檔案合同管理全文(5篇)

摘要：油田企業視為我國主要行業，其需對人力和物理的大量投入在運用當中，且進行一系列對外的經濟活動。在進行經濟活動的過程中，為了保障企業的經濟效益需簽訂大量的合同。所以，將經濟合同實施高效管理，對企業的發展起到關鍵作用。根據油田企業的特殊情況，對油田進行企業總結合同管理制度的作用以及存在的問題。本文將對合同管理制度在油田企業中的作用進行分析。

關鍵詞：合同管理；油田企業；作用

合同管理是對油田企業進行內部管理和外部經營的主要內容，同時對油田業的生產經營管理方面有著重大意義，由于油田企業中的管理制度是一項繁雜的系統工作，油田企業之間的業務合作、與顧客的經濟來往都是以合同形式和合同管理，所以，合同管理具備著基礎性、復雜性、動態性的重要特征。

一、合同管理概述

合同管理是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的協議，不等同于法律條款但依法成立的合同也具有法律約束力。一般情況下合同管理可以分為四個階段：合同準備階段、簽署階段、履行階段、結束管理階段。合同管理工作的有效開展可以為企業在市場中提高競爭力，保障企業的資產安全。合同管理的全過程是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，以致合同失效截止。因此，需要對簽訂前后的管理起到重視，系統性是對涉及合同條款內容的所有部門進行整體管理。動態性是重視履約全過程中的情況變化，明確掌握對自身不利的變化，及時有效地將其修改、變更、補充以及終止。石油企業應用依法治企的重要途徑就是合同管理制度，不斷提升合同管理水平，建立健全與企業相應的合同管理制度，根據法律法規和企業規則制度，及時發現合同的不足以及不合法之處，以致油田經濟損失的避免。在提升合同管理水平的同時，需要將每個環節的監管工作做好，為保障合同履行合理合法，對企業的口碑和信譽做到維護。對油田企業加大專業化的管理，能將成本的投入最小化和經濟效益的最大化，且能夠減少在生產經營過程中的經濟糾紛減少。

二、合同管理制度在油田企業中的問題

（一）管理理念落后油田企業的合同管理存在著一定的問題，合同管理應該是全過程參與全方位照顧的。有些管理人員未深刻地意識到管理職能的重要性，進行合同管理的時候就會有一些盲目操作，對油田企業可能會在管理是面臨地風險沒有進行科學地分析，就開始實施管理。對合同管理只有片面的認識，合同地風險控制不僅僅是通過單一的獎懲制度來管理，一切理論不貼近實際的話都是鏡中花水中月沒有價值，在不了解企業內部的控制，沒有結合油田企業發展的實際情況來做出相應管理，就會有潛在風險的可能，其次，油田企業內部普遍存在合同管理制度的不重視以及管理理念的落后情況，且法律意識也存在欠缺，對合同管理制度和合同管理工作的敷衍了事，簽訂合同也是如此。此外，認為管理工作是合同有關部門的責任，與自身無關，以及風險意識和重視程度不足。

摘要:國有企業是國有經濟的重要載體、公有制的重要實現形式和社會主義制度屬性的重要保證。堅持深化國有企業改革，提升國有企業管理能力，有助于做強、做優、做大國有企業，推動國有企業高質量發展。合同作為國有企業經濟活動的重要載體，加強國有企業合同管理制度建設，扎實推動國有企業合同管理制度的落地與執行，能夠提升國有企業經營能力，降低國有企業經營風險，推動國有企業廉政建設。但是目前，國有企業對合同管理的重要性還缺乏認知和理解，合同管理流于形式，并沒有將合同管理真正地嵌入企業經營活動中去。文章闡述了合同管理的重要意義，分析了國有企業合同內控管理中存在的問題，并對國有企業合同內控管理提出了幾點建議，以期望對國有企業合同管理提供一點幫助。

關鍵詞:合同管理;國有企業;對策

2012年9月至2014年5月，廣東省某國有資產公司經營班子，與青島某公司開展合作，并簽訂框架合同和具體購銷合同。在簽約前，相關責任人違反公司規定，在沒有對青島公司及其指定的上下游客戶的經營狀況、財務狀況、履約能力和商業信譽進行調查，沒有對上下游企業進行深入了解的情況下，草率簽訂采購、銷售合同，未能及時發現融資性貿易中存在的巨大風險；在履約過程中，又麻痹大意，未對倉單對應貨物進行查驗從而發現持有倉單存在虛假的情況，致使公司約3.87億元貨款被非法占有，給國有企業帶來巨大風險。前事不忘，后事之師，加強合同管理意義重大。

一、國有企業合同管理的意義

1.提升國有企業經營能力

合同是國有企業經濟活動的呈現形式，合同管理本身即是對經濟活動精細化管理的一個重要方面和體現。通過合同的審批管理，有助于發現企業在采購、銷售等各個環節的問題，提高企業經營能力。

2.降低國有企業經營風險

一、概述

西方有句諺語，財富的一半是合同，合同在經濟活動中扮演著重要角色。大數據時代下的經濟活動具有種類繁多、數據量大等特點，這需要企業的管理者具備更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力，合同管理貫穿經濟活動的整個流程，合同管理能力的高低則是管理者流程優化能力的重要體現。合同管理具有兩個方面的作用。一是作為商務活動的集合，包括前期考察、調研、談判、擬定文本、簽訂等環節；二是對經濟活動的監督與控制，是企業風險控制的重要環節，包括對合同履行風險的控制，以及合同各環節的參與者的監督。利用標準化的管理方法進行企業合同管理，可以更為有效地避免簽訂對企業不利的合同、提高合同管理工作效率。

二、當前合同管理存在的主要問題

1．企業管理者對合同管理的重視程度不夠。多數企業管理者重生產、重訂單、輕管理，尤其對合同管理不夠重視，有的企業沒有相關的合同管理制度，有的企業沒有專門負責合同管理的部門或管理人員，有的雖有相關合同管理制度及合同管理部門，但管理混亂或無序。企業管理者對合同管理工作的無視或不夠重視，造成合同管理工作主題缺失或管理無序。

2．合同審核不嚴，缺乏風險控制機制。由于很多企業沒有專門負責合同審核的法律事務部門或企業法律顧問，有些企業設立了法務部門，但企業法務部門的法律顧問和各有關人員在合同管理中的具體責任和權限的規定不夠明確，不能充分或有效地發揮其作用。如在合同談判和簽訂時把關不嚴、合同條款表達含糊、法律或合規性審核不夠嚴格、合同履行監督不到位等問題，將會給企業經營帶來潛在風險。

3．合同的管理和履行效率低下。企業缺乏高效、科學的合同管理制度及審核程序，合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環節無法緊密銜接，造成合同管理無序混亂，合同履行效率降低；合同履行過程中缺乏準確高效監督及反饋程序，對企業的生產經營活動產生消極影響。

4．缺乏標準化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監督的合同管理制度和統一的合同編碼體系，使合同管理缺乏制度依據；沒有按照一定的程序對履行合同條款的能力進行評審，對于企業常用業務合同進行文本格式化和通用條款優化等標準化工作沒有開展。

【摘要】在高校合同類型持續豐富的前提下，對合同的科學管理成為高?？傮w管理工作的重要組成部分，與高校的權益高度相關。因此構建科學的合同管理體系成為提升高校管理職能和法治效果的重要渠道。

【關鍵詞】高校；合同管理；規范化

新時期，隨著高校教育教學水平的不斷提高，在開展高校合同管理過程中，應結合工作實際，有針對性地開展管理實踐與創新研究，從而全面推進高校合同管理規范化水平，為高校各項工作的開展提供有效保證。本文分析了高校合同管理內涵及其特點，總結了高校合同管理的重要性以及相關規范化管理措施。

一、高校合同管理內涵及其特點

高校合同是以高校為法人，與其他主體的自然人、法人和相關組織，基于公平和自愿等原則簽訂的協議。一旦簽署法律合同，便同步產生了法律效力。合同主體均需嚴格依據合同的約定條款執行相關工作，如果有任何一方違背了合同約定，便需承擔相應的責任。高校的合同管理工作是高校在法律的指導下，依據既定的法律和行政等手段對合同關系進行的組織、協調等工作，從而捍衛合同主體的合法利益，并在出現合同糾紛時能夠妥善處理，避免發生違法行為，保證順利履行合同內容?？梢?，高校合同管理工作的實施效果直接關系到高校所開展的各項活動的合理性與合法性。當前，高校簽署的合同類型主要為商品買賣、建設工程、聯合辦學、科技服務、債權債務、捐贈等多種類型，上述合同廣泛涉及經濟事項。除此之外，還有部分并不涉及經濟的合同類型，如人事管理、知識產權等合同，充分體現出高校的教學、科研與服務職能。與一般性的企業相比，高校所使用的合同類型較多，涉及的金額較大，需多個部門共同參與，這決定了高校的合同管理工作具有明顯的特征。

二、高校合同管理的重要性

從內容來看，高校合同具有明顯的高校特征，其緊緊圍繞教學、科研與服務的職能來完成硬件的建設與維護、設備采購、技術研發、房產租賃等經濟活動，以市場化的模式進行操作，通過合同方式在高校和不同市場主體之間建立了權利與義務關系。對高校的合同進行管理，需圍繞上述合同類型實施。在具體開展合同管理工作時，需高校的不同職能部門共同參與，其程序性較強，合同的審查和執行均由不同的部門完成，具有高度的分離性特征。如高校簽署的采購合同，通常需物資的需求部門提出采購申請，經由領導審批后交到采購部門形成計劃。如果條件允許，還需以招標的方式來確定供應商。經過一系列的談判后形成合同初稿，由法務部門審查后，高校法人可簽署合同。而履行合同則由需求方和主辦方共同完成。合同中約定的校方所需履行的權利和義務可由具體涉及的部門完成?？梢?，參與高校合同管理的部門較多，需求部門、主辦、審查、財務、法律等部門均需協同配合，各部門均與合同存在密不可分的關系。因此高校在管理合同時，不能僅將管理工作局限于對合同的起草、修改等工作，同時還需以專業化為指導原則，通過構建相對健全的合同管理體系來形成動態化的管理機制，從而不斷優化高校合同的管理效果。

【摘要】合同管理是公立醫院日常管理的最重要內容之一，良好的合同管理制度或管理手段對提高醫院的效率和效益、防范風險具有重要促進作用。在信息化背景下，合同管理逐步向制度化、流程化、信息化、共享化、協同化發展。本文基于公立醫院HRP管理的現狀和實際，探索將合同管理信息系統與各業務信息系統一體化設計，實現合同管理信息系統與業務信息系統的有機融合、互相制約、互相促進，增強對合同“全生命周期”的動態監管，從而提高醫院運營效率，防范潛在風險。

【關鍵詞】公立醫院;合同管理;一體化建設;信息化;全生命周期管理

合同管理信息化既是推動醫院管理能力現代化、提升管理水平和管理質量、防范合同風險的重要措施，又是貫徹執行《行政事業單位內部控制規范(試行)》《公立醫院內部控制管理辦法》等相關制度的落地舉措。合同管理是醫院經濟運營下現代醫院管理的核心內容之一［1］，合同管理信息化是對合同“全生命周期”進行有效控制的有力手段。合同管理信息化的主要內容既包括合同簽訂前的線上審批流轉、合同簽訂后的跟蹤執行與檔案文書保管等，也包含與預算管理、收支管理、采購管理、進出庫管理的協同銜接等內容。為提高我院合同管理信息化水平，基于“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”的思路，建設醫院綜合運營合同管理信息系統模塊。

1應用背景

1．1溝通配合機制需求

合同管理是指對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止及審查、監督、控制等一系列行為的總稱［2］。不僅需要遵守《民法典》的相關規定，也需要遵守《政府采購法》《招投標法》《執業醫師法》《醫療機構管理條例》等行業法律法規的規定。按業務職責范圍可分為藥品采購合同、試劑采購合同、醫用耗材合同、醫療設備合同、信息化辦公用品采購合同、基建工程合同、物業管理合同、物資采購合同、食品采購合同［3］。合同管理涉及的部門眾多，如購置醫療設備不僅僅涉及采購科室，還有臨床需求科室、設備科、財務部、內審科、法務、院辦等部門。合同采用傳統的線下管理模式，涉及部門之間相對分割，對合同要素的側重也各不相同，容易造成信息分段、實時性不強，產生部門合作不協同、流程不順暢、監控不得力、執行效率低下等問題，導致溝通成本較高，影響工作效率［4］。

1．2信息共享化需求