繼續醫學教育信息管理系統應用
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1資料與方法
青島市繼續醫學教育信息管理系統從各級醫療衛生管理機構的實際工作出發，以衛生技術人員為主線，利用計算機、互聯網、IC卡、MBOX刷卡機等先進的電子化管理手段將繼續醫學教育工作所涉及的業務進行過程化、流程化管理，同時將相關數據結果準確匯總、歸類到每一名衛生技術人員之下。
1．2方法
選取市南區人民醫院作為試運行單位，前期個人信息化錄入完備、醫卡通購置完成。選取常規繼續教育培訓項目一項，地點設置在市南區人民醫院學術廳，將參會的198名衛生技術人員隨機分成兩組，觀察組應用刷卡簽到、辦理學分；對照組手工簽到、手工辦理學分證，通過對相關數據的統計及對比，對繼續醫學教育管理系統進行評估。
1．3觀察指標
記錄兩組人員會議簽到時間對比、學分辦理時間，對場面可控性進行對比。
1．4統計學分析
采用SPSS17．0分析研究數據，以（x±s）形式表示計量資料，采用t檢驗，P＜0．05則差異具有統計學意義。
2結果
通過試運行，繼續教育項目管理前后對比如下：傳統管理方法手工簽到，簽到時間長、會議現場混亂；代簽、遲到、早退等無法控制的情況。項目監督管理需由繼續教育管理辦公室工作人員現場驗會，人手少，會議多，達不到100％驗會。學分辦理要收取照片、領取紙質學分證、填寫項目、蓋鋼印，程序繁瑣，工作量大。應用繼續教育信息管理系統刷卡簽到、簡單快捷，會議秩序良好，不定時不定次的刷卡。項目監督管理有視頻、照片同步采集系統，可以將現場照片即時傳送到繼續教育管理部門，管理方便。學分辦理學分數據刷卡自動錄入，便捷高效。觀察組簽到所用時間及辦理學分證所用時間顯著短于對照組（P＜0．05）。
3討論
隨著繼續醫學教育工作的重要性在醫療衛生工作中體現的越來越明顯，對教育教育管理工作的要求也越來越高。目前，繼續醫學教育管理實行學分登記制，衛生專業技術人員聘任、注冊、晉職、晉級，都需要達到一定的繼續醫學教育學分要求。隨著衛生專業技術人員的增多，傳統的繼續醫學教育的管理工作逐漸顯露出各種弊端：工作量大、效率低下，數據收集、匯總難度大，易出錯；年終總結，需要手工統計，費時費力；衛生專業技術人員無法及時準確的查詢到繼續教育項目及自己所完成的學分，管理顯得不是很人性化等。青島地區之前建立了繼續醫學教育學分管理制度，需要手工填寫學分證書、貼照片、手工加蓋鋼印，程序耗時且繁瑣。學分管理停留在紙質管理階段，繼續醫學教育信息流通十分不暢通。隨著信息化的發展及普及，傳統的繼續教育管理方法浪費人力物力，工作效率非常低，繼教管理人員，主要是醫院的繼續教育管理者，對于準確地把控本單位衛生技術人員的繼續醫學教育學分的獲得、達標情況有很大難度，對本院繼教總體情況的把控和評估存在困難，不能及時地總結出合理的實時數據支持，供衛生行政部門決策。針對以上存在的情況，使我市的繼續醫學教育工作能夠更加科學化、人性化地實施，我市衛生系統自2015年起啟動全省統一，集記錄、管理、統計、申報為一體的繼續醫學教育信息化管理系統。此套繼續醫學教育信息管理系統的啟用，繼續醫學教育項目實現了網上申報、網上專家評審、網上審批。項目舉辦、項目舉辦情況的實時反饋以及學分辦理、審核，都實現了電子化、信息化。全程嚴格控制項目舉辦和學分錄入的途徑，既實現了科學化、人性化信息管理，又杜絕了亂發學分證的現象。解決了電子學分跨市學習，實現了數據省內互聯，省內舉辦的學術活動均可參加通過刷卡獲得學分；極大地減少了醫院繼續教育管理者的工作量，繼續醫學教育管理工作的權限可下放到各個科室，管理部門負責最終審核，用抽查的形式進行審核，明顯地提高了工作效率。但同時，在試運行過程中我們也發現了一些問題，首先是學分授予的真實性問題。繼續教育管理者，尤其是項目管理者，在執行學分授予時，管理規范化、辦會的秩序化，是確保學分授予以及繼續教育工作的嚴肅性、真實性的關鍵所在，是保持繼續醫學教育良性可持續發展的基石。但我們在試運行中發現，醫卡通雖有照片，但仍有代人刷卡的情境。期待更先進的繼續教育管理終端，例如指紋刷卡機、身份證識別x－box等，實現學分登記的可識別性、單一性，杜絕人情分等虛假學分，但由于醫學繼續教育項目參會人數眾多，現場秩序難以維持，智能終端的靈敏性是關鍵。其次，期待繼續醫學教育管理系統實現數據共享功能。目前繼續醫學教育學分管理系統數據統計功能趨于完善。如何能將繼續教育、聘任、職稱晉升等問題統籌考慮，建立統一的信息管理系統，需要人社部門和衛計委協調解決。同時，如何更好地利用和開發繼續醫學教育學分管理系統，通過系統自帶的統計軟件對繼續教育工作進行統籌管理，為行政決策部門獻計獻策，是進一步提高衛生專業技術人員參加繼續教育項目主動性，提高廣大專業技術人員對繼續醫學教育的認知水平的重要環節，如何培養衛生專業技術人員樹立主動學習、終身學習、不為學分而學習的意識與能力，是繼續教育管理部門面對的難題，仍有很長的路要走。
作者：郭尚林 單位：青島市衛生科技宣傳館
