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摘要:合同是企業對外交易的門戶,合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗。必須采取有效措施,加強貿易企業合同管理,確保簽約合同的實施,才能夠真正的提升企業的管理水平,為企業可持續發展打下堅實的基礎。本文筆者結合自身工作實踐對貿易企業合同管理中存在的問題及其解決措施做了簡要探討。
關鍵詞:貿易企業;合同管理;對策
一、引言
貿易合同是一種契約或合約,是買賣雙方當事人依照法律通過協商就各自的在貿易上的權利和義務所達成的具有法律約束力的協議。合同作為雙方業務意向的表現形式,在具體的操作過程中起到維系市場主體,規范、約束市場交易行為,優化資源配置,維護市場經濟秩序的重要作用。市場經濟條件下,貿易企業之間的業務開展,主要是以文本合同形式進行的。合同管理是煤炭貿易企業經營管理中的一項重要內容,只有采取有效措施,加強煤炭貿易企業合同管理,確保簽約合同的實施,才能夠真正的提升企業的管理水平,為煤炭貿易的可持續發展打下堅實的基礎。
二、貿易企業合同管理中存在的問題
合同是企業對外交易的門戶,合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗,對于煤炭貿易公司來說直接關系到企業的安全、企業的經濟效益以及企業的信譽等問題。因此,在推進國有煤炭企業改革、建立現代企業制度過程中,必須高度重視企業的合同管理。然而貿易企業當前合同管理中仍存在以下主要問題。第一,公司合同管理制度不健全。煤炭貿易企業往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理辦法,或者雖然有自己的合同管理辦法,但由于種種原因很多相關制度都不能落實到實處。第二,業務部門合同管理理念落后。煤炭貿易企業中很多業務人員只注重合同的簽訂,而忽略了合作方執行合同的能力。業務部門合同管理理念的錯誤往往會導致企業在合作中出現無法履行合同的結果,對企業的經營造成不利影響。第三,合同管理部門審核的不嚴格。合同管理部門人員對合同內容的審核環節是開展合同管理工作的重點,是關系到合同簽訂成敗的關鍵。合同審核方面的三點不足要極力避免:一是資質審核不嚴格,主要體現在不能準確認定對方是否具備簽訂合同的資格,如果由于資格審核不嚴而與不具備資格的單位簽訂合同,將給企業造成巨大的經濟損失。二是合同條款審核不嚴格,主要體現在對合同條款中的詳細內容的審核不嚴格。三是缺少對合同的后續管理,合同的后續管理工作往往容易被企業所忽視,如對合同履約情況的跟蹤管理都是一些需在后續管理工作中具體開展的工作。
三、提高貿易企業合同管理水平的具體措施
1公路與橋梁工程合同管理的環節
1.1合同簽訂的審核
①合同是否合法,即合同所建設的工程及該工程所必須采用的建設方案是否為法律所允許;
②發包方的審批手續是否完備,包括發包方是否取得公路、橋梁建設地的使用權證和施工證等;
③合同及其附件是否完備;
④合同規定的權利義務是否失衡,合同履行是否會為企業帶來不可估量的損失。
1.2合同實施管理
摘要:在我國市場經濟發展過程中,經濟合同在企業經營中的重要性逐漸凸顯出來。由于一些企業對經濟合同認識不到位,風險防范意識弱,容易引發經濟糾紛,本文就從企業經濟合同管理原則入手,分析目前企業經濟合同管理中存在的風險,最后提出有效的防范措施,希望能夠給相關人員提供參考。
關鍵詞:經濟合同管理;風險;防范
市場經濟背景下,企業經濟活動的開展離不開經濟合同,而有效的經濟合同管理,能夠幫助企業規避風險,對經濟活動進行有效的調節與控制,實現對各項工作的監督。現階段,我國經濟發展速度不斷加快,經濟合同管理的重要性不斷增加,加強對企業經濟合同管理即風險防范的研究具有十分現實的意義。
一、企業經濟合同管理原則
第一,依法管理原則。在企業經濟合同管理過程中,必須嚴格的按照相關的法律法規,將法律作為管理的基礎,在合同管理的各個環節中滲透法律意識,保證合同及合同管理都符合法律規范,讓法律為企業經濟活動提供有效的保護與支撐。第二,預防為主的原則。在市場經濟條件下,市場處于不斷變化動態中,也存在各類的風險,企業在經濟合同管理過程中,必須根據市場的變化,提高管理的前瞻性,以預防為主,制定有效的風險預防體系,針對風險因素提出針對性的預防對策。第三,實事求是的原則。企業經濟合同管理過程中難免會遇到企業內外因素的影響,對實際經濟活動造成影響,必須本著實事求是原則,認真落實合同內容,基于企業實際情況,提升經濟活動的質量,為企業尋求更大的經濟效益。
二、企業經濟合同管理中存在的風險
第一,形式化嚴重,相關制度不能落實。合同管理作為企業管理中關鍵的組成部分,經濟合同管理尤為重要。但一些企業在經濟合同管理過程中,將合同管理當作是一種形式,從合同的簽訂到管理,都認為是一種應付檢查的工作,導致經濟合同管理流于形式,無法發揮應有的作用效果。第二,簽約效率低。中國屬于典型的人情社會,在企業經濟交易過程中,有時候因為雙方主體過于熟悉,在交易中選擇不簽約,認為簽約經濟合同沒有必要。還有些企業嫌麻煩或為了逃避相關的稅費,故意不簽約,給企業后續經營活動造成嚴重的風險。第三,在合同管理中不夠規范。企業經濟合同管理過程中,一些企業對其不重視,沒有意識到經濟合同管理的重要性。導致合同簽訂過程中,沒有嚴格按照法律規定的形式,導致經濟合同法律效力受到影響。另外,由于一些因素需要對合同內容改動,但缺少國家公證機關的公正,解除合同過程中沒有按照正規法律渠道等,都會給企業埋下風險,也是導致企業糾紛的重要因素。
施工企業工程的合同是施工企業在進行具體施工過程中的一個施工準則,同時也使施工企業在利益方面以及施工權力方面的一個保障。施工企業在進行具體施工的時候,必須要根據合同中所規定的內容完成相應的工程建設,與此同時相應的開發商也應該根據合同中的內容給予施工方相應的款項。所以在施工企業中,相應的管理部門一定要對工程合同的管理有所重視,只有對工程合同的管理工作進行了加強,施工企業才會擁有更加有力的保護武器,同時施工雙方遵守合同的意識也可以得到提升,整個工程的施工工作就可以得到更加順利的開展。
1我國施工企業工程合同管理中所存在的問題
1.1合同文本不規范。雖然現在我國的相關部門對施工企業中的合同管理開展了規范性的工作,同時相關部門也了一些與工程合同管理相關的范文,但是大部分施工企業在制定工程合同的時候并沒有根據相關規定去制作合同,在合同中經常會出現內容缺失以及模糊甚至是避重就輕的現象,這樣就會給整個施工建設帶來比較大的風險,同時施工企業在施工過程中的權利很有可能得不到保障,嚴重情況下還會增多施工企業所需要承擔的責任等。1.2合同遵守意識不強。雖然現在有一小部分的施工企業對于工程合同管理方面的工作已經有了高度的重視,但是還會有很多工作人員遵守合同方面的意識并不是很強,甚至還有些人會認為合同只是保障工程完工的東西,或者是保障企業獲得工程款項的東西等。所以有許多工作人員在心中對合同的認識根本不是正確的,而在這樣的情況下,就會使違約現象發生的頻率直線上升,同時還很有可能會出現企業隨意對合同內容進行修改等,這樣一來不但整個施工狀態的順利性得不到保障,同時還甚至有可能出現違反法律的行為,對整個企業也會造成不良的影響。1.3陰陽合同屢禁不止,嚴重擾亂了建筑市場秩序。所謂的陰陽合同就是在企業雙方都已經簽訂了我國相關部門所要求簽訂的合同以后,與之對應的開發商又增加了一部分另外的條件讓施工企業給予簽訂,在這些外加條件中甚至還有可能出現一些并不合理的要求,比如要求相應的資金施工企業要先自行進行墊付等,這樣一來施工企業的權益根本得不到保障,企業自身的發展也得不到積極性的影響。
2施工企業工程合同管理的改進策略
2.1重視合同文本規范。對于一份合同來說,所展現的是企業雙方的權利以及義務,兩個企業在對一份合同簽訂完成以后,雙方便都擁有了相應的法律約束以及法律保護,所以在這一背景之下,企業雙方就必須要遵守合同中所規定的每一條內容,同時施工企業也必須嚴格按照合同中所規定的內容去開展具體的施工工作。但是為了保障企業雙方的利益,企業中相關的管理部門就一定要先對合同文本的規范性進行重視。施工企業中相關部門首先要做的就是驗證整個合同內容的合法性,因為只有合同的合法性得到了保證,法律對于企業自身的保護才可以真實有效。其中工作人員在對合同合法性進行驗證的時候,其實就是先驗證企業雙方是不是擁有相應的資格,合同中所存在的條例是否符合法律規定等,如果出現了一項不符合法律的條例,那么這份合同根本就不能生效,即使企業簽字了,其自身也得不到法律的保護。其次就是相關的工作人員要注意合同的完整性。假如企業要想避免合同糾紛的現象發生,那么就一定要對合同的完整性進行檢查,比如相關的工作人員檢查合同中相應的條例所要表達的意思是否清楚,以及合同中向企業雙方所提出的要求是否全面,還有合同中對企業雙方的責任是否進行了明確的劃分等,只有這樣才可以使企業出現糾紛現象的頻率有所降低,對企業自身的權益也有了更加要有力的保障。2.2建立和完善相應的合同管理部門。對于施工企業來說,在實際施工過程中整個項目的成本以及質量還有進度都會受到工程合同內容的影響,所以只有一份優秀的工程合同是不夠的,更重要的是施工企業要創建出一個優秀的合同管理部門,以便整個工程最終可以實現大家的預期。施工企業在對合同管理部門創建的過程中,一定要根據所簽訂合同的內容對合同管理部門進行實時的調整,以便合同管理方面的工作質量可以得到保障。如果有必要,相應的施工企業還可以挑選出比較優秀的人才來組建出一個協管部門,以便合同簽訂之前的準備工作可以得到更有效的完善,最后施工企業還應該根據企業中的情況對合同管理部門進行實時的調整,以便合同管理部門中工作人員的工作水平可以始終保持在不斷提升的狀態。2.3加強合同意識,健全企業合同管理制度。假如施工企業想要保證自身可以得到更加長遠的發展,那么就一定要加強企業中各個員工的合同意識,同時還應該創建出一套比較完整的合同管理制度,讓企業中的每個工作人員在日常工作中都可以嚴格遵守合同規定,保證整個工作都可以更加井然有序的進行。企業在對員工的合同意識進行加強時,可以定期的組織員工開展相關的座談會,邀請業內成功人士向員工講述合同對企業的重要性,或者是定期組織員工外出進行學習等,讓員工在這一過程中意識到合同的重要性以及嚴格遵守合同的意識,為企業以后發展的道路做出一定程度的保障。
3結束語
總之,現在我國建筑行業之間的競爭力度越來越大,所以相關的施工企業一定要在工程合同管理方面有所重視,因為工程合同的內容對一個企業的權益會造成直接性的影響,相應的施工企業一定要在企業內部建立起一個優秀的合同管理部門,同時還要對合同文本的規范性有所重視等,用這些方法來保障企業自身的權益,使企業可以得到更加長遠的發展。
摘要:通過闡述工程合同管理工作的必要性,再論述其相應的加強措施,以減少管理問題的產生。
關鍵詞:路橋工程;合同管理;必要性及措施
1合同管理在路橋工程的建設中具有怎樣的必要性
1.1合同得到有效管理能夠充分保障路橋工程的施工
任何一項工程,都是需要訂立合同的,合同起到的作用是規范雙方的工作行為、時間以及進度等因素。而且合同是作為一項工程得以順利開展的前提條件,任何一方都不得違背,路橋工程項目的合同也是如此。另外合同里還會涉及到其生產建造的目的所在,這點也是十分重要的。路橋工程是與其他工程項目有所不同的,所以,路橋工程的合同在制定的時候,也是需要區別制定的。
1.2路橋工程合同需要與其他工程合同相區別開來
其他合同在一般情況下,是可以加以更改的,只要雙方的當事人做了協商,就可以進行修改,這點就與路橋工程合同的管理有很大區別了,路橋工程合同必須經過雙方嚴格仔細的商量后才可以訂立下來,而且在訂立完成之后,是不允許憑個人喜好進行修改的,也就是說,在簽訂合同的時候,就應當把一切東西都考慮進去,所以路橋工程的合同簽訂常常要比其他合同簽訂所花的時間要長。合同在簽訂完成后,還并不能作為最終的合同進行執行,還需要有一套嚴格的程序進行審核,審核完成后制定相應的完善的方案,最終形成正式合同。