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摘要:傳統畢業設計管理系統停留在題目雙向選擇上,并未很好地解決畢業設計全流程信息化管理,如任務書發放、開題報告生成、中期檢查表在線提交、論文提交、成績評定、數據導出等。通過多所高校實地調研分析,文章針對業務流程進行整合優化,開發了一套畢業設計管理系統。經過1年的試運行,本系統提高了畢業設計管理工作效率和數據匯總統計準確率。
關鍵詞:畢業設計管理;題目管理;流程管理
引言
畢業設計是本科階段最為重要的綜合實踐環節,是對大學期間所學知識的一個綜合性考核。畢業設計一般在大四第二個學期進行,涉及周期長、文件多、范圍廣,且絕大部分學生是邊實習邊完成畢業設計任務[1]。傳統畢業設計管理系統僅停留在題目選擇上,缺少過程管理。為此設計一個高校畢業設計管理系統能包含畢業設計管理的全部流程就尤為重要。
1本系統優勢
實現一鍵登錄功能。接入高校現有用戶認證系統,只要是學校許可用戶均可使用本系統,無須重復注冊,增加用戶體驗度。優化畢業設計選題功能。將以題目為中心的雙向選擇,改為以導師和學生為中心的雙向選擇。允許導師選學生,并分配題目給學生,更貼近現實。優化題目管理功能。實現了防止題目同質化處理功能。文檔資料管理。增加畢業設計涉及所有文檔資料的在線匯總功能。
2功能需求分析
通過對多所本科院校實地調研,確定了本畢業設計管理系統的具體需求,為后續系統功能模塊設計與功能實現打下基礎[2]。
2.1系統管理
系統管理主要是針對本系統一些全局功能菜單進行配置,主要功能如下。學期管理:后臺配置每次畢業設計開始日期與結束日期,并將此時間段按確定導師階段、確定題目階段、設計階段、答辯階段配置。其目的是系統自動識別不同時間段進行相應操作,保證畢業設計每一個階段的嚴謹性。系統開關。后臺可以配置本系統啟用與開放。上傳文件類型管理。后臺配置上傳文件類型、大小等。系別管理:后臺動態添加、編輯性別信息。專業管理:后臺動態添加、編輯專業信息。班級管理:后臺動態添加、編輯班級信息。審核小組管理:后臺可以針對不同專業設置題目審核小組,只有通過審核的題目才能被選。
2.2用戶管理
(1)教師管理:分別設置各老師能帶畢業生數量最大值。(2)學生管理:分學年、專業等查看學生信息,并針對欠學分的學生不允許參與畢業設計。
2.3題目管理
可實時查看所有題目的信息,設置題目的可以被選擇的上限。
2.4畢業設計文檔管理
實現畢業設計相關文檔在線提交與在線預覽,如畢業設計任務書、中期檢查表、開題報告、畢業論文[3]。
2.5成績管理
(1)指導老師成績提交。成績提交后自動生成《指導老師評審成績表》。(2)盲審老師成績提交。成績提交后自動生成《盲審老師評審成績表》,同一份論文可以指定多個盲審老師進行審核。
2.6數據導出
(1)題目導出。可按專業、班級等進行畢業設計題目的匯總查詢,并導出到Excel文檔中。(2)成績導出。可實時查詢任何一個學生的畢業設計成績。
3功能模塊設計
畢業設計管理系統的操作對象有3種,分別是管理員、指導老師、學生。管理員主要功能職責有:系統基礎管理、教師管理、學生管理、審核小組管理、題目管理、權限管理、成績管理、數據導出管理等。功能模塊如下圖1所示。教師登入畢業設計管理系統后,有兩種方式進行畢設題目的選擇。第一種:可直接選擇線下約定的學生列為被指導對象,然后直接分配相應的題目給學生。第二種:錄入畢業設計題目后,通過審核進入雙向選題階段,學生選題目,老師再確認學生。當題目審核通過后,由指導老師針對每一個題目在線任務書,學生根據任務書內容提交開題申請完成開題答辯。為保證畢業設計質量,畢業設計成績要進行交叉評閱,并給出指導老師成績與盲審老師成績[4]。教師功能模塊如圖2所示。學生根據興趣選擇適合自己的課題,一次最多選5個,同一導師最多選2個。也可以線下與老師約定好,由老師先確定學生,后續再針對性分配題目。學生根據任務書要求完成開題報告、論文提交等。學生功能模塊如圖3所示。
4核心功能實現
本系統使用B/S架構,開發語言使用C#,數據庫使用SQLSERVER2018,系統具有較好的可擴展性和安全穩定性。
4.1題目同質化檢測
為保證畢業設計的質量,教師錄入課題在入庫前進行檢測,與近三年的題目進行比較,如果相似度超過設定比例,將提示給出題教師并顯示檢測結果。學生進行論文在線提交時,系統會針對論文內容進行系統內論文雷同檢測[5]。
4.2交叉評審
當學生論文提交系統后,審核小組會根據題目研究方向進行交叉評審。每一份論文可以分配給至少兩位以上老師實行盲審,盲審成績采取一票否決制。如果有一位老師給定盲審成績不及格,則判定為不及格。成績提交后,系統自動生成盲審成績單,并支持批量導出、在線打印等。
4.3成績評定
畢業設計成績包含3個部分:指導老師成績、盲審老師成績、答辯成績。3部分成績均由各自老師進行在線提交。論文評分項目包括:選題的價值與意義、文獻綜述、研究水平與設計能力、論文撰寫質量、學術水平與創新。采取百分制給分,成績評定客觀公正。
5結語
本系統的實際使用,可以讓畢業設計有序開展。在選題方面保證了題目的質量,防止題目同質化。兼顧了傳統的選題方式,線下確認導師。在畢業設計開展階段,需要提交任務書、開題報告、中期檢查表、畢業論文等,涉及文件較多,在審批或者修改這些文檔資料時較好地做到了版本管理。在評審階段,較好地做到了論文交叉評審,公平公正地評定學生畢業設計成績,實現成績管理功能。通過本系統,管理人員可以實時掌握畢業設計的開展進度,進一步規范相關文檔資料的管理。
[參考文獻]
[1]劉繼華,路曉夢,張志宏,等.基于SSM框架的畢業設計管理系統設計與實現[J].呂梁學院學報,2020(2):34-38.
[2]張露娟,陳建,李紫嫣.基于PHP的畢業論文管理系統的設計與實現[J].現代信息科技,2019(1):67-69.
[3]陳義安,朱嘵軒,杜浪浪,等.高校本科畢業設計文檔管理系統的設計與實現[J].無線互聯科技,2018(21):57-58,68.
[4]張澤平.本科畢業論文管理系統的設計與實現[D].濟南:山東師范大學,2018.
[5]劉曉東,張靜.高校畢業設計(論文)教學管理信息系統應用探討[J].科技與創新,2020(21):106-107.
作者:彭燦華 單位:桂林電子科技大學