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企業會計工作規范化的思考2篇

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企業會計工作規范化的思考2篇

(一)

一、集團化企業會計基礎工作存在的問題

會計基礎工作規范頒布已有18年,而隨著我國經濟的迅猛高速發展,新的財經法規不斷出臺,企業集團層出不窮,會計核算點不斷增加,會計工作難度和強度逐步增大,基礎工作范圍也隨之不斷擴大,小到原始憑證的審查,大到企業會計機構設置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現新的問題,在此列出三點:

1.原始憑證不合規。外來原始憑證中最常見的是發票信息不完整,如發票無單位名稱或抬頭不完整;應開具增值稅專用發票的業務未開具,增值稅專用發票未及時認證抵扣等,值得特別注意的是,當前虛假發票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業經營、國家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據使用不合理,費用稽核不規范填寫審核數字、未填寫附件數量等問題,甚至有些單據存在負責人未簽字現象。

2.會計基礎工作觀念相對淡化。當前,大多數企業集團已實現電算化,日常會計工作開展主要依靠財務軟件,會計人員也習慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會計報表也都是自動生成,稅務申報往往采用網絡申報方式,日常會計核算接觸到紙質資料不多,會計基礎工作規范化觀念相對淡化,有些單位往來款項未進行及時有效核對,個別單位長期未用流動資產未及時清查,存在資產損失風險。

3.缺乏涵蓋電算化的會計基礎工作具體規范。當前,企業會計基礎工作按照財政部《會計基礎規范》開展,而日常會計工作實施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺上規范會計基礎工作,組織開展會計核算、實施會計內部監督,如何讓各個會計核算點都能按規范開展會計工作,確保會計信息真實可靠,都是急需解決的問題。

二、當前集團化企業會計基礎工作存在問題的原因分析

會計基礎工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個方面:

1.會計基礎工作重視不足

集團企業中,財務部給人的印象往往是管錢的部門,企業資金收支均有會計人員實施參與,而會計基礎工作大多在部門內部進行,專業性較強,大家一般看不到相關會計基礎工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負責人也會對會計基礎工作不重視。久而久之,就會陷入惡性循環,領導看不見、自己事情忙,會計工作越干越累,基礎工作規范化更是無從談起。

2.日常會計工作監管缺位

集團企業基層單位的會計工作開展情況,直接決定集團企業整體會計信息質量,集團相關主管部門承擔會計工作監督考核的責任,但往往忙于日常事務,對所屬基層單位會計工作疏于管理,雖開會經常強調但現場檢查少,就是檢查也往往是協助檢查或個別問題專項檢查,缺乏對會計基礎工作信息質量全面檢查監督,某種程度上導致這些單位的會計工作處于無人監管的境地,會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津,集團財務管理工作與基層會計工作嚴重脫節。

三、解決會計基礎工作存在的對策措施

1.制定涵蓋電算化的會計基礎工作實施細則

沒有規矩,不成方圓。財政部在頒布《會計基礎工作規范》的同時頒布了《會計電算化工作規范》,集團化企業應按照《會計法》、《企業會計制度》、《企業會計準則》相關法律法規要求,結合所處行業、集團企業生產經營實際情況,制訂行之有效的會計基礎工作實施細則,內容應包括會計組織機構、日常電算化會計核算、會計監督、內部會計控制制度等方面,明確單位負責人對會計基礎工作責任,確保會計人員的職權不受侵犯,所屬單位應當依據法律法規和實施細則,加強會計基礎工作,依法設置會計賬簿,實施會計核算,提供真實、完整的會計信息,集團會計工作主管部門通過實施細則引導基層單位開展會計基礎工作,并定期進行業務經驗交流,開展工作檢查等措施,進一步加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平。

2.打造專業化財會隊伍,建立健全內控體系

做好會計工作,關鍵是人。我們財會人員既要懂經濟,又要講政治,要加強會計知識學習培訓,請進來、走出去,開闊視野,深入思考,學以致用,切實提升專業素養。集團企業要按照國家法律法規要求,擬訂下發財務管理、會計核算等標準化工作文件,建立健全相關制度,完善會計工作流程。加強課題研究,進行理論向實踐轉換的財務創新。以集團企業制度為指導,構建集團級、所屬單位級和基礎級三級會計內控體系,優化工作流程,完善考核辦法,上下聯動,共同提高集團會計工作效率,全面提升集團企業管理水平。

四、結束語

針對上述幾個部分關于集團化企業會計基礎工作的分析與論述,我們可以看到會計基礎工作規范非常必要,我們應當充分意識到當前集團化會計基礎工作存在的問題并深入分析產生這些問題的原因,并在此基礎上積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠有效地提高會計信息質量,提升財務管理水平,為企業持續健康發展奠定良好的會計基礎。

作者:王健 單位:安徽中煙工業有限責任公司財務部

(二)

一、實施會計工作規范化管理面臨的問題

在工業企業發展過程中,對于會計基礎工作沒有得到很好的認識與了解,企業在整個發展過程中為了追求利益最大化,而忽視對會計管理工作體系的建立。從而導致會計基礎工作混亂,信息記錄不明確,對于賬目信息的處理方法也不夠及時,核算過程中沒有統一的規章制度加以限制,所使用的信息憑證與核算的數據不符,隨意性比較嚴重,當有一些數據丟失或是不準確時,很難查出問題的所在原因以及不能有效的加以解決,從某種角度來講,這大大不利于企業的發展,甚至還將導致在激烈的市場競爭中處于劣勢地位,進而得不到有效的發展。在市場中,商家的不規范行為,為會計基礎工作帶來了很大的難度。在會計工作中,發票是會計活動的基礎依據,是單位中數據報銷和會計核算的基礎,國家也對商家進行了規定,要使用正規的發票。但是在實際的運行中,商家為了自己少交稅或者不交稅,就不使用正規的發票,以逃避稅收。有些商家為了多賣貨,會對買家實行利益誘惑,不開具正規的發票,而是使用收據,這樣的話,在品名和數量上都可以隨意的填寫,少買東西多填數字,或者是買這種東西填寫另一種東西,為了自己的利益,將市場中經濟秩序弄的一團糟。在對會計基礎工作的執行中,會計工作人員的業務素質是十分重要的,但一些單位中,由于對會計基礎工作的不重視,使得各個部門對會計工作都有所忽視。業務部門在填寫發票憑證的時候,沒有按照規范標準來執行,項目填寫不全,有時還會有白條的現象出現,為會計工作增加了難度。會計部門在票據審核方面不嚴格,對于票據的合法合規性沒有嚴格執行,驗收制定沒有得到具體的落實。在報銷的時候,沒有及時的送交到會計部門,使數據核算和預期的制定情況出現了偏差,影響到了會計工作的真實準確性。

二、采取措施加強會計工作規范化管理

2.1完善企業會計基礎工作的重要性

企業要想獲得長久的發展,就必須加強其基礎建設,不斷的完善會計基礎行業在整個企業中的重要性。首先應該從長遠利益出發,從根本上改變人們對于會計基礎工作的認識,企業的相關人員,尤其是重要的主管部門必須建立完善的會計基礎工作規章制度,樹立科學化的管理方式與理念,以身作則,從日常行為中規范自己的行為,針對會計工作任務量繁瑣,業務量大等特點,設立有關部門進行加強管理與完善,從最基礎的工作做起,將每一個管理體系的建立都落實到實處,真正的做到責任負責制,實行統一管理與規劃,才能使企業會計工作得到有效的發揮。

2.2有關部門要通力合作,搞好協調

會計基礎工作的建立與完善,僅靠財政管理部門很難完成,必須協調其他各個部門進行統一協調。按照相應的制度與規程,依據法律的核心力量,針對企業內部所有會計賬目與數據進行統一管理,避免同一信息出現多個賬目的設立與賬目不明等現象的發生。嚴格來講,企業的會計賬目統一必須建立在一定的信息基礎之上,不能隨意的進行捏造與編寫,這樣不僅僅不利于會計管理體系的開展與建立,更容易導致影響經濟秩序的順利開展與進行。對此,各個部門必須加強其協調管理與維護。

2.3嚴格內部控制,做好會計基礎工作

內部會計控制制度建設是會計基礎規范化工作的一項重要內容,是各單位貫徹執行國家法律、法規、規章制度的重要基礎,也是強化單位內部管理、保證會計工作有序進行的重要措施。各單位建立的內控制度應內容齊全,符合本單位實際,具有可操作性,避免零亂、內容重疊、照搬照抄會計基礎規范化教材樣本、制度內容空洞。操作性不強,甚至不建立任何內控制度。根據規定,行政事業單位至少應建立內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度,稽核制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等九項制度。各單位應將內控制度裝訂成冊,有條件的單位還應將重要的內控制度上墻列示。

2.4嚴格政策紀律,狠抓規范落實

一是要認真抓好《企業會計基礎工作規范》的落實。要求相關技術人員要不斷加強會計執法工作的落實與實施,不斷完善其自身的專業技術培訓與素質的提高,嚴格按照相應的技術規范以及要求進行企業會計基礎工作,認真把好會計質量關,不斷加強其會計活動的監督,及時發現問題并加以解決,只有這樣才能更好的促進會計基礎活動的開展與實施。二是要加大執法力度,落實財經紀律,堅決抵制、揭露和查處財經活動中的違法違紀行為,積極維護良好的財經工作秩序。財政管理部門要不斷的做好財政的各項支出記錄,認真做好會計信息的統計與監督,在進行審查的過程中,發現問題時要給予及時的處理與解決,對于違法亂紀等現象的出現必須嚴肅處理,將會計基礎工作不斷規范化、科學化以及規范化。將會計基礎工作共同推向一個新的階梯。

2.5創新機制,扎實有效地開展會計基礎工作規范化考核驗收工作

開展會計基礎工作規范化考核驗收,是加強單位會計基礎規范化建設一項行之有效的重要舉措,通過開展考核驗收工作,促使單位領導關心重視會計基礎工作,促使單位會計人員加強會計業務知識學習,為規范單位生產經營活動和開展各項事業奠定了堅實基礎。為確保考核驗收工作不走過場,收到實效,應成立以主要企業領導為成員的會計基礎工作規范化考核驗收領導小組,切實加強對會計規范化工作的領導。一是加強領導,提高認識,確保考核驗收順利進行。二是嚴格標準,規范程序,建立考核檔案,推行公示制度。嚴格考核驗收標準,防止片面追求進度走過場。三是強化后續跟蹤檢查,鞏固考核驗收成果。

三、會計管理體系在工業企業中的重要地位極其意義

隨著工業企業的發展,經濟的不斷進步,會計工作在其所發揮的作用越來越重要,甚至制約著整個工業企業的發展。會計工作是一切工作的基礎與根本,為此在工業企業發展過程中,必須加強對會計管理工作的重視,針對其存在問題進行及時有效的解決與完善,完善會計基礎管理工作,建立人力資源管理培訓機制,提高員工對會計基礎工作的認識,使企業在良好的會計基礎工作下,不斷的發展壯大,企業的發展建設不僅僅有利于自身的發展,還將促進經濟建設的發展與完善,不斷增強其綜合國力,提高其競爭力水平,完善市場經濟秩序。

作者:曲永秀 單位:哈爾濱軸承集團公司

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