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[摘要]在現代化企業的生產過程中,生產管理是必不可少的一環。隨著新興行業的崛起以及產業間的替代效應加劇,社會生產正在隨著科技的進步與技術的迭代而變得越來越復雜。產品的更新換代、技術的日新月異不斷促使企業生產從傳統的簡單加工向著復雜的流水工藝、創新研發的方向邁進,越來越多的新興產品需要通過更加專業的人員、更加精細的團隊分工配合、更加復雜而功能個性化的定制機器的共同作用得以實現。
[關鍵詞]企業生產;執行力;標準化;效率
1.引言
企業生產現場管理包括廣義和狹義上的兩種意義。從廣義講,凡是與企業從事生產經營有關的場所,都被認為是現場,包括工廠廠區、工廠車間、倉庫、運輸路途、企業辦公室及各種營銷場所等。而從狹義角度來看,僅只直接從事基本或輔助生產過程的企業內部組織,是企業生產過程的最核心要素。在此僅討論以狹義上的現場為基礎的企業生產現場管理理論。企業的生產現場管理是直接對生產一線日常作業的綜合性管理,也是生產管理過程中最重要的內容,直接關乎企業生產系統的合理布置與生產安全、生產質量以及效率水平。
2.企業生產現場管理內容及管理目的
企業的生產現場管理是對企業產品生產的第一道保障,也是對企業生產過程的整體把控,使企業在市場變幻風云莫測、技術革新日新月異的當今時代能夠擁有更強的適應性和更加高效的生產體系,從而在市場競爭中長期立于不敗之地。
2.1標準化生產與產品質量監控
產品質量不僅直接關系到企業信譽和消費者利益,也直接關系到一家企業、一個區域乃至一個國家的興衰。很多優秀的企業極其重視產品質量,將質量的保障工作放在企業管理首位。然而,卻沒有建立健全一套非常標準化的生產體系。由于歷史的種種原因,很多企業對標準化還沒有清晰的認識。沒有標準化的體系就無從對質量進行管控,產品質量保障也就無從談起。產品質量是安全生產的保證,其需要做好標準的管理、標準的工作清單制定和標準的技術清單制定,才能統籌協調各個部門做好標準化生產。以工業企業的標準化生產流程為例,各個單位之間形成的是一個相互協調聯系的流程。
2.2配合市場和技術發展對生產進行優化調整
首先,產品最終的歸宿是市場,因此市場對于產品的反饋是企業制定產品生產計劃的根本。如果企業主要生產兩種產品,則會根據兩種產品各自的銷售情況對生產資源進行配比。例如:一種產品的毛利率明顯高于另一種,且存在一定潛在市場,則會加大這種產品的生產供應;再比如,如果在其他條件不變的情況下一種產品的市場銷售情況明顯不及另一種產品,則在生產過程中自然會加大這種產品的生產。其次,技術發展是產品管理不斷優化調整的另一大推手。在高科技日新月異的當下,生產技術可能分分鐘都在改革創新,更加高端精密的生產設備以及更細分更加復雜的工藝流水使得產品不斷升級迭代。
2.3資源的合理配置與效率提升
資源的有效合理配置是企業所有部門的所追求的通用性目標。這里既包括人力資源是也包括空間布置過程中的機械設備、產品流水線的搭建、空間場所規劃等內容。從生產角度來看,生產部門的人力資源配置更加精密而具有科學性。這里所說的人力主要是指一線工人和生產管理人員??茖W管理生產部門人員,對其進行合理分工,并協調在生產過程中的各種矛盾,將對提升企業的生產效率起到直接作用。
2.4構建快速高效生產計劃組織
經濟全球化推動下市場動向趨向變化莫測,只有打造一個多模塊、寬效能的生產組織才能提升工作效能。目前大多數中小企業,根據客戶訂單來觸發產品計劃的安排,拉動生產系統各生產環節對各種生產資源的需求,經過科學、合理的生產計劃管理,在交貨期、質量、產量等方面生產出滿足客戶要求的產品。同時在生產管理中練好內功,追求零庫存,杜絕一切浪費,如此一切以市場為導向,在未來的發展中才能走得更遠。以電子商務運行平臺為例,其內涵是將資源集合、數據處理、電商運營和淘寶平臺結合在一起,通過商務處理中心、物流倉儲中心、結算中心的高效協調,做到一站式電商服務。
3.生產現場管理執行中的問題與難點解析
3.1生產流程缺乏標準化和操作執行度
不同類型的生產企業對于標準化的依存度可能有所差別,例如:高危型化工類企業的生產流程因為更需要對生產安全進行強制規范,因此會有更加嚴密的產品標準化流程以及執行標準。而普通的產品生產可能會因為不具有非常緊迫的標準化管理需求而忽略生產標準的制定與執行。
3.2生產計劃缺失造成效率低下
由于缺乏生產計劃意識,很多企業生產具有盲目性和隨意性。例如,對原材料采購不足或過多,看起來只是生產環節中的小問題,卻很可能導致企業因原材料不足被迫中斷停止抑或因過多的原材料造成庫存成本增加,影響企業整體效率。如果在諸如食品生產、化工生產等特殊領域,容易產生變質的原材料很可能會造成企業極大的損失。
3.3驗收監測機制缺失
對于產品監測檢驗、驗收入庫工作,盡管看起來好像是一切生產企業必不可少的流程,其實很多企業都存在入庫前的檢測工作缺失或不到位的情況。作為產品流向市場前的重要關口,如果沒能把控產品品質及時發現問題,使不合格甚至存在安全隱患的產品進行合格驗收入庫后流向市場,則后果不堪設想。
3.4空間布置與人員配置不佳
流水線上各類生產設備布局、倉庫收發與生產車間溝通銜接障礙,會直接阻礙生產流暢性,甚至產生部門矛盾和不利后果。例如物料歸類不清晰,導致翻找浪費時間拖累效率;再比如,產品出產通路在運送路途上存在障礙,容易導致產成品損壞等。
4.提升生產現場管理執行力的主要策略及措施
提高企業生產現場的管理執行力,不止要提高生產相關部門每一個崗位的人力生產管理的執行力,而且要把握每一個生產環節和每一個細節的執行力。將這些環節相互連接相互協同,才能夠整體把控企業生產管理的執行力。
4.1建立健全生產標準化全流程
首先,通過建立健全安全生產責任制,嚴格制定可操作性強的安全管理制度和操作規程,將安全生產放在首位,排查和治理安全隱患,監控重大危險源,建立起預防機制和應急機制。其次,規范生產過程和生產行為,強調生產環節符合安全生產法律法規和標準規范的要求,在此基礎上根據公司自身生產特點,建立標準化、規范化生產體系,對人、機、物等各類生產要素進行規范,使之處于良好的生產狀態,良性運營,尋找運營中存在的問題,不斷改進。
4.2生產規劃的反復優化調整與精準落實
生產企業以銷定產是非常重要的戰略調整手段。市場對一類產品的評價會直接使企業對該類產品的生產情況作出反應。如果是價格過高,則如何優化成本、提升邊際利潤;如果是功能不強,該怎樣改進現有產品或研發新產品;如果是因為一些周期性因素,如季節性消費習慣因素,使市場需求出現明顯的增減,則企業應當對此早有準備,適量增減產,迎合市場需求,同時適時增加一些其他業務領域的產品生產作為補充。生產部門管理人員對這類工作要具有高度的專業性和敏銳性,能夠精準找到市場對產品的反饋以及產品自身痛點,進而將阻力更好地轉變為動力。
4.3強化一線生產員獎懲激勵機制
強化一線生產人員獎懲激勵機制旨在激勵員工以積極的工作態度投入生產作業,這對產品生產起到至關重要的作用。人員的積極與否直接關乎每個崗位每個人員的工作是否符合生產標準,是否在質量上嚴格把控了每一個步驟和細節。產品質量的把控真正意義上并非依靠質檢驗收部門去完成的,而是要靠生產過程中每個環節每個人的自覺地執行。因此,獎懲激勵機制的建立很大程度上有益于提升整個生產部門人員各自的執行力,從而使團隊為達成企業的共同目標,把生產工作全面做好。
4.4管理人員自身執行力及專業度提升
在員工整體自覺自律工作的環境之下,管理人員自身執行力與專業度才能更好地發揮作用,管理人員作為整個生產過程中的領頭羊,是使生產人員團隊保持穩定、長期發展的關鍵。管理人員在整個生產過程中的作用并非事事過問、親力親為,而是應當以整個生產部門運轉情況的總體把控、生產部門與其他部門之間戰略協同、企業生產經營目標的達成以及未來的戰略方向規劃和調整為主要的工作目標與發力方向。
5.結語
企業執行力就是從落實標準化流程開始,將生產完成預定目標的各種生產工序量化成為具有可操作性的指標。從制定企業生產戰略規劃出發,將一切生產活動通過科學的管理轉化成為效益、成果的過程。對于各個崗位的生產人員,執行力就是最基本的做事能力;而在企業某個部門的生產經營活動中,團隊的執行力就是凝聚力與戰斗力;而對整個企業而言,執行力就是經營能力與對外競爭力。只要企業有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調動全體員工的積極性,管理執行力就一定會得到最大的發揮,企業就一定能創造百年企業的目標。
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作者:宗明華 單位:浙江嘉康電子股份有限公司