傳統檔案管理全文(5篇)

摘要:信息化建設，是基層檔案管理工作的主要方向和發展趨勢，可以有效提升基層檔案管理工作的效率。文章分析了基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性，針對基層檔案管理信息化建設中存在的問題，提出了提升對策和建議。

關鍵詞:基層檔案檔案管理信息化建設

隨著現代信息技術的興起和快速發展，在對大量信息進行處理過程中產生了大量電子文件，信息化已經成為基層檔案建設的必然趨勢。但是，當前基層檔案管理信息化建設仍差強人意，存在著制約基層檔案管理信息化建設的諸多因素和問題，唯有有效解決這些問題，才能更好地促進基層檔案管理信息化建設，才能使基層檔案管理信息化建設取得成效。

一、基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性分析

1.基層檔案管理信息化建設的必要性分析。基層檔案管理設施和設備條件都比較簡陋，在傳統紙質檔案管理中，容易出現檔案保管不善而損壞的問題。傳統紙質檔案容易受到外部環境的影響，如果溫度或濕度沒有控制好，就可能造成紙質檔案被損壞，而且紙質檔案還存在占用空間較大和不便查閱等諸多問題。但是隨著現代信息技術在檔案管理中的應用，可以把傳統紙質檔案保存方式轉變為數字信息存儲，在很小的空間里就可以存儲海量的檔案信息和數據，確保檔案信息資料的完整性和查閱的便捷性。因此，在基層檔案管理中，推進信息化建設，十分有必要。2.基層檔案管理信息化建設的重要性。在基層單位日常管理中，檔案管理是重要內容和組成部分，檔案記錄了基層單位工作的過程，對于提升基層單位工作的效率和質量都十分重要。但是，由于傳統紙質檔案管理需要耗費基層單位大量人力、物力、財力，檔案查閱和維護都十分不便，從而對檔案管理和檔案利用的效率產生了很大影響。隨著現代信息技術的發展和在檔案管理中的應用，檔案管理信息化建設開始興起和發展。檔案管理信息化的實質就是對傳統的紙質檔案進行信息化處理，以電子檔案的形式提供檔案服務。通過對傳統紙質檔案的信息化處理，對這些檔案信息資源再分類和再整理，從而提高檔案的使用效率。而且檔案信息化處理以后，其存儲也更為高效和安全，直接降低了基層檔案管理的成本，是基層檔案管理水平快速提升、規范管理、高效利用的重要途徑。

二、基層檔案管理信息化建設中存在的問題

1.對基層檔案管理信息化建設重視程度不夠。在當今信息社會，信息技術已經滲透到各個行業，成為行業快速發展的助推器，對于檔案管理來說，同樣如此。對于基層檔案管理來說，檔案管理信息化建設是提升管理水平的重要手段和方式，也是未來檔案管理的發展趨勢和方向，理應給基層檔案管理信息化建設以高度重視[1]。但是，受傳統檔案管理思想和意識的影響，基層檔案管理信息化建設重視程度明顯不夠，主要體現在以下幾個方面。首先，基層單位領導和基層單位檔案管理人員對于檔案管理信息化建設的認識不足，在具體檔案管理工作中，仍然還在延續著傳統紙質檔案管理和利用的思維與思想，重視檔案資料的搜集、整理和保管，但是忽視了對檔案的利用[2]。在一些領導的思想意識里，檔案資料的查詢和利用只能是那些有管理權限的人員，其他人員都是“無關人員”，不得接觸檔案資料。其次，檔案管理意識較為淡薄，沒有充分認識到檔案管理工作和檔案管理信息化建設的重要性。眾所周知，基層單位面臨的工作和任務較多，在人員缺少或者其他經濟建設等主要工作任務較重的情況下，認為檔案管理工作可以先放一放；在基層單位資金不足的情況下，錯誤地認為檔案管理信息化建設經費可以先放一放、先緩一緩、先等一等，導致基層單位檔案管理信息化建設的人力、物力、財力得不到有效保障，從而使基層單位檔案管理信息化建設步伐受到了影響。再次，由于基層單位領導對于檔案管理信息化建設的重視程度不夠，從而使基層檔案管理人員的思想受到很大限制，基層檔案管理信息化建設止步不前，一直延續傳統紙質檔案管理的方式和方法。2.基層檔案管理信息化建設水平較低。基層檔案管理信息化建設水平，不僅受制于檔案管理方式方法，同時也受制于基層檔案管理人員素質和能力。第一，在基層檔案管理信息化建設的方式和方法方面，由于基層單位可以用于檔案管理信息化建設的資源較為有限，甚至還存在資金擠占、挪用等問題，從而導致基層單位檔案管理的設備老化、條件簡陋，不具備基層單位檔案管理信息化建設的條件和要求。即使配備了計算機和掃描儀等一些現代信息化機器設備，也可能由于多種因素的影響，導致其實際操作利用率較低的問題。在基層檔案管理人員素質和能力較低的情況下，甚至還存在檔案管理設備儀器擱置不用而自然損壞，繼續沿用傳統紙質檔案管理方式的現象。雖然通過信息化處理手段把紙質檔案轉化為電子檔案信息，但是對其缺乏相應的整理、歸類和保管，從而在管理手段上缺乏系統性和科學性，在檔案資源信息利用過程中，還是依靠傳統檔案管理方式和手段，檔案利用效率較低，很難適應基層檔案管理信息化建設的目標要求。第二，基層單位檔案管理人員的素質和能力有待提升。在基層單位開展的任何一項工作，都直接受制于人員的素質和能力。由于基層單位檔案管理人員大部分都是非專業人員，在上崗之前和日常工作中都很難接受檔案管理的系統性和專業性培訓，從而使其專業技能難以得到有效提升；基層檔案管理人員一般年齡較大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很難有效滿足現代檔案管理的思想和能力要求；“上面千條線，下面一根針”，基層單位面臨的各種任務繁雜，但是人員編制受限，許多單位檔案管理人員基本上都是兼職而非專職，在其他任務和工作緊急情況下，人員被借調和調離情況極為普遍，從而導致基層單位檔案管理人員極為匱乏，對基層單位檔案管理信息化建設工作產生很大的影響。3.基層單位檔案管理信息化建設經費投入不足。基層單位檔案管理信息化建設經費投入不足，這不是個例，而是普遍現象，特別是在硬件投入方面，更是遠遠不能滿足現代檔案信息化建設的需要，對基層檔案管理信息化建設產生直接的制約作用。前文已提及，基層單位面對的工作經費較為有限，每年用于檔案管理的總經費基本上也只有數萬元，真正用于檔案管理信息化建設的費用更是少之又少。而且在這為數不多的檔案管理經費中，還存在經常被擠占和挪用的現象。一些基層單位認為，檔案管理沒有必要設立專門的檔案管理部門、人員編制和經費預算，只需要有個人員在其他工作不忙的情況下，收拾一下檔案材料就行了，檔案資料的搜集、整理、保管和利用工作缺乏系統性和穩定性，甚至一些基層單位更是缺乏基本的檔案資料保管設備，檔案管理信息化建設工作更是無從談起，直接影響到基層檔案管理工作的開展。

【摘要】在當下社會，人們開始意識到信息的重要性，而電子信息化管理模式下的檔案管理無疑能夠擁有更加高效的信息提取與整合的能力，能夠更好的幫助社會的發展，促進城市的現代化。

【關鍵詞】檔案管理；電子信息化；管理模式

一、新時代下發展檔案管理電子信息化的必然性

電子信息化模式下的技術發展改變了傳統的檔案管理模式，互聯網時代有大量的辦公軟件被開發出來，被人們用于工作生活中。利用軟件進行的工作方便快捷，準確性高，利于查找也利于記錄。電子信息化幾乎取代了大部分的傳統管理方式。新的電子信息化的管理模式已經成為了新時代信息管理的主要模式。

二、電子信息化下的新檔案管理模式的優勢

計算機是互聯網時代必不可少的生產力工具，通過將文字、聲音、圖片、視頻等傳入計算機，可以使檔案變為數字形式，即快捷可更改，又能夠及時分享，存儲安全且便捷，比起傳統檔案管理模式優勢極大。

（一）檔案的共享與辦公自動化

摘要：在當前的信息化時代之中，各行業在開展相關工作時都引入了信息技術，這在較大程度上推動了各行業的發展。在開展檔案管理工作時，相關單位需要做到與時俱進，將信息技術引入到檔案管理工作之中，借此加強檔案的信息化建設，改善傳統檔案管理模式中的不足之處，提升檔案管理工作的質量與效率。而相關單位若想實現檔案管理的有效建設，則需要對傳統的檔案管理模式進行全面的了解，同時還要掌握信息化建設的關鍵點，并結合實際情況，采用科學合理的方式，提升檔案管理工作的信息化水平。

關鍵詞：檔案信息化建設；檔案管理；思考

實現信息化的檔案管理，不僅能夠提高檔案資源的利用率，還能夠保障檔案資源的完整性，發揮出其自身的使用價值。因此，相關單位在開展檔案管理工作時，要對檔案信息化建設的重要作用予以了解，以此提高對檔案管理信息化的重視程度，從檔案管理的制度、設備等多個方面出發，進行信息化的有效建設，通過多種科學合理的手段，提高檔案信息化建設工作的質量與效率，使得這一工作的實際效用能夠在檔案管理工作中充分發揮出來，借此推動檔案管理工作的發展，使其在相關單位的發展過程中起到積極的促進作用。

一、檔案信息化建設的概述與特征

1.檔案信息化建設的概述若是從廣義這一方面來講，檔案信息化則是指對社會、經濟以及政治等多個方面的信息進行融合，通過信息技術實現檔案資源的共享；而從狹義這一方面來講，檔案信息化就是對相關檔案資料進行數據化，形成電子版的檔案資料，為使用者的查閱提供便利性。對于檔案信息化建設而言，就是對傳統檔案管理方式予以改建，將以往紙質的檔案轉化為數字化形式進行保存，這樣不僅能夠實現對檔案資料的長期保存，還能夠借助相關信息化平臺，實現檔案信息資料的共享，大大提升了檔案管理工作的效率，使得整個檔案管理工作變得更加科學化，其中信息化的檔案管理模式也在較大程度上提升了檔案管理的便利性。

2.檔案信息化建設的特征檔案信息化建設這一工作在不同階段會呈現出不同的特征。從實驗這一階段來講，檔案信息化建設本身就是對傳統檔案管理模式的突破，這也體現出其多元化的特點；而就普及階段來看，檢索手段在檔案管理工作中的有效應用，促使信息技術在檔案管理領域中得到了認可，檔案信息化建設在編目普及與計算機輔助立卷工作中發揮出了極大的作用；在網絡階段，多媒體技術以及光盤儲存能力在檔案管理工作中的有效應用，使得計算機的主體地位逐漸被承認，其自身在檔案管理工作也越來越重要；在數字化檔案時代中，數據庫以及電子文件管理網站的有效建立，促使數字化檔案在檔案管理工作中占據主要地位。這也使得檔案信息化建設受到越來越多的重視。

二、檔案信息化建設的優勢

摘要：在經濟發展的推動下，社會科技水平也不斷提升，尤其是計算機與互聯網技術的廣泛發展，已經深刻地影響到社會發展的方方面面，在這種社會背景下，在基層檔案管理中開展信息化建設具有一定的必然性。本文從基層檔案管理中開展信息化建設的必要性與重要性出發，分析基層檔案管理信息化建設中存在的問題，探究如何有效開展信息化建設工作。

關鍵詞：信息化建設；基層；檔案管理；建議

隨著各種現代信息化技術在社會生產與生活中的廣泛應用，人們的生活與工作涉及大量的信息數據，在數據處理過程中會產生大量的電子文件，檔案就是這樣產生的。在這種形勢下，針對檔案管理工作開展信息化建設是順應時展的舉措，但是從當前我國基層單位開展的檔案管理實際情況來看，信息化建設并不理想，還存在很多制約檔案管理信息化建設的因素，需要有針對性地去解決這些問題，才能讓基層檔案管理信息化建設得到切實開展，取得更好的建設效果。

1基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性分析

1.1基層檔案管理信息化建設的必要性分析

一直以來，我國基層檔案管理工作中無論是基本的設備設施還是相關的檔案管理設施都處于比較簡陋的狀態，大多還屬于傳統的紙質檔案管理形式，在管理過程中稍有不慎就會出現損壞檔案的問題。眾所周知，紙質檔案對外部管理環境的要求很高，無論是濕度還是在溫度上出問題，都會破壞紙質檔案，并且還需要大量的空間對紙質檔案進行存放，在對檔案資料進行查閱時也存在一定的難度。而信息化建設下的檔案管理工作借助信息化技術，將傳統紙質檔案以數字信息的形式進行保存，只需要很小的空間就能完成海量檔案信息的存儲，在后來進行資料查閱使用時也更加便捷［1］。

1.2基層檔案管理信息化建設的重要性

摘要：人事制度的改革對人事檔案管理工作產生了重要的影響，因此需要結合人事檔案管理的一些特點以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進行人事檔案管理工作的創新，才能夠保證人事檔案管理工作的實際效果。本文主要圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統人事檔案管理制度的特點，然后分析新時代下人事檔案管理工作的相關特征，接下來介紹在進行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創新人事檔案管理工作的有效舉措。

關鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場的競爭歸根結底是人才的競爭，為了保證人才能夠發揮其應有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關系到人才管理的實際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認識到人事制度改革對人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發現當下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進行及時的彌補，進行人事檔案管理工作的創新和改革，從而實現人事檔案管理工作的實際效果，保證發揮人才的重要意義，推動經濟的發展，社會的進步。

一、傳統人事檔案管理制度的特點

1.與員工利益息息相關

傳統的人事檔案管理制度具有其自身的特點，其中最大的特點就是與員工的利益息息相關。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業單位進行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項工作，才能夠了解員工的信息，比如發展規劃、自身的經歷以及學歷等相關內容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯系，直接關系到員工的崗位調動，職位晉升等等各個方面。人事檔案直接關系到每個人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關的。

2.員工對人事檔案十分依賴