國有企業財務管理信息化建設問題

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摘要：本文基于國有企業財務管理信息化建設中存在的問題，先是對財務管理信息化建設意義進行闡述，接著列舉四個問題，以及最后對問題提出合理的建議，以期促進財務信息化建設更進一步。

關鍵詞：國有企業；財務管理信息化建設；問題及對策

一、國有企業加強財務管理信息化建設的意義

國有企業加強財務管理信息化建設，一方面是受市場經濟競爭關系日趨緊張影響，另一方面也是響應政府對企業現代化轉型的愿景。實際上，加強財務管理信息化建設的意義不僅如此，對企業自身快速發展，健康成長起著不可代替的作用。具體意義如下：其一，確保財務管理目標不受任何因素的影響，與企業發展戰略目標發生偏離。國有企業最終的目的是為了盈利，如果僅為了利潤，極有可能發生重大決策的失誤。而國有企業建設的財務管理信息化有助于業、財部門以及決策者掌握企業內部長期、短期償債能力、經營情況、資本構成等關鍵信息，促使決策者在準確的信息中把握企業發展方向與企業戰略目標在一條直線上。其二，確保財務信息處理效率、質量以及準確性都能得到提高。財務管理信息化是依靠互聯網和計算機的優勢，處理企業日常生產經營中的基礎信息。由于基礎信息包含大量無效、干擾信息，人工處理起來，不僅加大財務人員的工作量，還無法保證數據的準確性。因此在高效準確的信息技術支持下，財務數據才能有條不紊地進行處理、整合，使財務管理工作得到最大程度的簡化，同時也便于風險人員從實時的財務數據中及時發現企業經營中存在的風險，提高風險識別能力。

二、國有企業建設財務管理信息化過程中存在的問題

（一）對財務管理信息化建設重視程度不高。國有企業領導者對財務管理信息化建設重視程度不高，一方面是對財務管理信息化認識還停留表面，并未將信息化建設與市場經濟大趨勢聯系起來，尤其在信息技術高速發展的今天，沒有一套完整、高效處理信息的財務管理軟件的國有企業，勢必在日益緊張的市場競爭中失去先機；另一方面，財務管理信息化建設并非一成不變。信息技術不斷提升，企業也在不斷壯大，財務管理信息化功能從一開始簡單的為會計核算、記賬、處理數據服務，到現在全面升級的內外流程一體化。領導者管理理念并沒有跟上信息技術更新換代的進程，自然影響國有企業在內部推廣財務管理信息化建設，從而影響財務管理信息化真正的實力。

（二）財務管理信息系統完善性相對缺乏。財務管理信息化建設欠缺系統性和完善性，導致信息化建設程度偏低，很多信息無法實現共享，是因為在構建財務信息化建設中未進行統一系統的規劃，僅是將財務部門的軟硬件設施完善處理，并未考慮到其他部門的設備是否能與之相匹配。而缺少統一規劃的信息系統，不僅造成部門之間的信息系統過于獨立，還因財務管理信息建設未基于企業自身經營狀況，導致財務管理系統與現實脫節，信息化覆蓋內容有限，實施起來也相對局限，進而影響財務管理信息化功能向深度、廣度發揮作用。

（三）財務信息化人才儲備有待加強。信息技術隨著時代的發展穩步提高，國有企業對財務人員的素質的要求也在逐漸提高。財務管理信息化建設工作的執行、財務信息化系統的應用，都需要人才的加持，才能高效處理大量基礎信息，以便信息過載影響決策者判斷，最終實現財務管理信息化戰略目標。財務信息化建設專業人才的缺少，第一，現有的財務人員的素質跟不上先進的財務管理信息化發展的要求。大多數國有企業的財務人員是基層會計出身，對于基礎信息爆炸的情況，缺少應對的經驗和專業的判斷，導致財務信息失真，繼而影響企業決策。再加上部分國企職業教育流于形式，財務人員的技能得不到充電和提升的機會，自然跟不上大數據的要求。第二，財務人員對信息技術領域涉及面狹窄，無法解決國企基于云計算的財務信息化管理出現的問題，或者很好地將信息技術與財務技能結合起來，處理日常經營活動中出現的數據傳輸、匯總、考核以及評價等工作。

（四）財務管理信息化建設缺乏強力執行。財務管理信息化建設缺乏強有力的執行手段，第一，財務管理信息化建設初步形成，仍存在很多問題需要管理者和各部門相互配合和支持，如果這時候，各部門各為其政，無法實現財務管理系統與其他部門管理系統的對接，信息化建設自然達不到理想中的效果；第二，國有企業的分公司獨立法人管理模式與財務管理信息化有效實施存在相互制約的關系，分公司獨立法人管理模式一定程度上保障了分公司生產經營的積極性，以及經營自主權，但是分公司采用的非標準化的業務流程也給予財務管理信息化實施一定的難度。

三、國有企業加強財務管理信息化建設對應措施

（一）提高財務管理信息化建設重視度。國有企業實施財務管理信息化的目的，是利用計算機和互聯網技術的優勢對財務數據進行精確的分析，以便應對國有企業潛在的經營風險，和為決策者提高科學有效的財務依據，計中國鄉鎮企業從而促進國企長遠健康發展。因此，首先提高國有企業領導者對財務管理信息化建設的重視度，并對各部門的管理人員進行相關知識培訓，從意識層面提高信息化建設必要性。其次意識到信息化建設并不是將計算機技術生搬硬套在財務管理工作中，需要開發或者向第三方購買適應本企業發展的財務管理信息軟件，并配套專業人員進行使用和優化，甚至根據企業和市場變化需要升級財務管理信息系統軟件?？傊?，企業的管理者不僅需要加強財務管理信息化重視程度，對于企業的發展、市場變化也應該有一定的了解，并將最新的信息技術引進到企業管理中，才能為企業管理者和員工創造最新最先進的財務管理信息化環境。

（二）完善財務管理信息化體系，實現信息共享。先前的財務管理體系在處理信息方面過于獨立，各部門之間的“孤島效應”，不僅浪費人力、精力、時間，就連最基礎的財務信息準確性都無法保證，部門之間的信息共享更是難上加難，因此建立一個完善的財務管理信息化體系是非常重要和亟需的任務。國有企業構建完善的財務管理體系的目的，在保證信息數據準確無誤情況下，加緊部門之間信息共享，將零散的信息通過系統與系統之間對接，實現數據整合與優化?；谄髽I實際經營情況的財務管理信息體系，首先打破“孤島效應”，加強業、財部門之間的融合，實現信息溝通與共享；其次財務管理信息體系不僅涉及財務、業務兩個部門之間的信息對接工作，理應包括國有企業中所有部門信息處理工作，并根據企業內部發展狀況，不斷優化體系中各個功能模塊；最后考慮到財務管理信息體系中的軟件開發與安全要求，國有企業在前期開發信息管理系統時，一定遵循規范、科學、專業的水準，才能在后期減少軟件一些沒有必要的維護。針對軟件中信息安全防護問題，從兩方面著手，一是提高管理者的安全意識，嚴格設置系統權限，除了軟件配置人員對數據進行修改，其他員工只有獲取信息查看權限，對系統中的數據無權更改，有效地規范了專崗專人使用信息系統操作，即能保證信息可供參閱與分享，也能避免了因人為因素造成的信息泄露；二是需要國有企業加大財務管理系統研發力度，或者通過身份認證、升級防火墻手段，降低信息泄露風險，以此維護企業信息安全。

（三）加強財務管理信息化隊伍建設。人才是任何企業或單位發展的第一資本和動力源泉，尤其是加強財務管理信息化建設的今天，企業對于財務人員專業素養的要求更加復雜，不僅希望財務人員具備更高財務水平，對業務水平和財務管理信息化經驗也有一定的需求。因此為了促進國有企業財務管理信息化建設工作順利完成，勢必要加強信息化建設復合型人才儲備。首先，結合國有企業自身發展特點，打造一支專業知識過硬、并且符合現代業財融合管理氣息的財務復合型人才隊伍。鑒于財務人員通用性、基礎性，國有企業可以建立健全的獎勵和晉升機制，激發財務人員拔高或學習業務知識的積極性，喚起財務員工重新學習專業、掌握技能的動力，力求培養高水平的業務型會計人員，這樣財務人員在處理信息數據時不會被一些無效、干擾消息影響到業財融合進程，進而影響到財務管理信息化建設。其次針對財務管理信息化建設，引進一批優秀、高質量的信息化建設人才，一是整體提高國有企業信息技術水平，二是信息化建設方面的人才引進，有利于激起現有信息技術人員競爭意識，同時也為企業開展信息技術培訓提供人才支持。另外，通過培訓不僅提高財務人員信息技術能力，還有利于信息化建設人才融入企業環境中，以便更快更好地為信息化建設服務。

（四）強化財務管理信息化建設執行力度。強化財務管理信息化建設執行力度，首先確定以下幾點：第一，人才儲備是否充足。任何制度或者建設都離不開人員的操作，尤其是高質量的人才；第二，財務管理信息化建設軟硬件設施是否合格，尤其是財務管理系統使用的軟件是否與企業實際發展戰略相適應，財務管理系統與其他部門的系統接口是否能實現對接，關系著部門之間信息是否能高效、有序進行傳遞與共享；第三，國企領導和各部門是否大力支持，以及信息技術是否運用性強等等，根據以上問題制定出相關信息化制度，為完成預算管理系統化、績效及評估系統、業財融合等工作做足規章和技術準備。其次，規范國有企業分公司獨立法人管理模式中業務流程，采取標準化和統一的業務流程，減少信息化管理中人工操作，不僅提高全自動處理信息的能力，保證信息準確和處理效率，同時也將不同部門合并財務報表出現的問題進行透明化，有效規避財務信息失真現象。最后，加強國有企業風險管控機制。其目的是，一方面及時規避風險，使財務管理信息化建設能夠順利執行下去；另一方面通過信息系統實時監管企業生產經營過程中的動態變化，來實現財務風險管控。而加強風險管控機制，則是利用財務管理系統將企業經營中頻繁發生的風險環節作為重點監測對象，一旦發現風險預警線偏離安全范圍，信息系統將及時反饋給相關人員，由專業人員解決財務風險問題，進而保證企業日常一切活動正常進行。

四、結語

總之，國有企業實施財務管理信息化的目的，是通過計算機和互聯網技術的優勢實現現代化管理的模式，利用建立起財務管理信息系統對企業內部數據進行精確的分析，確保企業管理者憑借真實實時的財務數據，處理潛在的經營風險和制定準確的經營決策。

參考文獻:

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[2]吳禮鵬.關于國有企業財務管理信息化建設的探討[J].商訊,2020(11):43-44.

作者：韓婷婷 單位：上海博物館