精細(xì)化思路影響下的行政管理論文
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1.可細(xì)化、量化的管理科目
可細(xì)化、量化的管理科目是指以行政管理整體為對象，將其拆分為若干個細(xì)小的部分，方便行政管理人員可以根據(jù)主觀直觀的感受對這些細(xì)化的任務(wù)進(jìn)行考慮、分配。通過可細(xì)化、量化的管理科目，可以有效地將不同工作進(jìn)行分類，改進(jìn)工作的流程，促進(jìn)效率的提升。其作用表現(xiàn)在一是行政管理人員借此可以有效地把控好時間，提升每一個管理細(xì)節(jié)上的監(jiān)控力度；二是出于提升行政管理水平的目的，就需要將管理機(jī)制進(jìn)一步的量化，不僅僅是指每項(xiàng)工作任務(wù)或者是工作的量化，還包括了不同工作協(xié)調(diào)機(jī)制上的量化，將傳統(tǒng)的任務(wù)模式轉(zhuǎn)變成任務(wù)量化模式。
2.標(biāo)準(zhǔn)化、流程化理念的融合
生產(chǎn)車間流水線的運(yùn)用，是企業(yè)產(chǎn)生過程中一項(xiàng)非常偉大的發(fā)明，是一個標(biāo)準(zhǔn)化與流程化完美融合的典范。在行政管理中，也需要將這種理念融入到日常的管理工作中，這對于提升行政管理的整體水平具有相當(dāng)大的意義。具體而言，標(biāo)準(zhǔn)化與流程化的行政管理理念，需要將目標(biāo)任務(wù)或工作，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、分解，按照一個發(fā)展情況對其進(jìn)行順序上的銜接，而后在全面整理的基礎(chǔ)之上，建立一個具有科學(xué)性、合理性的管理工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。通過標(biāo)準(zhǔn)化與流程化的新行政管理模式，可以保障行政管理工作做到精細(xì)化。
3.經(jīng)濟(jì)化、協(xié)同化意識的導(dǎo)入
經(jīng)濟(jì)化、協(xié)同化意識的導(dǎo)入是指由于行政管理工作不只是一個部門的事情，而是眾多部門交織在一起，形成的一個龐大、復(fù)雜的集合。這種特點(diǎn)就需要協(xié)調(diào)好各個部門之間、環(huán)節(jié)之間、成員之間相互協(xié)作的意識，這樣才能夠保障各項(xiàng)工作的順利完成。所以在行政管理的理念中必需要樹立一個經(jīng)濟(jì)化、協(xié)同化的意識，注重怎樣用最小的成本獲得最有效的管理效率或者經(jīng)濟(jì)回報(bào)。總之，學(xué)會用正確的行政管理模式做適當(dāng)?shù)氖虑椋梢蕴岣咝姓芾淼乃健?/p>
二、實(shí)現(xiàn)行政管理精細(xì)化具體思路與對策搭建
1.強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)
強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)需要行政管理人員在充分了解和掌握單位人員個性特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，判斷其容易出錯的地方，找出問題所在，及時克服并且加以改進(jìn)。另外，企業(yè)文化的建設(shè)需要大力推廣宣傳、從細(xì)節(jié)上凸顯出企業(yè)獨(dú)特的文化氛圍以及整體的行政管理水平，這樣才能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)的整體效益奠定一個堅(jiān)固的基礎(chǔ)條件。
2.實(shí)行制度化的管理模式
實(shí)行制度化的管理模式除了需要強(qiáng)化企業(yè)的文化建設(shè)以外，還需要制定出針對性的激勵機(jī)制以及約束機(jī)制，在體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部行政管理以人為本的理念同時，體現(xiàn)出經(jīng)營化的現(xiàn)代管理模式，嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。具體來講，需要在進(jìn)行精細(xì)化行政管理之前，進(jìn)一步在企業(yè)內(nèi)部制定出一整套具有科學(xué)性、合理性、時代性的現(xiàn)代內(nèi)部規(guī)章制度，形成一個規(guī)范性的辦事操作流程。另外，還需要制定出一系列的規(guī)章制度，保障每一位企業(yè)員工都能夠在日常的工作中，有一個目標(biāo)性、計(jì)劃性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去完成各項(xiàng)工作，最終實(shí)現(xiàn)精細(xì)化行政管理的目標(biāo)。
3.提升內(nèi)部員工素質(zhì)，深化精細(xì)化意識
在提升內(nèi)部員工素質(zhì)、深化精細(xì)化意識方面，需要加強(qiáng)對員工素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，原因在于當(dāng)下行政管理工作對于管理人員的素質(zhì)水平的要求越來越高，只有這樣才能夠掌握好精細(xì)化的行政管理方法，實(shí)現(xiàn)真正意義上行政管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，只有提升行政管理人員的精細(xì)化意識水平，才能夠在各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作中實(shí)現(xiàn)效率的提升。創(chuàng)新作為目前企業(yè)最重要的活動，必須要提升人員的素養(yǎng)，擴(kuò)展思維能力，從而達(dá)到激發(fā)創(chuàng)新的目標(biāo)。因?yàn)椋谛姓芾砭?xì)化的過程中，需要提升內(nèi)部員工素質(zhì)、深化精細(xì)化意識，引導(dǎo)行政管理超規(guī)范化、系統(tǒng)化、創(chuàng)新化的道路前進(jìn)，引領(lǐng)企業(yè)走向成功之路。
三、結(jié)語
總之，面對復(fù)雜繁瑣的行政管理工作，精細(xì)化思路可以減輕行政管理工作的任務(wù)量，保障工作的質(zhì)量與效率，提升行政管理的水平，降低管理上的成本。
作者：錢曉炘 單位：河南省華北水利水電大學(xué)龍子湖校區(qū)法學(xué)院
