電子合同管理全文(5篇)

摘要：高校自2019年1月1日起執行《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》，該制度最大的創新是雙功能、雙基礎、雙報告，財務會計采用權責發生制，對高校合同管理提出較高要求。本文結合新制度內容及要求，分析高校合同管理現狀，對高校加強合同管理、執行政府會計制度提出建議。

關鍵詞：政府會計權責發生制合同管理

一、高校執行政府會計制度的主要變化內容

高校執行政府會計制度后，從核算基礎、核算內容、核算依據等方面均發生重大變化。（1）核算基礎不同。高校由目前執行《高等學校會計制度》的收付實現制轉變為收付實現制與權責發生制同步實施的雙基礎。會計體制從單一的預算會計轉變為預算會計和財務會計雙軌制核算體系。（2）核算內容不同。所有資產、負債均要入賬，高校應及時確認當期的應付賬款、其他應收款、或有負債等未入賬負債。核算內容增加，范圍擴大，核算更為復雜，更豐富地體現高校財務狀況、運行情況、運行成本及現金流量等相關信息，更全面地反映與預算執行情況相關的信息，提高決策信息的相關性及有用性。（3）核算依據不同。財務會計采用權責發生制，以合同完成進度確認收入，反映當期收入的實際情況，并且要對收入和支出進行配比，更準確地反映了單位的運行成本。

二、加強合同管理對高校執行政府會計制度的重要作用

我國高等教育事業迅猛發展，高校越來越多地參與到社會經濟活動中，以高校為主體簽訂的經濟合同也越來越多。高校參與的經濟活動有一定的特殊性，合同主要圍繞教學、科研和服務社會等方面簽訂，合同的類型主要包括材料采購、委托加工、設備采購、基建維修、資產租賃、物業管理、培訓辦學、科技服務、技術轉移等。本次政府會計改革的核心內容是全面引入權責發生制，建立財務會計體系，完善預算會計體系。財務會計體系中以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告，增加收入和費用兩個財務會計要素的核算內容，增加應收款項和應付款項的核算內容。高校財務人員對相關經濟合同進行專業判斷，合理確認當期收入及成本，科學、全面、準確反映高校的資產和負債狀況及高校可以調配的資源。合同是學校參與社會經濟活動的重要表現形式，在政府會計制度執行中發揮著舉足輕重的作用。加強高校經濟合同的管理，對維護學校的合法權益、保障學校的經濟利益、推進政府會計制度改革起到至關重要的作用。

三、高校財務管理中合同控制的現狀分析

摘要：隨著社會主義市場經濟的高速發展以及教育改革的不斷深化，高等院校與國家社會各行各業的合作范圍越來越廣泛，法治社會決定了合作多以合同的形式進行，因此合同管理作為高校參與社會經濟生活作用也變得越來越重要，本文通過分析高校合同管理的特點和現存的問題，提出關于高校合同管理的可行性建議。

關鍵詞：高校；合同管理；問題建議

一、高校合同管理特點概述

在全面深化改革和全面依法治國的國家戰略布局下，高校作為獨立享有民事權利并承擔民事義務的法人單位，其簽訂的合同數量正在逐漸增加。高校合同管理的目的是在合法合規的前提下科學合理的實現學校與合作單位簽訂合同的預期目標，降低合同履約中的風險，有效提升學校的資源整合，促進學校整體發展，同時防范合同舞弊和預防腐敗。面對新形勢下社會主義復雜的市場經濟環境，高校要和社會上各行各業發生經濟往來，因此高校加強合同管理，不僅是加強校內規章制度管理、最大限度保障國家財政教育資金合理合法的使用，同時也是推進依法治校、保證廉政管理的重要要求。

二、高校合同管理的現狀和問題

1.管理主體和分工不明確。高校合同管理隸屬于學校行政管理工作，是其中的重要組成部分，但是很多高校沒有設置由校務會或黨委會統一直接領導的合同管理機構，因此各業務部門在與外界合作簽訂合同中便各自為政，造成合同管理秩序混亂。如基礎建設合同由規劃建設處管理，辦公用品采購由國有資產處管理，合作辦學合同由各二級學院管理，飛行培訓合同由招生處(招飛中心)管理等。這種缺乏主體統籌安排意識的管理模式讓學校高層領導無法全面掌握對外合作內容，而一份合同往往所涉及到的職能部門數量很多，一旦合同執行過程中出現問題，沒有統一的組織機構來主持大局，群龍無首從而出現業務部門承擔不起責任的局面。2.授權管理和流程不科學。我國高校實行的是校長負責制，校長為學校的法定代表人，但隨著高校與外界的合作往來增加，合同類型日趨復雜，因此實際上從合同效率方面考慮，如果所有合同均由校長簽署，這將嚴重影響高校各項事業的開展。如果由法人授權人簽署，多數高校目前的授權流程過于復雜煩瑣，流程中有很多不必要的牽制，從業務、審批、監察、分管校領導直至校長，環節冗長，流程管理形同虛設。3.法律意識淡薄。高校合同管理人員受傳統思維觀念的影響，普遍存在對合同管理工作的重要性認識不足、缺乏合同法律相關知識等方面的問題。很多工作人員認為雙方是長期合作伙伴，礙于情面搞口頭的“君子協議”，或是不仔細推敲審議合同的主要內容和合同文本，應付了事地簽訂合同，致使合同在履約過程中糾紛和違約現象時有發生，給學校造成了不良的社會影響和不必要的經濟損失。4.電子信息化程度低。高校與外界簽訂合同周期是不一樣的，很多合同的周期多達四五年，因此在合同履約過程中免不了要多次查詢使用合同。但是多數高校尚未建立合同電子信息管理系統和完善的合同檔案管理制度，種類繁雜、數量龐大的合同檔案分散在各相關業務部門，同時沒有配備合同專員進行集中統一的電子信息錄入和整理歸檔。手工登記作業的方式在歸檔的時候極易混淆，很容易導致不同種類合同混合存檔保管，嚴重影響了合同信息化管理工作的效率。

三、高校合同管理的可行性建議

〔摘要〕醫療設備合同的高效有序管理，是設備在醫院正常使用和運行的重要保障，但是現有的管理方式嚴重制約了醫院醫療水平的提高。現就醫療設備合同管理中出現的問題進行梳理，并結合醫院工作實際，闡述醫院通過“互聯網+”技術與醫療設備合同管理流程的深度融合，創新醫療設備合同管理的新模式。

〔關鍵詞〕醫療設備；互聯網+；合同管理；信息化

1現行醫療設備合同管理存在的問題

現行醫院醫療設備的合同管理大致可以分為科室申請階段、論證招標階段、合同訂立階段、合同履行階段[3]。在合同管理中的前兩個階段，醫院各部門投入了大量的人力、物力，為實現醫院利益的最大化付出了很多努力。但是，在確定設備供應商后的兩個階段，醫療設備合同管理出現了較多、較煩瑣的問題，而醫院管理層未給予足夠的重視，降低了醫院采購醫療設備的效率[4]。其存在的主要問題如下。

1.1合同管理不規范

醫院缺乏對合同管理的頂層設計，缺乏統一的合同管理條例，而且在很多采購環節，醫院并未嚴格執行合同要求內容，缺乏對合同履行狀態的有效跟蹤和反饋。

1.2審核流程冗長

【摘要】合同管理是公立醫院日常管理的最重要內容之一，良好的合同管理制度或管理手段對提高醫院的效率和效益、防范風險具有重要促進作用。在信息化背景下，合同管理逐步向制度化、流程化、信息化、共享化、協同化發展。本文基于公立醫院HRP管理的現狀和實際，探索將合同管理信息系統與各業務信息系統一體化設計，實現合同管理信息系統與業務信息系統的有機融合、互相制約、互相促進，增強對合同“全生命周期”的動態監管，從而提高醫院運營效率，防范潛在風險。

【關鍵詞】公立醫院;合同管理;一體化建設;信息化;全生命周期管理

合同管理信息化既是推動醫院管理能力現代化、提升管理水平和管理質量、防范合同風險的重要措施，又是貫徹執行《行政事業單位內部控制規范(試行)》《公立醫院內部控制管理辦法》等相關制度的落地舉措。合同管理是醫院經濟運營下現代醫院管理的核心內容之一［1］，合同管理信息化是對合同“全生命周期”進行有效控制的有力手段。合同管理信息化的主要內容既包括合同簽訂前的線上審批流轉、合同簽訂后的跟蹤執行與檔案文書保管等，也包含與預算管理、收支管理、采購管理、進出庫管理的協同銜接等內容。為提高我院合同管理信息化水平，基于“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”的思路，建設醫院綜合運營合同管理信息系統模塊。

1應用背景

1．1溝通配合機制需求

合同管理是指對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止及審查、監督、控制等一系列行為的總稱［2］。不僅需要遵守《民法典》的相關規定，也需要遵守《政府采購法》《招投標法》《執業醫師法》《醫療機構管理條例》等行業法律法規的規定。按業務職責范圍可分為藥品采購合同、試劑采購合同、醫用耗材合同、醫療設備合同、信息化辦公用品采購合同、基建工程合同、物業管理合同、物資采購合同、食品采購合同［3］。合同管理涉及的部門眾多，如購置醫療設備不僅僅涉及采購科室，還有臨床需求科室、設備科、財務部、內審科、法務、院辦等部門。合同采用傳統的線下管理模式，涉及部門之間相對分割，對合同要素的側重也各不相同，容易造成信息分段、實時性不強，產生部門合作不協同、流程不順暢、監控不得力、執行效率低下等問題，導致溝通成本較高，影響工作效率［4］。

1．2信息共享化需求

第一篇：油田企業合同管理風險控制思考

摘要：油田企業是我國經濟體系中的重要組成部分，其經營活動的進行對我國經濟發展有直接影響。隨著市場經濟的不斷深化，合同在企業經營過程中的應用范圍越來越廣，為企業從事各項經濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規避經營中的風險，為企業提供安全、穩定的經濟環境具有十分重要的意義。

關鍵詞：油田企業；合同管理；風險；控制

一、引言

合同是現代企業從事經營活動的依據，也是取得經濟效益的橋梁和紐帶，更是產生糾紛的根源。在市場經濟不斷深化的今天，合同已經是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經成為企業有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業和諧、可持續發展提供基礎保障。

二、合同管理分析

1.合同作用