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談企業信息化建設及企業管理創新

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談企業信息化建設及企業管理創新

【摘要】隨著市場經濟的發展,管理創新是企業提高核心競爭力和發展的根本保證,提升管理創新能力對企業的發展具有重大的現實意義。論文簡要介紹了企業信息化建設的含義和作用,并且分析了企業信息化建設與企業管理創新二者之間的關系與不足之處,最后針對企業信息化建設與管理模式創新提出行之有效的建議與方法,希望可以為相關企業提供參考。

【關鍵詞】企業信息化;企業管理;創新

1企業信息化建設的目的

企業在發展的過程中,企業以信息化為發展基礎,在信息的收集與利用、共享等方面擁有重要的作用。隨著信息化技術的深入應用,可以極大地提高企業間的溝通效率,使企業對于當前市場的把握始終處于領先位置,也可以對目前企業正在進行的項目進行實時監控與管理,及時對不足之處進行糾正,從根本上促進了企業的發展。

2企業信息化建設的優勢及價值

信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。套用到企業信息化建設中就是指使用先進的信息技術,整合企業各部門信息,在信息資源利用最大化的前提下提升信息傳輸速度,為企業的信息化發展提供有利基礎。相較于傳統的企業發展與管理模式,企業的信息化建設具有以下幾方面的優勢及價值。

2.1減少企業工作人員的壓力,提升企業管理水平

以企業信息為基礎建立健全的企業網絡,當企業的工作人員需要查閱相關項目的資料時,運用了信息化技術存儲的企業信息將會極大地減少管理者的搜索時間,同時與此項目相關的部門與個人也都能及時高效地進行交流,從而降低了工作人員因個人原因造成的失誤,提升企業運轉效率從而提高企業管理水平。

2.2為電子商務的項目開展提供基礎與便利

企業信息化建設后,信息資源的獲取效率及渠道能極大地方便企業開展電子商務項目,多渠道獲取信息資源,為企業后續發展產業鏈提供了信息基礎,是企業迅速發展的重中之重。

2.3提高企業影響力

信息化建設的企業的信息資源從多渠道獲取,但信息資源的真實性與準確性需進行判斷,對信息資源進行研討和判斷后才可錄入系統中,提高企業信息的準確性和對市場的準確判斷,從而提高企業的影響力。

3企業管理創新的成效

傳統的信息管理方式比較煩瑣,容易出現錯誤,出現錯誤也不易發現,即使發現了,也因管理人員、操作人員等各種因素的制約導致不能及時發現、及時解決。而企業在使用最新的信息技術進行信息化建設后,輔之以適用于企業的管理模式,二者相輔相成,在企業出現各種疑難問題時可及時發現并及時處理,降低投資風險,提高工作效率,充分合理地使用計算機技術和管理方式相結合的方法,可以加強企業各部分的凝聚力,在各個環節的管理上有所創新。

4企業信息化建設中的不足與缺陷

從目前的市場來看,絕大部分企業都已進行信息化建設,但部分企業仍然存在如下幾個方面的問題:①資金不足。信息化建設所需資金較大,部分小企業投入大量資金建設信息化企業,導致企業的流動資金不足,影響了企業后續的發展計劃,而且企業的備用資金不足時,企業的抗風險能力也較差。②管理人員能力較差。信息化建設與配套的管理方式相輔相成,管理人員認為信息化系統即可處理企業運營過程中所有的問題,忽視了自身管理水平的提高。管理人員水平的高低直接決定了信息化建設的完成度及深度。③信息化建設人才較少。目前我國的企業中,信息化建設除幾大互聯網巨頭外,部分企業的信息化建設隊伍能力較弱,甚至只有幾個只知道信息化建設基本知識與技能的工作人員,可想而知,這樣的企業信息化建設質量是受到嚴重制約的。

5企業信息化建設策略

不同企業有不同的信息化建設方案,以規模一般的企業來說,這類企業想通過信息化建設來實現一些目的,如加強企業管理、加快企業發展進程、提高企業經濟效益等。這類企業在市場上已經積累了一定的經營基礎及價值,要想繼續擴大經營規模及市場,應從自身出發,使用更為先進的信息技術和管理手段,通過不斷地創新發展,使企業在市場上的競爭力更為突出,具體方法可從以下兩方面進行。

5.1制訂企業資源計劃

信息化建設的完成,極大地方便了企業與客戶、企業與供應商之間的信息資源互享,為企業間的緊密聯系、共同發展提供了基礎。制訂企業資源計劃(簡稱ERP),有利于及時掌握客戶的動態和需求,通過分析客戶不同的需求,整合不同需求的數據反饋給供應商,供應商針對不同的需求進行生產調整,實現多贏的局面。

5.2使用商業智能

商業智能技術(簡稱BI),主要是指在數據中篩選、提取對企業有用的信息,并在這一過程中學習技術知識,最終參與決策的一項技術。BI技術的運用,可以使企業在一定時間段內獲取較大的收益,其主要優勢有以下3點:①BI技術通過學習后可以為企業發展中可能出現的問題提前提出解決辦法。②BI技術絕大部分應用于終端業務,為消費者和企業之間架起了溝通的橋梁,同時BI技術也能根據消費者的喜好而推薦不同的產品。③相較于傳統的數據倉庫的局限性,BI技術的使用可以高效地使用各類信息數據。

6企業管理方式創新策略

6.1強化管理人員的思想政治意識

由于當前企業政工管理工作長期無法取得突破性進展很大程度上根源于企業管理層及下級員工本身對該項工作的重視不夠、其思想政治意識不足,因此,企業需要從思想出發,結合當前黨的基層建設基本形勢對思想政治大局有一個基本的把握,在尋求自由、民主、平等發展的現代社會,形成擁護民主、權利的良好風氣,進而形成一定政治素養,為該項工作的全面展開奠定思想基礎。

6.2加大對管理人員的教育培訓

管理人員作為國內企業單位政工隊伍的重要構成要素以及單位落實管理任務的重要骨干,單位應對員工的相關理論基礎及實踐能力進行針對性的培訓教育。在新的時代背景下,對管理人員進行教育,可以著力于打造學習型隊伍,為此組織專門化的定期的業務培訓活動。通過組織員工參與培訓,重點提升其主動參與學習的正確意識,同時安排專門的課程講解與政工工作相關的高科技知識、自然及社會科學知識等內容,提升員工基本素養。

6.3完善政工隊伍管理模式

企業單位及其相關管理人員必須要制定完善的制度和機構組織,如考核制度、干部選拔制度、崗位晉升制度等,以充分調動政工人員的工作積極性,增強其工作自信心,進而形成一個良好的工作氛圍。此外,在企業事業單位政工隊伍管理模式中,應該以實際出發,為單位選擇一個最佳的管理模式,同時應該意識到政工隊伍對事業單位內在的影響力,不能由于短期效益而精簡政工隊伍。因為現代化政工工作面臨轉型,各種先進信息化技術被引入工作領域,企業單位要重視先進技術的運用,并且在員工培養過程中將技術培養等作為重點進行關注,幫助政工管理人員不斷夯實其辦事能力。

6.4實現思想政治工作的科學化

因為時代在不斷發展,企業單位在認真學習曾經的指導方針和思想理論時應該與時俱進,在學習和貫徹落實科學發展觀的基礎上,嚴格遵守當前的全會精神,能夠做到對思想內容的深刻領會和牢固掌握,這樣才能夠了解國家大事,明白國家的重大方針建設,才是對全局意識的注重和提升。

【參考文獻】

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作者:黨春艷 單位:中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司

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