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財務共享中心對建筑施工項目管理提升

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財務共享中心對建筑施工項目管理提升

摘要:目前,財務共享是建筑施工企業的新方式,它是企業人員對業務方面進行的重新選擇,其目的是為了企業的成本能有效降低,效率能從中得到提升。企業財務共享的構建模式是比較重要的,是要通過一定時間考察的,只有這樣才能讓企業的財務管理水平上得到較好的提升,讓企業可持續發展下去。規范財務人員的工作,做好會計記錄跟財務報告,降低企業運營中的成本問題和財務風險,加大對財務的管理。更全面地了解企業的經濟狀況,及時發現財務管理的問題,不斷的改善,讓建筑施工企業財務共享能更好的發展。

關鍵詞:財務共享;項目管理;提升

一、引言

因為企業各個分公司的地區不同,其會計的制度和稅收也會導致財務的共享,在企業財務數據進行,核算時可能會出現錯誤和差異。但部分特殊地區,設立了獨立的公司財務核算機構,保證企業在某地區的發展。如今市場環境變化較大,而財務管理又處在企業發展的核心位置,在管理過程中追求創新。這種管理方式能為企業分公司帶來更好的管理,使財務管理更集中的發展,這樣企業管理的成本才能更有效地控制?,F在建筑行業的發展要不斷引入財務共享中心模式,只有這樣才能得到更長期的目標。

二、建筑施工企業財務共享的重要性

“共享”,對現在這個社會而言,已經是一種模式。那么共享的意義又是什么?共享就是減少運營的成本。在建筑行業中,需要大量的資金作為基礎,許多施工企業在具體運營的時候,會出現額外費用的產生,如此也就必然會對成本控制工作帶來較大難度。為了較好優化成本控制效果,最終更好服務于建筑施工企業經濟效益提升工作,借助于財務共享中心是比較重要的手段之一,其能夠有效推動成本管理的全方位優化,同時降低了以往存在的較多重復工作量。財務共享如果能降低財務成本,那效果肯定會更加明顯,同時財務共享中心應該建立完善的組織構架以及懲罰和獎勵,這樣才能使財務工作優勢得到發揮。在建筑施工企業項目管理中,財務共享中心的應用優勢明顯,在內部財務管理以及成本控制方面發揮積極作用。國家財政部明確指出,要多加深信息技術的探究,實現財務共享的集團化,企業集團應積極響應國家的號召,提升現代化水平。因為經濟發展速度過快,企業不得不出來和市場競爭。由于這些集團企業的子公司太多,要對子公司的財務情況充分了解,這樣才能更好地建立財務共享中心。建筑施工企業的財務共享將加快轉型,讓員工們不斷提升,從而帶來更大的經濟價值,不斷地激勵他們來保證工作的效率。當然,財務人員還必須要有一定的專業性,這樣才能及時解決出現的財務問題。如果財務人員缺乏專業性,那將無法管理財務工作,這會導致處理數據方面發生很大的錯誤。因此要讓財務人員明白工作的責任性。根據數據來整理建筑施工企業的信息,讓財務中心集中資源共享。為了保證決策的科學性,我們應給企業的管理人員更充沛的精力去研究戰略發展的方向。

三、建筑施工企業項目管理現狀分析

建筑施工企業項目管理還存在著一些問題,財務管理的人員過多,導致人力資源的浪費,建筑施工企業項目部,未能及時、可信地掌握財務狀況。其次,施工項目在預算這方面控制得還不夠好,信息化程度也低,會出現信息不全的支付現象,不按流程辦理,這種行為,很不利于審批的準確性。自從財務共享服務中心建立之后,項目管理人員就被要求加強學習,辦理業務要嚴格按照預算計劃來加深管理的水平,提高管理的效益。財政共享服務之后,財務共享服務中心對項目管理這塊起到了一定的提升作用,提高了企業的細化管理水平。作為一種新型財務管理模式,財務共享中心能夠更好實現財務管理任務的重組,進而簡化建筑企業財務管理工作復雜性,降低工作難度,同時企業的競爭力也得到了一定的提升。但是企業財務共享服務中心的構建模式很重要,需要經過一定時間的考察,這樣才能將企業財務管理水平不斷地提升,促進企業的可持續發展。企業的組織也在不斷擴大中,以往的成本管理模式是沒法滿足現在的要求,我們要去尋找出更新穎的管理方式。因為以往建筑施工企業的成本核算模式已經很難滿足當下成本控制要求,急需進行創新轉變,以求借助更強的管理方式,實現對于財務管理價值的有效提升,財務共享中心在該方面的運用也就表現出了明顯優勢,可以更好地優化財務管理流程,促使財務管理制度更為完善,各個細節也能夠得到全面兼顧。但是為了更好地提升財務共享中心的應用價值,必然需要結合建筑施工企業實際狀況進行多方面實踐研究,以此更好地提升財務共享中心的應用成效,促使其可以提供優質服務。財務共享中心的大數據還是有很大優勢,可對數據加工、處理,利用大數據能測判未來企業的發展趨勢,讓企業在多變的現狀面前規避風險。企業更注重成本與造價的控制,因為那樣才能對其進行成本的控制,降低工程造價、縮短工作的周期、減少建設成本,給企業帶來更大的利潤。只有不斷的完善,才能發現其中隱藏的問題,從而對其進行研究、探討,給企業帶來更好的發展。

四、提升財務共享的目的

提升財務共享的目的是為了降低企業的成本,提高財務數據的準確度,促進企業的核心競爭力,從而獲得更大的發展空間。還要做好日常的維護,企業財務數據的訪問權限也是重要的部分,由于職員們的工作崗位不同,所以有著不同的權限,這就要按照嚴格的規定來進行權限的管理,仔細對需要查閱的權限人員進行審批,最好還能確保到那就是擁有權限的本人,禁止讓沒有權限的人員進行修改或查看,要保證數據的安全,還應該強化員工的技術水平,做好數據的備份。信息時代的到來,為建筑施工企業提供了更多新的管理手段,有助于促使其積極適應競爭更為激烈的市場環境。雖然目前財務共享中心模式僅僅在部分建筑施工企業得到運用,但是其應用優勢卻已經逐步凸顯,也引起了越來越多建筑施工企業的關注,將其作為自身財務管理工作優化發展的重要方向。財務共享服務對實現多方在線共享有著重要的作用,建筑施工企業能更直觀的對財務數據做出總結,企業財務管理方面往往都會存在很多風險,我們要做的就是去控制這些風險。建筑施工企業也在不斷的創新中,創新財務的功能能收集到信息,提前測出財務的風險,預防金融危機,避免發生太大的危害。遇到預期與數據不一樣時,可及時地追蹤數據,等到問題解決后就可以自動歸到檔案中。而且企業財務的數據信息必須也是真實有效的,信息的自動化和標準化是我們發展的方向。在建筑施工企業中,企業財務人員要樹立共享的觀念,明確問題的關鍵,推進財務共享的建設,建立健全的財務管理流程,大大提高企業財務管理的能力。大的企業集團內部是具有很強的隱秘性,他們的內部交易方面監管得不夠嚴格,這樣去競爭是不公平的,還會扭轉資源的配置,應該加強地區之間的稅務合作,共同來打壓部分非法交易,創造一個干凈的市場環境。以現在科學經濟的發展,財務共享服務在企業會變得更快、更強、更好。還要控制好企業的財務風險,若控制得不全面,會使企業的發展在成功路上受到阻礙。建筑施工企業要做到規范合理化、高效的業務處理、暢通的運行制度,財務共享服務中心要貫穿工作中的每個環節。

五、建筑施工企業項目管理中財務共享中心的應用措施

(一)加強信息化建設在建筑施工企業項目管理中引入和運用財務共享中心往往需要首先關注自身信息化建設成果,要求不斷提升項目管理信息化水平,進而才能夠為財務共享中心的引入運用創造良好條件。建筑施工企業項目管理的信息化建設應該注重切實加大深度和廣度,要求能夠涉及到項目管理的方方面面,力求促使各項工作開展都能夠以信息化手段完成,尤其是對于以往常見的紙質管理模式,應該予以電子化轉變,以此更好地提升項目管理效率,同時解決信息資料共享和傳遞方面的負擔和壓力。比如對于建筑施工企業項目管理中涉及到的大量發票,就可以借助于電子發票影像識別技術,要求將這些紙質發票轉變為電子影像,進而借助于這些電子影像實現相關事務的管理,確保相應財務管理更為高效有序,提升管理效率和準確度。當然,為了達到這一目的,在建筑施工企業項目管理中還需要注重完善信息化管理機制,力求裝備更為充足的信息化設施,確保原有財務管理的各項工作都可以在信息化設施輔助下完成,解決這些硬件以及軟件方面的限制問題。為了較好優化信息化建設效果,往往還需要關注于具體操作人員,要求相應操作人員可以實現這一新模式的積極適應,能夠借助于新模式和新技術來替代傳統模式,以此更好地為財務共享中心的應用打好基礎。

(二)項目管理流程的優化建筑施工企業項目管理工作中財務共享中心的應用還需要重點關注于具體項目管理流程,要求針對項目管理流程進行切實優化,以促使相應項目管理流程符合財務共享中心應用要求,可以將財務共享中心的應用價值發揮到最大?;诖耍粌H僅需要在財務共享中心設置和運行中充分考慮到建筑施工企業項目管理的訴求,往往還需要重點從項目管理流程入手進行優化,以求避免該流程過于混亂,影響到財務共享中心的應用價值,導致應有效率提升作用受損。這也就需要重點圍繞著財務共享中心應用中涉及到的所有財務管理以及成本控制的相關舉措的高度關注,深入分析這些工作任務的流程關系,進而設定恰當的優先級,以便更好推動財務共享中心的優化運用,最大程度上降低不必要環節的重復出現。比如對于建筑施工企業項目管理者的內部核算環節,就需要盡量予以合理設定,促使其能夠在得到充分材料支持的背景下開展,以此更好解決內部核算反復進行的行為,保障相應財務管理工作可以得到優化落實。

(三)豐富財務共享中心應用功能在建筑施工企業項目管理中融入運用財務共享中心確實表現出了明顯優勢,這也就必然需要重點圍繞著財務共享中心自身的應用功能進行健全,力求更好地豐富各方面功能,為后續具體業務的開展和落實提供強有力的支持。對于建筑施工企業項目管理中,財務共享中心的應用要求而言,其必然需要重點圍繞著財務管理以及成本控制的各項任務進行深入分析,以便更好實現對于各項工作的優化落實,避免因為自身功能欠缺,導致財務共享中心的應用價值受損。具體而言,在財務共享中心的構建中,首先需要重點考慮到原有報賬工作以及核算工作的優化落實,促使這些傳統功能可以得到較好滿足,能夠設置相應的模塊,避免基本功能受到明顯制約。在此基礎上,建筑施工企業還需要切實圍繞著項目管理的一些新要求進行財務共享中心新功能的合理設置,比如資金計劃、預算管理、合同管理以及稅務管理等,都需要在財務共享中心中得到有效體現,以此更好發揮出財務共享中心的應用價值,促使其能夠涉及到項目管理的方方面面。在各個具體功能的設置和優化配置中,往往還需要重點關注于功能應用的細化,力求進行流程的明確,確保相應功能可以得到規范化執行。

(四)統一標準建筑施工企業項目管理中財務共享中心的構建和運用還需要重點考慮到標準方面的統一,要求在統一標準的基礎上,促使各類數據信息能夠發揮理想共享應用價值,避免可能由此出現的嚴重偏差問題。在標準的統一中,建筑施工企業首先應該高度關注行業標準以及國家相關規范,力求促使自身標準構建符合相應要求,避免出現違規行為,盡可能在行業內形成良好的通行效果,如此也就能夠便于在不同項目之間共用,促使項目管理具備更強功能價值。在財務共享中心的相關標準制定完成后,就需要在全公司和項目內部進行統一,要求體現較強規范化效果,尤其是在涉及到較多子公司以及分項目時,更是需要進行整體統一化控制,為財務共享中心的運行服務。(五)注重日常維護對于建筑施工企業項目管理中財務共享中心的應用而言,雖然其應用價值確實較為突出,但是其復雜性同樣也需要引起高度關注,如此也就需要切實做好日常維護工作,盡量避免在財務共享中心的長期應用中出現明顯偏差問題。比如對于訪問權限就需要進行合理設定以及日常監管,確保財務共享中心可以得到優化規范運用,對于不同資料內容采取差異化監管模式,合理設定不同工作人員的訪問權限,如此也就可以在保障項目管理數據信息安全性的同時,提升數據信息資料的共享應用價值。

六、結束語

總而言之,財務共享模式是能夠集中企業管理的財務領域,財務共享中心在中國的發展是在向上走的,至于怎樣全面的優化發展,是值得大家一起出謀劃策的,去深入挖掘其所在的價值,發揮共享中心的最大優勢。不斷地突破,去創新,去結合新的技術,挖掘更優勢的特點,推動新時展的力量,在企業快速的發展中提供更有力的信息資源。采取明確的建設目標、加快人員的轉型、努力培養財務人員的共享觀念,這樣才能持續的管理企業財務,提高管理的能力,促進經濟的發展。

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作者:郭凱 單位:中交二公局第六工程有限公司

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