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中小血站下的信息系統(tǒng)控制作用分析

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中小血站下的信息系統(tǒng)控制作用分析

摘要:本文基于中小血站信息系統(tǒng)運行經(jīng)驗,分析血液信息系統(tǒng)在采供血、臨床輸血流程中的關鍵控制點,探討信息系統(tǒng)對流程的精準控制,未來血液信息系統(tǒng)的流程設計要點。

關鍵詞:從血管到血管;信息系統(tǒng);過程控制

良好的過程控制是保證血液質量的重要保證,從獻血者登記獻血到受血者的臨床輸注全過程,亦即血液“從血管到血管”的全流程,需要進行多個環(huán)節(jié)的處理,中小血站在設備、技術上相對較弱,在過程控制上更需要發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的作用,在血液處理上輔助以嚴格的管控,全面有序記錄、分析血液數(shù)據(jù),才能跟蹤一袋血液的處理過程,一旦發(fā)現(xiàn)問題,能夠及時查找原因,糾正錯誤,保證血液的質量安全。因此,僅有正確的血液信息是不夠的,血站還必須要有完整的血液信息。隨著信息技術的進步,中小血站對血液質量的控制能力逐步提高,血液信息管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠進行全過程的跟蹤和記錄。

1信息管理系統(tǒng)在“從血管到血管”過程中的精準控制

1.1系統(tǒng)篩選、招募合格的固定獻血者

信息管理系統(tǒng)在獻血招募這個血液采集的首個環(huán)節(jié)就要起到智能篩選的作用,從采集合格血液出發(fā),篩選合格的長期固定獻血者十分必要,幾十年來,各家血站在信息系統(tǒng)中建立的獻血者的基本檔案庫,稀有血型獻血者數(shù)據(jù)庫等獻血大數(shù)據(jù),在招募階段,信息系統(tǒng)發(fā)揮大數(shù)據(jù)檢索分析、智能篩選作用,找出捐血車所去的目的鎮(zhèn)街,獻血2次以上的合格固定獻血者,由系統(tǒng)自動定向發(fā)送短信和微信通知,通知捐血車流動捐血時間和地點,有效為獻血者提供及時的服務,采集到的血液合格率較高,是血液質量的第一步保證。根據(jù)多年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,血站在獻血前招募階段的篩查,定向通知有效提高了采血工作的效率,也方便了長期獻血者的定期獻血的善行。如圖1所示。

1.2血液采集環(huán)節(jié)

血液采集過程,包含身份核查、體檢、初篩、采血等步驟,此時信息系統(tǒng)在過程中發(fā)揮核查身份、核對歷史獻血記錄,上一次獻血檢測結果情況,不合格獻血者在此階段應及時識別出來,終止獻血流程,合格獻血者記錄身體檢查、血液快速檢測等數(shù)據(jù),導引采血過程的按步驟進行,使采血工作流程規(guī)范化、系統(tǒng)化[1]對采集到的血液進行標識、稱重、留樣操作,同時記錄獻血者的獻血反應等。近年來,各中小血站在采血環(huán)節(jié)都使用PDA等手持式終端設備,對于流動捐血車的街頭獻血可以實時記錄采血量、血型、時間、采血者等數(shù)據(jù),進一步提高了過程控制能力[2]。

1.3成分制備過程一體化處理系統(tǒng)

成分制備是對采集的全血加工處理成血液制品,如紅細胞、血漿的過程,在工作中,成分制備一體化系統(tǒng)起到了質量把關的重要作用,如超過采血時間8小時的血液無法再分離新鮮漿,由于全血在采集時已實時錄入了采集時間,所以要求采集后必須要在8小時內送回血站進行血漿分離并速凍,否則將影響血液質量。信息系統(tǒng)在成分制備進程中尤其重要,不同于批量生產(chǎn)的藥品,血液制品來源于不同的獻血者,嚴格意義上具有不同的質量,成分制備過程需要逐一處理。血液制備過程包括成分分離、白細胞過濾、血漿病毒滅活等等。信息系統(tǒng)在各環(huán)節(jié)都設置必要的條件、如分離時間、離心溫度、離心速度等,諸多細微環(huán)節(jié)都可能影響血液制品的質量。成分制備過程一體化系統(tǒng)及PDA投入使用,實現(xiàn)血液制備全聯(lián)調的登記與追溯,包括原來無法追溯及定位責任人的濾白、離心等過程。

1.4標本的檢測,篩選合格血液,檢測的準確性至關重要

信息系統(tǒng)在此對接檢測儀器、無論是ELISA方法、還是核酸檢測方法,信息系統(tǒng)需逐一對每個標本跟蹤到底,記錄檢測儀器從加樣、檢驗各數(shù)據(jù),并繪制質控圖進行質控對照,確保檢測結果在合理范圍內。信息系統(tǒng)起到貫穿全局監(jiān)控和統(tǒng)計作用。信息系統(tǒng)需要編制詳細的檢測規(guī)則、做好規(guī)則的維護,制訂檢測項目的判定方案,對不同類型的標本繪制檢測流程圖,規(guī)定檢測試劑、檢測次數(shù)等條件,最終判讀結果。試驗的權限控制也是信息系統(tǒng)關鍵控制點,授予相應人員常規(guī)檢測和核酸檢測的權限,系統(tǒng)的授權控制是檢測工作分級管理的具體表現(xiàn)。檢測結束,信息系統(tǒng)需做檢測結果一致性分析,酶免、核酸鑒別對比統(tǒng)計,S/CO值分析等。每一個標本的每次檢測都在物料系統(tǒng)自動消耗一人份試劑,聯(lián)動物料管理系統(tǒng)準確核算試劑的出入庫、消耗數(shù)量。

1.5儲存運輸、冷鏈,發(fā)放環(huán)節(jié)

采集的全血在血站完成各項處理,對合格血液貼合格標簽,入庫,然后發(fā)放到醫(yī)院,在儲存環(huán)節(jié),與儲血冰箱聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)對儲存溫度等要素實時監(jiān)控,跟蹤監(jiān)測儲存運輸冷鏈溫度,保證溫度適宜,防止在此過程中溫度失控發(fā)生溶血問題。

1.6臨床輸血

臨床輸注前的交叉配血,是進一步確保血型等指標與用血者符合,避免出現(xiàn)輸血反應等事故,信息系統(tǒng)在此環(huán)節(jié)嚴格核對病人、血液制品的血型等要素,起到輸注前的最后把關。信息系統(tǒng)在交叉配血過程中可分解為:血標本接收和處理、血型鑒定、配合性實驗、實驗結果核對、發(fā)出報告等子過程。輸血目的必須與疾病相吻合。決定輸血前,需對患者進行血型、乙肝、丙肝、艾滋、梅毒等指標檢測。血型正確無誤后方可進行交叉配血試驗。交叉配血不合時,應進行抗體篩查實驗,輸注后病人,要監(jiān)控輸血反應,治療結束,利用信息系統(tǒng)預先設定的療效評價規(guī)則庫,評價治療效果,為下一步治療提供數(shù)據(jù)和依據(jù),如圖2所示。

2未來血液信息系統(tǒng)的流程設計要點

(1)流程設計應與法律法規(guī)相符,及時響應法律法規(guī)的變化。血站目前執(zhí)行的與輸血相關的法律法規(guī)主要有《中華人民共和國獻血法》、《全血成分血質量要求》、《血站質量管理規(guī)范》、《血站實驗室質量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機構臨床用血管理辦法》、《臨床輸血技術規(guī)范》等。隨著采供血事業(yè)的發(fā)展進步,行業(yè)規(guī)范的變更,血站業(yè)務操作流程需要不斷修改,因此,信息系統(tǒng)的也要相應升級以適應業(yè)務的變化。(2)信息系統(tǒng)對全過程實行質量控制,建立覆蓋從“血管到血管”全過程的質量控制點,提升AI水平,智能處理血液處理流程中的各環(huán)節(jié),把控關鍵控制點。全面有效地保證輸血安全和臨床合理用血。(3)信息系統(tǒng)功能點設置貫穿全流程,增加參數(shù)化設計范圍,以適應不同處理模式,快速響應各種行業(yè)標準的變化和本站業(yè)務流程的改變。

3結語

當前,血站和醫(yī)院的信息互通互聯(lián),實現(xiàn)了血液“從血管到血管”的全程追蹤管理,使得一袋血液信息從采集到輸注都有完整記錄。“從血管到血管”的過程全控制[3],對保證血液質量具有重要的意義。在這個過程中,信息系統(tǒng)不只是信息處理工具,信息系統(tǒng)應引領工作人員進行規(guī)范化、標準化操作,并智能化檢錯糾錯,信息系統(tǒng)在開發(fā)建立時,就應以質量管理體系為原則,是質量管理體系標準在流程中的具體實現(xiàn)手段。

參考文獻

[1]徐娟.細節(jié)管理在血站采血工作中的應用研究[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2018,18(87):194-195.

[2]司麗萍.PDA技術在采血管理中的應用[J].經(jīng)濟師,2016(02):259+261.

[3]李響.基于云計算的醫(yī)院輸血科信息化系統(tǒng)建設和應用[J].網(wǎng)絡安全技術與應用,2019(09):106-107.

作者:李躍林 單位:佛山市順德區(qū)中心血站

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