教學管理信息化建設重要意義探析

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［摘要］近年來，高校對信息技術的使用范圍越來越廣，教學管理信息化被列入高校建設的重要環節中，如何做好高校在教學管理中的信息化，成為熱議話題，從教學管理信息化的必然性出發，分析當前高校在教學信息化建設中存在的問題，并由此提出解決教學管理信息化建設中存在問題的對策。完善高校服務模式，方便師生的工作生活及日常管理，對教育、科技都有一定的推動作用。

［關鍵詞］教學管理；信息化建設；重要意義；高校

一、高校教學管理信息化建設的必然性

教學管理信息化是當下校園最受歡迎的管理方法，在現代教育發展的大環境下，依靠先進的信息技術和先進的教學管理理念及管理方法，結合時代的發展與教育領域的需求，推進信息資源優化配置，完善教育體系是至關重要的，能夠促進高校開展不同層次的管理，及時進行分門別類的學生管理，掌握學生思想，促進管理水平的提升。對于高校教學管理信息化建設的必然性，主要有三個層面的內容，下面將進行具體分析。

（一）社會層面

信息技術的快速發展，響應了教育教學改革的政策，為改善舊有環境，更新理念，創造了環境并指明了發展方向。高職院校的教育管理以教學管理工作為核心，旨在為教學工作服務，提高教學質量，提高社會效益，加大社會與院校的銜接度。因此，新媒體技術、互聯網通訊技術、計算機技術等信息技術就成為承接橋梁，將社會和學校緊密結合起來，讓社會影響到校園，通過教學管理逐漸現代化，并且促使教育教學工作提高服務水平，朝著現代化管理方向發展。因此，從社會層面來說，高校教學信息化建設是必要搭建的橋梁。

（二）教育領域層面

高校從擴大招生規模以來在校人數已經破萬，專業學科數十余，在這些數字之下，是龐大的管理信息量，用傳統的教學管理方式進行管理是行不通的，教學管理的事務越來越多，難度也越來越大，在校教職工必須分出一部分精力用在繁雜的教務上，減少了學生的素質教育時間，因此有必要進行教學管理信息化建設，以此打破教育領域的教學管理僵局，將信息化用于教學管理，教師用于學生素質教育，提高服務質量。信息化在教育領域中的應用，可以說是解放教育從業者，并且更加高效地處理和反饋信息讓教育更加科學、合理，實現教育資源的最優配置。因此，從教育領域層面來說，教學管理信息化建設是提高教學質量的重要途徑。

（三）學校層面

教學管理信息化建設提高了高校內的工作效率，擺脫了時間和空間的束縛，將繁雜的校園部門進行整理，使得管理部門、教師、學生之間能夠信息互達，有效溝通，并且實現信息的快速傳遞，保證管理工作的公開透明，增加學生和家長方面對學校的信任度。不僅如此，教學管理信息化對管理工作的規范，使得學校向著制度化發展，像學籍管理、備課系統、成績查詢等，實現了現代化校園的建設。

二、高校教學信息化建設中存在的問題

在高校教學信息化建設一片大好的形勢下，依舊存在一些問題。信息化依舊在日新月異地發展，并且教育教學管理中的多元性和復雜性，也增加了教學管理信息化的難度，制約其發展，因此人力、物力、財力的投入雖然增多，但如果不能解決這些問題，很容易造成資源的浪費。下面將詳細分析高校教學信息建設中出現的問題。

（一）開發依賴性強

由于高校的本職工作是教書育人，重在學生的素質教育，少有對教學管理信息系統的研究，因此多數學校都會直接購買高端的、名氣較大、市場占有率較高的教學管理信息化系統。雖然是比較成熟的教學管理信息化系統，但是學校本身少有參與建設，是否與校園目前需求相匹配也無法考量，對教學管理信息系統設計、開發依賴性越來越強。由于教學管理部門少有參與和設計教學管理信息系統，以至于教學管理信息系統與教學管理部門相脫節，開發與建設不在同一層次上，觀念也很難達到統一，無法得到充分利用。更有的校園沒有熟練使用系統的人才，因此很難適應現階段高校內在需求，存在開發依賴性強的問題。

（二）準確性有待提高

教學管理中需要進行分門別類匯總的信息多，工程量大，雖然教學管理信息系統對時效性和準確性的要求相對來說較嚴格，但是在實際操作中，信息管理系統對采集的基礎信息依舊有一定的失誤。這是因為數字是不斷變化的，往往臨時改變是由于特殊原因產生的，比方說教學場地、上課時間、活動安排等，如果教學管理部門對信息的掌握不夠，系統對基礎信息的判斷不夠對稱，產生的數據結果就會出現誤差，從而使分析數據加大難度。當前教學管理信息系統被利用的方面主要有學籍管理、排課備課系統、學生財物系統、新聞宣發等，如果失去了準確性，影響到教學信息系統的使用，那么失去了原有特性的教學信息系統也就失去了使用理由。

（三）硬件設施陳舊

信息技術并不是始終不變的，同樣的，承載信息技術的硬件也需要更新換代。但當前硬件設施陳舊是許多高校存在的問題，伴隨著高校對管理建設與教科研的重視，對信息化的利用，其投入經費越來越大，就像上文提到的選擇市場占有率高的教學管理信息化系統，投入大量經費的學校到頭來依舊存在硬件設施陳舊的問題，使得購買的系統與硬件設施本身不符合，依舊缺乏應有效力。很多學校只在購買時進行一次性的資金投入，忽略了后期的升級維護，沒有及時更新系統，因此教學管理信息化系統就會出現各種因為重視不夠產生的設備問題，這些問題并不會主動暴露出來，只有當小問題積累成大問題，已經發生過以后，才會得到重視，而此時整個教學管理信息系統已經處于癱瘓狀態的情況比比皆是。

三、解決教學管理信息化建設問題的對策

為了及時調整步伐與時俱進，提高教學管理人員的技術與職業素養，高校應繼續創新和摸索，將改革觀念滲透到校務的各方面，包括教學管理信息化建設中，并且能將教學管理信息化建設當作當前改革與完善的重點。進一步促進高校教學管理信息化建設的健康長遠發展，促進學校管理能力的提升，改善工作學習環境，方便教職工與學生的日常使用。為此，可以將以下幾個方面作為著手點。

（一）結合實際調整系統

由于依賴系統開發產生的“偏科”，使得系統的建設與維護出現斷層。為了解決這類問題，首先在信息化系統的設計中要照顧到使用者，秉持以人為本的理念，結合教學管理信息化系統，打造出具有針對性的、適用于本學校的教學管理信息系統。其次，還要調研高校實際情況，針對目前學校管理上的重難點進行針對性的設計，解決高校現有問題，方便管理部門利用教學信息管理系統及時作出處理和反饋，確保教學管理信息化系統能夠落實到位，運用到實際教學管理過程中。除此之外，在設計上也要考慮到教育改革未來發展趨勢，利用當前素質教育的發展目標進行系統的更新、后期的維護，帶有辯證的長遠目光，使得教學管理信息化系統有與時俱進的特性。

（二）確保準確性與及時性

教學管理信息化建設過程與投入使用中時，最重要的就是基礎信息的時效性與準確性，這是教學管理信息化系統的特點，也是其存在的核心價值。基礎信息是構建管理的數據基礎，不僅僅是教學管理信息化系統的生命力，也是維持教學管理信息化系統正常運轉的必要前提。因此需要重視兩個方面的內容：一是設計時的嚴謹、科學，二是維護人員認真負責及時更新。在實際的基礎信息打理中，設計教學管理信息化系統時就應當注意到是否合理，錄入的信息是否準確，需要做到無偏差、無遺漏，才能保證后期減小維護的人力、物力、財力。

（三）定期更新硬件設施

為了解決硬件設施陳舊的問題，維護和運營人員要做到定期檢查、定期更新。更換老舊設施，計劃檢查周期，將系統可能出現的問題提前預防，并且做好出現故障的應對措施。為了做到定期維護硬件設施，必須進一步提高管理人員的綜合素質。系統在構建出來以后并不是完整的，需要專人以專業的技術、認真負責的態度來打理，因此優秀的教學管理系統是離不開優秀的教學管理人員的，為了提高教學管理人員的專業技術和職業素養，要定期培訓和考核負責維護和運營的工作人員，查漏補缺，及時整改，避免系統出現癱瘓才進行更新和維修，減少不必要的成本浪費。

四、總結

總而言之，教學管理信息化建設需要進一步改善。本文針對教學管理信息化建設的重要性做了理論性闡述，并對現存的建設中問題進行了探討，提出了幾點建議。通過分析發現，在完善教學管理信息化系統的過程中，高校擁有更多的主動性，可以從管理層觀念、系統維護要點、人員培訓著手，更新高校現有的教學管理信息化系統，有則改之，無則加勉，將教學管理信息系統逐步完善和壯大，成為校園管理的有力方式。

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作者:楊晨 單位:北京衛生職業學院