鐵路工程內業資料收集整理歸檔

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［摘要］對于鐵路工程施工單位來說，內業資料的收集整理歸檔極為關鍵，能夠作為工程質量的評定依據，且能夠對工程建設過程進行反映，同時屬于施工單位計量工程量和獲得工程款支付的依據。基于此，本文將簡單分析鐵路工程內業資料收集整理歸檔要點，深入探討鐵路工程內業資料收集整理歸檔，希望研究內容能夠給相關從業人員以啟發。

［關鍵詞］鐵路工程；內業資料；收集整理；歸檔；施工單位

前言

所謂鐵路工程內業資料，指的是施工單位在施工過程中以表格和文字形式形成的記錄，對于施工單位的交工驗收來說，內業資料的收集整理歸檔極為關鍵。基于鐵路工程內業資料的重要性，施工單位需結合國家驗收歸檔要求對內業資料進行永久、長期、短期等不同時間的保存。

1鐵路工程內業資料收集整理歸檔要點

1.1收集施工原始資料

在鐵路工程內業資料收集整理過程中，施工原始資料的收集極為關鍵，該資料可在質量事故出現后用于原因分析和責任劃分，達到大修周期的工程也能夠基于這類資料明確施工工藝、施工過程、具體結構，施工工藝和施工方法改善可同時獲得相關資料的支持。施工單位的試驗檢測人員或施工技術人員負責收集施工原始記錄，需直接在相關表格上填寫，不得由專職內業人員編寫，也不得回到辦公室進行抄寫，以此保證施工記錄的真實性。對于檢測壓實度含水量等無法在現場填寫的項目，需要在試驗室等地填寫。為保證記錄資料的真實性和原始性，現場技術僅可以修正原始記錄但不得進行修改，輕輕劃掉的錯誤數據需要保留原始痕跡，同時修正者需要進行署名，以此明確修正原因。此外，施工單位還需要遵循很多細節要求，如采用黑色簽字筆填寫各種記錄，不得使用圓珠筆、鉛筆、其他顏色筆，并采用統一編號且大小一致的表格進行填寫，根據施工部位和施工方法進行項目劃分，以此明確原始記錄填寫的規范性。需要針對檢測的項目進行填寫，使用“/”劃掉空缺不檢的項目，以此規避混亂問題。各種記錄的簽證需按照規定權限進行，記錄時期也需要簽認，需采用全數字法記錄日期[1]。

1.2工程檢測資料報驗

在施工單位完成每道工序的施工后，施工單位的自檢需要基于質量驗收標準規定開展，相應檢查表報驗需基于自檢結果填寫并報專業監理工程師，在抽驗合格后施工單位方可保存監理工程師簽字認可的《工程報驗單》。報驗資料由各種工程檢查證、檢驗批質量驗收記錄表、施工記錄、原材料檢測試驗、工程報驗單等組成。

1.3施工內業資料及其他施工資料的整理

在施工單位對施工內業資料的整理中，需首先關注工程實體資料，施工單位劃分標段工程的單位、分部、分項工程及檢驗批需結合《鐵路工程質量驗收標準》要求，且按照施工部位及報驗資料順序積累羅列，最終形成項目資料。其他施工資料的整理涉及開工報告、建交表、變更設計通知單、竣工工程數量表、竣工圖、施工日志等，其中眾多資料需要由技術人員在施工過程中進行收集，并最終在竣工交檔階段按順序整理并裝訂成冊，這類內業資料的整理同樣需要得到重視[2]。

1.4施工內業資料的保存和歸檔

作為鐵路工程施工單位計量工程量和獲得工程款支付的依據，施工內業資料同時屬于交工驗收的重點，對于跨年度施工的鐵路工程來說，復雜的工程結構分項內容往往涉及大量資料，因此施工單位需要派專人負責資料整理，為優化竣工交檔，還需要進行分類保存。基于相關規范要求，施工單位需要先分專業包括綜合、線路、路基（包括一般路基、路基附屬）、橋梁、涵洞、隧道、站場、機務、車輛、給水排水、通信、電力、電氣化、房建、環境保護與水土保持、鐵路用地等17個專業，然后按照單位工程順序進行收集資料的組卷裝訂。裝訂前需要去掉所有的曲別針、訂書針等金屬物，避免資料受到生銹的金屬影響。施工內業資料的歸檔一般會于左側打4孔，同時需要設置軟封面，具體裝訂由一根線完成，同時還需要頁碼、卷內目錄、備考表、案卷目錄的編制，卷內目錄和備考表是不需要卡頁碼，最終裝進在科技檔案盒內，一般不需要裝訂圖紙，而是需要按照先后順序將210~297mm尺寸的折疊后圖紙在科技檔案盒內散放，圖紙需要卡頁碼及檔案盒號。

2實例分析

2.1工程概況

為提升研究的實踐價值，本文以濱北線松花江公鐵兩用橋改建工程作為研究對象，該工程位于哈爾濱市濱北線哈東站和松浦站間，是濱北線跨越松花江的主要橋梁，改建起點為既有濱北線起點DK0+000，終點為既有濱北線DK8+500，橋梁長度4171.7km，其中公鐵合建段總長2052.7m，鐵路單建段總長2119m。公鐵合建段根據橋梁結構形式分為主橋主體結構公鐵合建段、引橋下部結構公鐵合建段。包括橋梁工程、路基工程、站場工程、涵洞工程、線路工程、房建工程。施工單位在內業資料收集整理歸檔中投入了大量精力，具體涉及針對性的準備工作、施工資料的收集整理歸檔，且最終取得了預期成果。

2.2針對性的準備工作

為順利開展內業資料收集整理歸檔，我單位在正式施工前開展了一系列準備工作，具體涉及以下幾方面內容：第一，全面了解工程的結構類型、基本情況，并明確內業資料的收集整理范圍；第二，明確相關部門對工程內業資料收集整理歸檔提出的具體要求；第三，詳細了解工程的單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分情況；第四，具體施工開始前完成了鐵路工程的前期資料收集，并對項目實際配置與合同中所設人員的一致情況，為保證各崗位內業資料的簽字有效且及時，不符合要求的人員在核實后需要針對性變更。還需要結合國內外技術規范、行業及驗收標準，以此實現相關信息的全面及時掌握，以此對內業資料進行更新，施工單位需要同時對過期作廢的施工技術標準和相關規范進行標識。

2.3施工資料的收集整理歸檔

2.3.1施工資料收集在收集施工資料的過程中，我單位在鐵路工程建設中需要收集的資料包括以下幾個方面：（1）施工管理資料：是指施工過程中的組織及技術管理方面的資料，主要包括前期的施工組織機構、施工管理規章制度，施工現場質量管理檢查記錄、分包單位以及主要進場的人員及施工機械、設備情況。（2）施工技術資料：主要包括對設計資料的復核，實施性施工組織設計、圖紙會審各專項施工方案，以及施工過程中技術交底、作業指導書和工程小節。（3）工程測量資料：主要包括交接樁及控制點復測和測量放樣、沉降變形觀測及竣工測量。（4）試驗資料：主要包括工程試驗記錄和經試驗室試驗得出的工程試驗報告兩個方面。工程試驗是施工單位、監理單位為采集有關質量指標和數據，對工程用原材料、成品、半成品、設備及工程實體等進行試驗檢測，得出符合要求的試驗報告。（5）施工記錄資料：包括施工記錄和施工日志。（6）質量驗收資料：包括各單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批驗收資料，以及各工程檢查證的檢查資料。

2.3.2施工資料整理與保存在施工單位針對施工資料整理與保存的過程中，相關工作主要圍繞八個方面展開：第一，工程施工以《施工組織設計》作為技術核心，施工單位需上報監理單位和建設單位審批；第二，對于鐵路工程施工專業性較強的施工技術方案，包括高支模施工、大體積混凝土施工、深基坑、土方開挖、降水等內容，施工單位需開展專家論證；第三，為開展標準化的內業資料管理，施工單位在鐵路工程中對作業流程進行了規范，并編制《施工作業指導書》，通過簽字確認以及施工組織設計技術交底中，有關施工資料整理與保存的要求，針對內業進行編號留存；第四，施工日志在鐵路工程施工中的重要性，為保證其對工程實施進度的真實反映，施工單位在施工日志記錄中保證了每日現場施工人員配備、機械材料使用、物資進場、天氣狀況、質量驗收情況等得到了嚴格記錄，這能夠為施工責任追溯提供充足依據。施工日志需要由記錄人簽字；第五，設計圖紙的變更作廢需及時通知現場技術人員并做好登記；第六，收集整理鐵路測量資料，主要包括交接樁及控制點復測和測量放樣、沉降變形觀測及竣工測量。在施工過程中，施工測量直接為施工作業服務，有了精準無誤的測量，配合施工作業，才能保證工程建設順利進行。還應保證工程定位放線、技術復測資料的簽字齊全，且做到分別整理保存；第七，施工記錄是施工單位對關鍵工序、重要部位的施工過程全記錄。當工程完工時，只有施工技術資料才能體現它的各工序施工情況以及工程的完整性和安全性。同時工程施工記錄可以準確地體現施工過程與工程質量間的受控關系，因此，必須與工程施工同步進行。第八，質量驗收資料，質量驗收對施工的各個環節主要起到了核查、監督的作用。

3結論

綜上所述，鐵路工程內業資料收集整理歸檔需關注多方面因素影響。在此基礎上，本文涉及的工程檢測資料報驗、施工內業資料的保存和歸檔、施工資料的收集整理歸檔等內容，則直觀展示了施工單位在鐵路工程中的內業資料收集整理歸檔工作要點。同時開展內業資料收集整理歸檔中的影像資料更應得到關注。只有這樣，施工資料才算完整，也只有這樣，施工資料才能發揮應有的作用。

參考文獻

[1]趙莎莎.淺談鐵路工程施工內業資料的編制與管理[J].價值工程，2020，39（5）：121-123.

[2]張宏霞.淺談鐵路工程資料的歸檔與整理[J].建材與裝飾，2019（5）：183-184.

作者：史鵬杰 單位：中鐵二十二局集團第一工程有限公司