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石油行業工程建設項目物資采購淺析

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石油行業工程建設項目物資采購淺析

摘要:當今世界正經歷百年未有之大變局,全球能源供需平衡關系脆弱,石油市場波動頻繁,國際油價瞬息萬變,各種非經濟因素也影響著能源國際合作。我國是世界上最大的石油凈進口國,石油企業必將在更大范圍和更深程度上融入經濟全球化。為貫徹落實習近平總書記提出的“四個革命、一個合作”能源安全新戰略,石油企業原固有的“一油田一方案”的油氣田開發模式遠不能滿足油氣增儲上產的時代要求。引進成熟的標準化管理思路,石油行業工程建設項目物資采購標準化既能促進降本增效的同時,勢必又能縮短油氣田工程建設周期,快速推進油氣田上馬和見產,從而有力保障國家能源安全。

關鍵詞:石油行業;工程建設項目;采購標準化

0引言

石油行業油氣田的成功開發從早期勘探尋找地下蘊藏的油氣資源到真正投產實現經濟效益,整個開發過程需要歷經前期研究(例如勘探、評價、預可研、可研、基本設計以及投資決策等等)、詳細設計、采辦、工程建設實施等多個階段,少則兩三年多則好幾年,時間跨度長。以往傳統做法,石油企業待項目總體設計方案批準后開展詳細設計,詳細設計階段讓工程建設必須的物資、服務和工程的相關技術要求和參數得以明確,此時才具備啟動項目采辦的條件。往往每個開發項目依據地質油藏、自然條件、工藝流程、投資收益等因素制定經濟有效的開發方案,基本屬于“一油田一方案”的管理模式,每個油田需要有針對性地開展詳細設計,沒有完全相同的開發方案和工程實施方案。然而,石油行業國內企業多為國企,使用國有資金,根據國家招投標法,工程建設項目屬于法定招標范圍。從采辦、生產交貨周期、工程準備階段,在新時代標準化管理在市場經濟中的重要性日益顯現并深入滲透到各行各業。標準化管理是現代企業的基石,亦是質量的參照物。重視標準,夯實基礎,瞄準市場,是企業獲得最佳經濟效益的有效途徑[1]。

1石油企業物資采購的工作性質

對于現代企業,企業經營需要生產物資作為前提保證,因此需要做好物資采購工作,以此來實現企業經營中物資的高質量供應。對于企業來說,一般都設置專門的物資采購部門并安排專人負責此項工作。物資的采購和企業本身的經濟效益具有相當重要的關系,影響其企業的正常生產,相對的物資采購的價格也將影響企業的經營成本。在這個方面進行分析,其物資采購的專業性也相對較強。對于石油企業來說,石油企業本身屬于國家工業的組成部分,石油企業的產值在國民經濟總值中占比較大,因此整體社會的經濟和石油企業的生產有著重要的關系。對于石油企業的日常生產來說,需要確保其生產中資源的充足供應[2]。在國內的石油工程物資狀態當中,主要是圍繞油田企業來進行展開,我國的石油工程公司來對其展開統一的組織和配給,此種管理模式在統一性和協調性方面有所欠缺,對油田企業的大量資源實現了分散式的管理。在此種管理模式當中,存在一定的問題。在本文當中主要分為以下幾個方面來進行分析:首先,對于資源來說,不能做到充分的利用和共享,機構的重組設置對資源產生了分散現象。石油工程當中,涉及到了多個方面的內容和專業,其中有物探、井筒、地面工程建設等,對于石油企業來說,基于業務本身的需求,建立起了項目物資的供應部門,因此現階段的結構設置重復,不能形成統一的管理,造成了石油工程公司整體優勢的限制問題。對于物資來說,還會出現重復配置的現象,不同地區的項目隸屬于不同的公司地區,對于項目工程的供應鏈來說需要進行統一的集中化管理,在項目當中,往往都是需要根據自身的實際需求來對物資進行采購和存儲,因此造成了物資的重復配置。對于物資的采購方面,還存在著采購權力分散的現象,由于其石油工程的公司在自身機構和人員的限制作用下,對于項目的物資采購很難形成統一的管理。在此種狀態下,對于石油物資的采購很多地區都未能實現集中統一管理,采購的權利更多在于企業項目部門當中[3]。其次,在標準和操作方面出現不統一不規范的現象,在石油工程項目物資的設計、采購、質量、合同、倉儲以及物流等環節流程當中,其所處的環境要相對復雜,在這個過程當中需要在滿足國家標準以及業務操作標準的同時,還要做到管理科學以及操作規范的現象。

2石油工程物資供應新模式建設

在我國的石油工程項目實際運行的過程當中,可以借鑒同行業的優秀企業供應鏈建設構思經驗,在我國石油工程的戰略目標、管理體制、運行機制和物資供應工作實際基礎上,對石油工程的物資供應新模式進行建設,以此來滿足我國的石油工程企業的發展需求。

2.1基本模式

在物資供應鏈的模式當中,需要對國內和國外兩個單元進行分析,其原則需要根據“統籌內外,協調推進,分步試點,穩步推廣”的方式進行科學有效和諧的推進和落實,最終以此來實現石油企業的物資供應集中統一管理,其模式流程圖如圖1所示。在國內單元當中,需要根據現階段國內的石油工程總體存在的管理體制,對其進行指導和協調。在企業內部的物資采辦部分,油田企業當中需要根據石油公司工程提供的項目物資需求的實際情況來進行物資采購的分配和調配。對于物資調配環節當中,需要根據已有的物資配套基地,來實現物資的統一調配和檢驗維修周轉。對于物資動遷來說,石油工程公司內部需要制定出物資動遷運行程序、操作規范和相關標準化文件。在海外項目的物資運輸工作需要根據國際石油工程公司的標準來實現統一管理和協調,作為油田企業來說,需要最大限度的配合展開相關工作,其國內的物資供應單元如圖2所示。在國外單元當中,物資的供應工作需要由國際石油工程公司來進行統一管理,對企業的項目部門進行指令的發送。在物資采辦方面,國際的石油工程公司需要進行組織企業開展海外采購活動,以此來實現對大宗、重要、通用的物資進行集中采購管理,以此來充分發揮采購的規模化效益,從而最大限度的對采購成本進行降低。在物資配套方面,可以結合當地的實際情況來按需采購,以此來逐漸實現物資的供應化及時調整[4]。

2.2供應原則和主要內容、特點

在供應原則方面,需要遵照一體化供應的原則,實現資源的優化和整合,提升物資供應的效率效益。建立起常規和應急的物資供應機制,以此來最大限度的實現物資供應工作的開展效益。在供應原則中,需要實現成本效益的有效結合,根據現代化供應鏈管理的先進理念,充分借助信息化的手段,來實現石油公司工程整體層面的統一化集中效益管理。在主要內容方面,需要保證公司內部的統籌規劃,實現合理優化現象。對于物資的采購和計劃,需要根據其實際情況需求,來進行設計、施工以及裝備等,在設備的總裝配套和驗收方面,需要做到標準的嚴格把關。物流部門方面需要集合物資本身的屬性,比如規模、結構、品種、體積、重量、型號、特性及國別等情況,根據其項目進度和需求來規劃出合理的運輸方式。在主要特點方面,需要充分發揮其工程的重組優勢,強化物資供應的集中統一管理,規范其業務操作能力,達到優化資源的目的。

3石油化工企業加強物資采購標準化管理的措施

在針對石油化工企業的物資采購標準化管理方面,可以根據其企業的實際情況來做出有效的分析,可以分為幾個方面來進行研究:(1)需要引進先進的標準化管理理念,針對新發展時期的快速經濟發展和先進的技術經驗,在企業的管理方面更加科學化和標準化。石油化工企業內部的物資采購管理也要引進新的管理理念,對于傳統的采購模式進行改革,建立起實際需求下的全新采購理念,選擇合適的采購方式來對采購的效率進行提高。(2)還要建立起制度標準化的體系,完善采購制度。根據企業自身的實際情況來建立起標準化的采購管理體系,制定出標準的采購制度,針對石油化工企業本身存在的采購制度實行整改、優化,其中包含了多個方面的內容,比如制度的制定、業務流程、采購的策略以及相關的操作等,從而在企業內部建立起標準化的信息管理平臺,實行科學化的管理。借助于先進的信息管理技術來實現管理系統的完善。同時,針對于監督機制的建立,還要建立起一定的規范標準。要求企業的采購人員需要把企業的經濟效益和社會效益放在首位,日常的采購過程當中按照其規定來做出采購工作。另外,還要建立起一套標準化的采購模式,根據石油化工企業當中所需要的生產物品,比如原料和設備設施等,在采購的過程當中需要進行一定的市場調研,參考其相關專家的意見,來根據其需求以及功能、規模和工藝技術的要求來實現統一的采購。在這個過程當中,其一,需要最大限度的明確其物資采購權,建立起企業本身內部專業的采購部門,實現對企業內部所需物資的采購、供應管理,其二,還要重視采購渠道,全面掌握了解企業的物資供應鏈,以此來和其采購單位建立起長期穩定的采購合作,對于物資的質量和價格成本可以起到一定的保障。對于采購的方式也需要保持高度的重視,根據物資的不同來采取合適的采購方式,比如多批次、少批量的方式或者批量采購等。

4結語

綜上所述,我國的石油工程當中,項目建設當中所需要的物資供應管理體系方面需要由分散的管理模式逐漸向集中統一的管理模式轉化,以此來實現石油工程服務項目的統一協調管理,我國的石油工程項目的物資供應管理方面需要借鑒國外的經驗,進一步的完善體制機制,加強管理以及規范業務操作能力,最終實現石油工程建設項目物資管理的協調發展。

參考文獻:

[1]熊正濤,張馳,黃小燕.試從某海外天然氣處理廠建設工程淺析境外石油工程項目物資緊急采購[J].中國物流與采購,2021(07):72-73.

[2]劉艷芝.國際石油工程項目物資采購方法初探[J].現代商業,2018(31):108-109.

[3]冷鑫.中國石化海外石油工程項目物資供應模式研究[J].石油化工管理干部學院學報,2017,19(02):63-67.

[4]常宗亮.淺談海外石油工程項目物資采購管理[J].現代營銷(下旬刊),2016(10):32.

作者:敬海燕 單位:中海油海南分公司

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