管理理念。要提升人事檔案管理人員的責任意識，積極主動的利用檔案管理參與到醫(yī)院的經(jīng)營活動中，讓人事檔案與醫(yī)院的科研、經(jīng)濟建設與管理工作緊密結合，不斷的解放思想、開拓思路，提高對人事檔案管理的敏感度，及時的撲捉和掌握有利于醫(yī)院發(fā)展的檔案信息，適應現(xiàn)代化醫(yī)院對于人事檔案管理的新要求。

四、提升人事檔案管理人員的業(yè)務能力

醫(yī)院的人事檔案管理既是一項業(yè)務性很強的工作，同時也屬于醫(yī)院管理工作的一部分。因此需要人事檔案管理人員不但要掌握業(yè)務能力，還要懂得管理知識。在新時期隨著網(wǎng)絡技術的進步，很多新型的載體檔案和管理方式不斷涌現(xiàn)，也給檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員要熟悉與醫(yī)院檔案管理相關的醫(yī)學、法學以及計算機學科等各學科知識，不斷提升業(yè)務能力。總之，醫(yī)院的人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要內容，在新形勢下醫(yī)院檔案管理人員要不斷提升責任意識，提高管理水平，為醫(yī)院的人事檔案管理做出自己的貢獻。

參考文獻：

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[2]潘江紅.新形勢下人事檔案管理工作開展研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016.

[3]黃增麗,趙書玲.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理簡析[J].辦公室業(yè)務,2017.

作者：孫燕 單位：邯鄲市第一醫(yī)院