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摘要:企業會計內控工作是在國家會計制度約束下,企業針對本企業自主制定的會計工作方法、規則和工作程序的總稱。企業會計內控是保證會計工作效率,提高企業資金利用率的有力手段,更能體現一個企業管理水平的高低。本文就目前我國企業的會計工作現狀進行分析,并提出會計內控工作的整改方法,以提高我國企業的會計內控管理水平。
關鍵詞:企業會計;內控工作;工作體系
隨著經濟全球化程度的日益加深,我國企業發展也隨之改變,企業會計內控工作作為企業管理核心亦將隨之改變,以適應市場經濟發展的需要。只有當企業會計內控工作能與企業發展方向相結合時,才能確保企業在市場經濟中穩步發展。所以,加強企業會計內控工作的監管力度對企業發展是必要的。
1.我國企業會計內控工作的現狀
1.1企業會計工作方式落后
由于沒有完善的企業會計內控工作制度的約束,企業會計的工作方式不科學、不規范,以至于會計信息核算失誤情況的發生尤為普遍。再者,由于國內對會計基礎工作沒有明確的監管制度的約束,導致會計分工不明確,工作效率低下,甚至存在做假賬、私自調動企業資金等腐敗行為,大大制約了企業的健康發展,所以在市場經濟大環境的激烈競爭下,首先應對企業會計的工作方式加以規范和監督,促使會計內控工作能順利進行,提高會計信息的真實準確性。
1.2企業會計內控工作缺乏規范化制度
現今,我國企業會計內控工作缺乏合理、連貫和科學的監管制度,企業會計內控工作的組織結構紊亂,工作分配不明確,工作責任制不完善,以至于對于企業的發展決策的執行效率低,制約企業發展。其次,部分企業會計內控工作對投資的風險性沒有提前考慮分析,致使等企業投資面臨風險時在臨時組織工作小組,制定相關會計內控工作制度,對投資進行補救,缺乏前瞻性和風險預防。
1.3企業對會計管理的意識淡薄
改革開放以來,我國經濟獲得迅猛發展,各級企業也獲得了發展的機會,但是由于經濟發展太迅速,許多企業管理者的管理理念沒有轉變過來,仍然停留在計劃經濟的時代,對于企業的發展仍沿用計劃發展的理念,缺乏對企業內控管理的重視和理解。具體的,管理者錯將企業內部控制工作理解為單位內部的相互牽制,公司各部門之間的工作權限劃分不明確,對于公司會計工作缺乏有效的監管。其次,大多數企業的會計內控工作往往針對公司產品的成本控制,對銷售費用、人力資源費用和管理費用的不夠重視,造成企業資金的另類流失,不利于企業經濟的健康發展。
2.提高企業會計內控的措施
企業會計內控工作是保證企業資金安全,提高會計工作效率和信息的準確性的一種企業自我改善、自我控制和調整的方法、程序和規則的總稱。上述我國企業會計內控工作的現狀表明,企業管理層并沒有明確地認識到企業內控的意義和作用,就會計內控工作現狀和意義提出以下幾點提高企業會計內控工作效率的措施:
2.1打造一個規范的企業會計內控工作氛圍
為了使會計內控工作更好地進行,首先要組建一支專業能力完備的工作能力合格的內控會計團隊,之后對會計內控的重要性不斷地強調宣傳和培訓,使內控工作成為員工的一種工作意識,從內部創造一個重視內控工作的工作氛圍,杜絕一切“嘈雜”因素影響內控工作的順利進行。其次,對于會計內控團隊的建立,企業管理層對內控工作的態度是很重要的。管理者要大力支持內控工作的工作開展,并且積極參與內控團隊的建設,但不要過分參與內控決策,給團隊一個自我管控的工作氛圍。
2.2積極推動會計電算化發展
企業應積極推動會計軟件的標準化、通用化發展,杜絕使用反復核,反、記結賬的軟件的使用,所有的會計軟件由相關部門統一管理,加強對會計內控工作的監管力度,避免企業財政資金的流失,提高會計信息的準確性,使企業穩步發展。企業積極推進會計電算化的發展,對提高會計信息的真實、準確性,完善會計工作責任制度具有重要意義。在推進會計內控電算化發展的同時,也要加強內控工作人員的專業知識和內控能力的培訓,綜合提高工作人員個體的素質,培養其勝任內控預算、議價、盤點、招標和定額制定等業務監督能力,積極為管理者建言獻策,對企業的騰飛貢獻自己的力量。
2.3建立健全內控工作體系
企業會計內控工作制度的缺乏,導致會計工作不明確,工作效率低下等問題出現,所以,企業要進一步規范完善會計內控工作體系。具體的,企業要先初步建立科學規范的內控工作體系,才能對會計內控工作加以監管,才能將公司發展計劃迅速執行。其次,在工作體系中將會計內控的權限進行分配,對各個崗位的職能進行劃分,還可以成立一個專屬監察小組對內控工作團隊進行監督。最后,在內控工作外部,也需要企業審計部門對內控工作進行二次審核,保證會計內控工作的工作質量。
2.4對企業會計內控和風險管理加以明確規定
眾所周知,投資有風險,為減少企業資金損失,企業會計內控應加強對企業短期投資、項目支出等問題加以規定,將企業會計內控科目清晰地展現出來,使內控工作各個賬目一目了然。企業會計內控工作應該時刻關注著市場經濟的變化,物價起伏情況,結合企業自身的實際情況,在進行選擇性投資,切實把握“一切從實際出發”的觀點,為企業投資減低風險,為企業發展創造最大利益。小結企業會計內控工作作為一個企業管理的核心,要受到管理層的絕對重視,針對上述企業內控工作的現狀和市場的需求對內控工作做出改革,規避不必要的風險,以提高企業的經營效率和企業競爭力,促使企業穩步發展。
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作者:周浩 單位:太原獅頭水泥股份有限公司