談事業單位人事檔案管理策略

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了談事業單位人事檔案管理策略范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

事業單位人事工作的開展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業單位的干部選拔、提升使用、教育培養、考核評定、獎懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎、最為核心的支持和保障。新時期事業單位人事檔案管理必須發揮自身的優勢，通過自我變革和自主創新，在強化事業單位人事檔案管理的同時，充分激發事業單位人員的積極性和主動性，以系統的事業單位人事檔案管理工作內容和方法，推進事業單位人事工作整體的進步、成長和發展。

一、促進事業單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業單位的自身特點和人事工作的基本情況，針對檔案管理工作的體系問題構建其具有領導職能和調控功能的管理系統和功能部門，針對事業單位人事檔案管理工作的實際明確相關的內容、要求和標準，標定事業單位人事檔案管理的范圍、義務、權力和責任，強化評價、獎懲、反饋等事業單位人事檔案管理的各項重要活動，在明確事業單位人事檔案管理規定的基礎上，為創新體系提供變革的組織化、功能化、結構化前提。其次，要建立人事檔案管理的規范體系，重點集中調控人事檔案管理的進程、效果、方法、標準的關鍵環節，在細節上確保人事檔案管理的效果和目標，幫助人事檔案管理工作進一步建立起相關的制度體系、考核機制、方法系統，整合人事檔案管理內外的關系，在最大范圍和空間內建立起科學性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結合事業單位的實際情況和發展趨勢，采取階段性、針對性的方式不斷促進人事檔案管理體系的創新，加速人事檔案管理工作的進步，打造適應事業單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認識到事業單位人事檔案管理工作的價值，更好地創造事業單位人事檔案管理內在價值和外部影響，為推進事業單位人事工作的系統創新和持續改革提供堅實的檔案管理基礎。

二、深化事業單位人事檔案管理的服務意識

首先，在事業單位決策層和領導層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識，在意識層面上明確人事檔案管理工作的關鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調動、檔案管理等關鍵細節和重點環節，在決策和領導過程中起到帶頭作用，真正將服務意識注入人事檔案管理的實際操作維度，更多地挖掘事業單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎保障功能的基礎上體現出真正的價值和意義。其次，事業單位要明確人事檔案管理的工作價值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關系，形成全員對人事檔案管理的科學認知和全面理解，在各崗位和各部門形成服務、支持人事檔案管理的合力，使事業單位人事檔案管理工作能夠進一步升級和轉變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導服務意識的培養和強化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質量服務人事檔案管理工作對自身的發展價值和提升功能，使工作人員能夠將全部熱情和精力投入到人事檔案管理活動之中，在保障和提升人事檔案管理服務質量的前提下形成堅定的職業認知和服務意識。

三、提升事業單位人事檔案管理人員的能力

事業單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質量等重要目標，新時期應立足于事業單位實際結合當前人事檔案管理的實際要求，對人事檔案管理人員的專業素養、實際工作能力、綜合技能素質進行科學培訓和全面引導，要求人員能夠在全面完成新時期事業單位人事檔案管理工作的同時，更好地實現保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創新和變革提供支撐。事業單位應努力引入外部資源，采取“外腦”帶領作用和“鯰魚效應”相互協調的方式，將優秀的人事檔案管理人才引入專業性實際操作之中，建立起外部人才的支撐機制和功能型團隊，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵、促進和提升，在打造一支高質量、高產出人事檔案管理隊伍的基礎上更好地適應事業單位人事工作的需要。

四、推進事業單位人事檔案管理的信息化進程

新時期事業單位應當立足自身需要和特點充分利用信息技術、互聯網平臺、高新設備的優勢，將信息化技術在人事檔案管理工作中更加充分、深入、全面、細致地展現，使人事檔案管理工作能夠在適應信息化發展大潮的前提下，進一步提升效能、質量和安全，搭建起新時期人事檔案管理工作的平臺和框架。一方面，事業單位要結合人事檔案管理工作的特點，采取以信息技術為載體擴寬人事檔案管理的工作范圍和服務對象，讓管理人員更加全面地了解人事檔案管理信息化的實質，全面掌握服務對象的各項資源、各種信息和各類特點，形成人事檔案管信息的數字化、資料的共享化新載體，為擴大人事檔案管理的功能性和影響力夯實信息化的基礎。另一方面，要加強人事檔案信息化建設，管理人員必須將信息化作為完成人事檔案管理工作目標的核心基礎，利用信息化、數字化的優勢安全、高效、高質量地進行人事檔案管理工作，在全面整合人事檔案管理工作體系的基礎上，為事業單位提供更加全面、科學、具體的人才檔案信息服務和管理工作，為事業單位在新時期的全面發展與持續進步提供充足的體系基礎和結構支撐。

五、結語

當前事業單位面臨著系統發展和改革創新的任務，人事檔案管理工作要順應事業單位的大局，掌握人事檔案管理的變革方向，端正事業單位對人事檔案管理的認知和意識，構建科學、全面、完善、系統的人事檔案管理機制，真正將信息技術、數字平臺和高科技設備融入人事檔案管理之中，切實提升人事檔案管理的質量，全面提高人事檔案管理的水平，保障人事檔案管理的效率，為新時期事業單位變革和人事檔案管理創新提供堅實的支持和保障。

參考文獻

[1]白雪.淺析新形勢下機關事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發,2017(08).

[2]石毅.新形勢下事業單位人事檔案管理探析[J].中國高新技術企業,2018(10).

作者：玄慧蘭 單位：黑龍江省社會康復醫院