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【摘要】隨著我國社會的不斷發展,我國人口流動性不斷增強,給我國流動人員的人事檔案管理增加了新的挑戰。目前我國的流動人員人事檔案管理工作仍然存在很多不足之處,成為一定程度上制約社會發展的因素。本文分析了我國流動人員人事檔案管理的現狀,總結了解決我國流動人員人事檔案管理存在問題的方法。
【關鍵詞】流動人員;檔案管理;新時期
在新的時期,社會的各個方面需要改革和創新。只有重視流動人員人事檔案管理工作,找出其存在的問題并妥善解決,才能給社會帶來長足進步,才能適應新時期社會發展的需要。解決目前我國流動人員人事檔案管理存在的問題,需要相關部門和工作人員的共同努力。
1目前我國流動人員人事檔案管理工作的現狀及存在的問題
流動人員最主要的特點是具有流動性,隨著社會經濟的發展,這一特性也不斷增強。流動人員加大了區域的流動性,縮短了流動時間,這加強了流動人員人事檔案管理的工作量。雖然部分組織已經意識到存在的挑戰,也加強了管理,但仍然存在效率低下等問題。
1.1對流動人員人事檔案管理工作缺乏重視
雖然部分組織已經加強了對流動人員人事檔案管理工作的重視程度,但是仍有部分組織,如一些非公有制企業和中小民營企業,由于缺乏重視,對于流動人員人事檔案管理的投入過小,方法過于陳舊,設備也沒有進行更新,不能很好適應社會發展帶來的機遇和挑戰。
【摘要】公立醫院人事制度的改革改變了醫院傳統、單一的用人管理機制,促使了人事檔案管理模式的變革,也給醫院的人事檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰。文章就醫院如何揚長補短,更好地開展編外人員人事檔案管理工作進行分析、探討。
【關健詞】醫院;編外人員;檔案管理
隨著醫療服務需求的持續增加以及醫院發展規模的不斷擴大,人員編制緊缺的問題日益嚴峻和突出,為保證醫院各項工作的正常運轉,醫院招聘了一批編外人員以緩解人力資源短缺的壓力。近年來,不論是從人員數量、人員結構還是學歷層次、職稱職務方面,編外人員已然成為醫院人力資源的重要組成部分,在醫院的建設發展中發揮了不可或缺的重要作用。因此,做好醫院編外人員的人事檔案管理工作,進一步加強對編外人員人事檔案的規范管理和開發利用,對個人的職業生涯發展以及醫院的人才強院戰略具有重要意義。
1編外人員人事檔案的現狀
上海中醫藥大學附屬市中醫醫院是一所集醫、教、研為一體的三級甲等綜合性中醫醫院,醫院現有在職職工1000余人,其中編外職工365人,隨著新院區的開工建設,可以預見今后一段時期內醫院的職工人數將直線上升。由于編制受限,大部分職工無法直接進入事業編制,只能采取編外用工的方式,其工資待遇參照事業編制,同工同酬,而人事檔案不歸醫院保管,實行人事檔案制度。目前70%的編外人員檔案在醫院指定的人才交流服務中心統一托管,還有一部分因各種原因分散在各地檔案保管機構,有的甚至仍存放在學校。
2編外人事檔案存在的問題
2.1存檔機構分散,不利于管理
摘要:檔案管理作為事業單位或政府機關發展過程中不可或缺的管理工作內容及工作質量,能夠決定單位其他工作內容是否能夠正常運行,信息技術水平的提升直接影響我國國民經濟的發展檔案,對辦公室運營來說有著非常重要的意義。文章對辦公室檔案管理工作的概念和定義進行闡述,找出信息化時代辦公室檔案管理過程中的不足之處,提出辦公室檔案管理的建議和意見,并以問題為依據,完善檔案管理途徑和方法。希望此次的研究能夠為辦公室檔案管理工作的創新提供推動力。
關鍵詞:辦公室;檔案管理;信息時代
信息時代下,企業及政府部門的辦公室檔案管理工作出現了顯著的變化,辦公室工作人員在獲取信息時靈活準確。傳統辦公室檔案管理方式缺乏信息技術支撐且方法不夠科學合理,致使管理成本提升管理過程變得繁瑣復雜,無法使辦公室檔案管理工作效率得以提升。只有找出傳統檔案管理過程中存在的不足之處,將信息技術應用在檔案管理工作過程中,取其精華去其糟粕創新檔案管理方式,才能夠對我國辦公室檔案管理工作水平的提升起到促進作用。
1信息化檔案管理工作定義與特點
信息技術的廣泛應用為辦公室檔案管理工作帶來了全新的改變和機遇,其中最為顯著的便是互聯網體系在檔案管理工作過程中的應用。信息化檔案管理指的是將信息技術應用在檔案采集保存管理工作之中。總體來說,信息化檔案管理能夠打破傳統紙質記錄的方式,將其轉化為數字化記錄管理模式。這一工作模式的轉變應在檔案執行機構的基礎上進行。通常情況下,信息化檔案管理包括如下特點:第一,信息化檔案管理工作的開展應以相關法律法規為依據,這是最基礎的特點。在信息化檔案工作管理過程中,應該遵循國家相關部門及企業所制定的政策和法律法規。第二,信息化檔案管理形式由傳統的實物管理轉向為技術管理,這是信息化檔案管理最為顯著的特點,電子檔案能夠代替以往實質檔案,應用在企業的各個部門,這是信息化檔案工作開展的首要條件。第三,信息化檔案管理能夠將網絡化管理落實,為辦公室信息檔案管理路徑的創新夯實了基礎。
2信息時代辦公室檔案管理工作中的不足之處
信息時代辦公室檔案管理工作的開展對工作人員的技術及知識覆蓋面有極高的要求,并沒有想象中的那么簡單。產生這一特性的主要原因并不是信息化時代這一因素,而是信息技術并沒有廣泛應用在辦公室檔案管理過程中。也可以說是辦公室檔案管理工作和信息技術不能夠有效融合。當前,辦公室檔案管理工作過程中存在的不足之處大多是因為管理工作人員專業性不足,未樹立正確的信息管理認知,社會環境在不斷變化,科學技術水平不斷提升,辦公室作為企業主要的職能部門,在當前時代應該跟隨社會發展腳步,將信息技術應用其中,從而對辦公室人才進行全面培養。與此同時,社會環境的不斷變化,致使辦公室檔案種類逐漸豐富,傳統辦公室檔案管理種類單一。因此,信息化辦公室檔案管理成為了全新的事務,工作人員要在短時間內接受這一事務。因此,在日常工作中極可能出現失誤的情況發生,致使檔案管理工作凌亂,如果不能提出有效的解決對策,解決上述問題,那么便會對辦公室檔案管理工作的持續性發展產生非常消極的影響。
【摘要】人事檔案是人才信息的重要載體,同時也是一個單位管理人員配置、選拔人才的重要依據和基礎。管理好人事檔案,對人力資源的開發和利用有著重要的作用。本文對當前人事檔案管理工作中存在的問題做了簡要分析,并針對這些問題提出相應的解決對策,以期為當前的人事檔案管理工作提供有益的幫助。
【關鍵詞】人事檔案;管理;工作
人事檔案是個人經歷的工作實踐的歷史記錄,其記錄著個人的思想品德、業務能力、工作表現以及其成長過程的真實寫照。其是既能反映出個人的經歷、學歷及技術職稱,同時又能反映個人的社會關系及獎懲等情況的基礎資料。人事檔案管理既是一項政治性的工作,又是一項專業性的工作;既是一項服務性的工作,又是一項機密性的工作。其工作質量的好與壞,直接關系到整個單位的工作效率與質量,是衡量一個單位工作的重要條件之一。
1人事管理工作的現狀即存在的問題
人事檔案是人才信息的重要載體,同時也是一個單位管理人員配置、選拔人才的重要依據和基礎。是知人善任、選賢舉能的重要憑據,管理好人事檔案,對人才資源開發起著重要的作用。人事檔案是社會公共信息非常重要的組成部分,通過人事檔案可以證實一個人的所有經歷,為用人單位提供一個客觀、準確的人才信息。但由于人事檔案本身并不能給單位帶來直接的經濟效益,導致很多用人單位對人事檔案工作的重視程度不夠,同時在管理過程中也會出現很多的問題。
1.1認識不夠
長期以來,一些單位對人事檔案管理工作存在著一定的誤解,認為人事檔案管理工作就是保管性的事務工作,沒有列入到單位的重要工作內容當中,認為只要做好人事檔案的不丟失、不泄密,能夠應付人員的調配以及查閱就可以了,人事檔案管理工作沒有得到應有的重視。甚至有些單位未把檔案管理工作納入到正常的議事日程當中,對檔案管理工作不重視、不研究、不安排的現象很普遍。致使一些單位在調配人事的過程中常出現這樣那樣的問題,給后續的人員調配工作造成了阻礙。同時,一些單位從事人事檔案管理工作的人員還存在“兼職”的現象,專業性不強,也容易導致人事檔案管理工作的問題出現。
摘要:在事業單位各項管理工作中,人事檔案管理工作在其中占據著非常重要的地位,加強人事檔案管理工作,不但可以提升事業單位管理質量,這對于事業單位可持續發展有著非常密切的聯系。但是,因為受到多方面因素的影響,導致在事業單位人事檔案管理工作中還存在著一定問題,需要進一步加強對人事檔案管理模式的創新工作。本文針對事業單位人事檔案管理中存在的問題進行深入分析,并結合實際情況提出一些有效的創新策略,希望能為相關人員提供合理的參考依據。
關鍵詞:事業單位;人事檔案;管理問題;創新路徑
在現代社會經濟不斷發展的背景下,事業單位在開展人事檔案管理工作時,也需要對傳統的管理模式進行創新和改革,有效提升人事檔案管理工作效率和質量,才能進一步滿足新時期發展要求。從實際情況來看,在我國現有的國家機構中,事業單位屬于非常重要的組成部分,與各個領域之間有著非常密切的聯系。目前,計算機技術在人們日常生活與工作中扮演著越來越重要的角色,并且在日常生活和生產中實現了非常廣泛的應用。在此背景下,事業單位在開展人事檔案管理工作時,如果繼續采用以往的管理方式,將很難滿足新時期社會發展要求,同時也會影響到事業單位穩定發展。針對這種現象,事業單位在全面實施人事檔案管理工作時,一定要對信息技術使用引起高度重視,對現有的人事檔案管理模式進行不斷創新和完善,針對管理工作中存在的問題進行合理解決,只有這樣才能保證事業單位人事檔案管理質量不斷提升。
1事業單位加強人事檔案管理工作的重要
事業單位在實施人事檔案管理工作時,要想保證各項工作順利開展,提升綜合化管理效率,就必須對人事檔案管理工作引起高度重視。結合實際情況可以了解到,事業單位人事檔案主要涉及到單位職工資料,對每一個職員所參加的項目作出了準確的記錄,同時還對事業單位工作人員工作履歷以及工作憑證進行了詳細記載。因此,在開展人事檔案管理工作時,一定要嚴格遵守國家檔案管理相關規定,將每一個職工的工作行為記錄到檔案資料中,保證人事檔案資料的完整性。同時,在對人事檔案資料進行應用的過程中,檔案資料可以發揮出非常重要的參考價值,在整個應用過程中可以體現出非常明顯的多樣性,針對這種現象,在開展人事檔案管理工作中,首先應該對內容方面做出有效整理,比如,在對人事檔案進行記錄時,應該保證在內容上涉及到工作人員的薪資水平、身份證加記錄內容以及工作表現等,對開展的人事活動記錄活動內容進行合理優化與調整。在對管理行為信息進行記載的過程中,應該對其中所涉及的組織關系、社保以及福利待遇等內容作出詳細的記載。結合事業單位人事檔案管理工作的現狀進行分析,將事業單位人事檔案管理職能充分發揮出來,對于事業單位各項活動開展可以起到非常重要的參考作用。另外,加強人事檔案管理控制工作,可以進一步增強人事檔案信息的使用效率,實現檔案管理信息與人員績效之間的融合,通過這種方式可以保證各項工作順利開展。
2事業單位人事檔案管理工作存在的問題
2.1缺少完善的人事檔案管理制度