數字檔案管理全文(5篇)

摘要:在新媒體環境下，伴隨著互聯網的發展，社會上的各個行業對于科學技術的應用越來越廣泛，檔案管理行業對于數字檔案管理技術的應用也越來越廣泛。所以，要想提高整個檔案管理水平，和社會發展相適應，就必須促進數字檔案管理技術的應用，極大的提高了數字檔案管理水平。不過，檔案管理新技術的應用過程里，由于需要處理的數據量比較大，加上我國的發展歷史比較短，這樣一來，整個檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應用好新的數字技術。文章通過分析現在的數字化檔案管理中的狀況，進一步分析了具體的應用，為相關的數字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關鍵詞:新媒體環境;數字檔案;發展應用

在新媒體環境下，數字化檔案就是應用現代科學技術應用的檔案，通過新的技術，進一步把紙質檔案轉變成電子檔案，就管理的層次來看，這是一種跨時代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過數字檔案管理技術的發展，極大的改變了我國的傳統檔案管理中的缺陷，對于整個社會中的檔案工作發展具有重要的意義。下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

1數字化檔案管理新技術應用的實際現狀分析

伴隨著我國社會的發展，經濟水平的提高，在檔案管理工作中必須應用好數字化技術來提高工作效率。除此之外，由于數字信息技術水平的不斷提高，數字化檔案的應用也越來越廣泛，在社會各行各業中都離不開數字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數字化檔案管理水平，通過數字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發揮檔案信息價值。所以，我們必須重視對于相關的電子技術的開發，做好相關的應用工作。

1．1數字化檔案管理新技術的應用還處

在一個比較低的階段從我國目前的情況來看，雖然數字檔案管理新技術較之過去取得了突飛猛進的發展，但是和一些發達國家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實際的應用過程里也暴露出了很多問題，而由于現在面對的問題越來越苛刻，技術的難度越來越高，在實際的數字檔案管理新技術發展過程里必須正面問題，科學運用良好的計算機技術。另外，只有合理的采集檔案信息，開發相關的軟件，提高其數字化水平，及時解決數字檔案管理新技術發展中遇到的問題，不斷提高應用效率，改變過去的分散化管理，提高其集約化水平，實現檔案管理的高效化。總的來說，我國的數字化檔案管理新技術應用的水平依然不高，必須持之以恒的推動整個數字檔案管理技術體系的完善，發揮其價值的同時推動整個社會發展。下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

一、數字檔案與紙質檔案管理在電力工程中應用對比分析

1．檔案保管方式不同

傳統的項目圖紙等實物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規定進行保管。數字檔案的安全保管建立在數據中心的系統安全管理、設備操作管理、訪問權限管理、數據備份管理等一系列的安全管理措施之上，側重于防病毒、防攻擊、防災害等數據安全管理，其安全性明顯高于傳統檔案。

2．檔案利用方式不同

傳統檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱，且受限于實體檔案的數量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等，利用率較低。數字檔案充分利用網絡數據傳輸的便捷性和實時性，隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務。數字檔案的使用率遠遠高于紙質檔案，使檔案充分發揮出其自身的價值。但是，數字檔案的頻繁訪問也對數字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統的健壯性、數據結構的合理性、檔案編研的科學性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設計中加強數字檔案管理的對策

1．加強檔案管理業務平臺建設

摘要：在“互聯網+”的信息化時代背景要求下，當前中職院校的檔案管理工作亟需向數字化轉型。本文從分析中職院校數字檔案管理信息化的必要性、探究中職檔案室加強數字檔案信息化建設的切入點以及如何實現數字檔案信息化建設的人才培養三個方面，闡述了中職院校數字檔案信息化建設的必要性和有效路徑。以期為當前中職院校數字檔案信息管理工作的開展和工作者管理水平的提升提供參考借鑒，滿足當前中職院校檔案管理的建設需求。

關鍵詞：互聯網+；中職數字檔案；信息化建設

中職院校數字檔案信息化建設是中職“互聯網+”信息環境下學校建設的重要內容，數字檔案指的是通過計算機軟件管理、共享、保存和利用的文件，而數字檔案信息化指的是通過信息技術工具收集、處理、保存和共享檔案資源，以實現檔案管理的高效化和共享化。概言之，數字檔案建設以信息化資源建設為中心，以電子檔案的管理為重點，以互聯網為基礎，為學校教研及學生管理而服務，以拓展檔案信息資源存儲平臺、擴大檔案信息資源開放和有效利用為目標。隨著“互聯網+”理念在中職校園建設中的不斷深入，以什么樣的策略和方法實現學校檔案管理水平的有效提升，促使中職院校檔案建設向數字化、信息化轉型，才能更好地履行檔案管理的應用職能，已成為當下中職檔案管理工作者必須思考的重要問題。

一、“互聯網+”環境下學校數字檔案信息化建設的重要性

隨著互聯網的普及與發展，檔案管理的信息化和數字化已成為當下學校檔案建設的主要趨勢，已成為“互聯網+”環境下的學校檔案管理的新要求。實現中職院校數字檔案信息化建設，能為“智慧校園”的建設形成助力，使學校的檔案管理更具便捷性和高效性，同時也能有效提升中職院校檔案管理工作者的業務能力創新意識。

1.促“互聯網+”環境下的校園建設智慧化《全國檔案事業發展“十五”計劃》指出，檔案信息化建設是當前檔案事業發展的明確目標，隨著“智慧校園”理念的不斷深入，數字檔案已成為智慧型學校管理服務的重要組成部分。此外，隨著中職院校步入高速發展期，對學校檔案資源的利用顯得愈發重要。例如，中職院校的檔案工作可以對院校的教學評估、隊伍建設、師資規劃、宣傳教育等方面帶來積極影響。“智慧校園”的建設與學校數字檔案二者是相輔相成的關系，一方面智慧校園的建設能為數字檔案信息化建設起到促進作用，另一方面，中職院校的數字檔案建設也能推進智慧校園的建設。因此，中職院校的數字檔案建設跟隨著智慧校園的建設步伐，并為中職校園建設的轉型和升級帶來助力。

2.促進中職院校檔案管理高效化觀察傳統的中職院校檔案管理模式可發現，以往以手工操作、紙質資料保管為主的檔案管理模式存在著諸多弊端。一是管理所需的時間成本較高，容易導致人力和物力的浪費；二是傳統的單一化檔案管理方法不利于信息的高效存儲和提取，難以實現檔案管理的規范化和科學化；三是中職學校檔案庫中有著大量的師生資料檔案，固有的資料保管模式不利于開展對學校人員資料和信息的數據分析；四是單一化的紙質檔案管理存在檔案遺失的風險，若檔案丟失則將對學校檔案管理工作帶來負面影響。反之，數字檔案信息化能為當前的中職檔案工作帶來管理理念、管理模式和管理方法的極大轉變。一是依托信息技術進行檔案管理可以極大地縮短檔案管理所需的時間，節約了時間成本；二是數字檔案的建設能極大地降低檔案管理的物力成本，讓電子軟硬件設施幫助工作者處理海量復雜的信息，使得檔案管理工作更為高效；三是數字檔案的建設便于對中職院校教師的職稱、年齡、科研成果等數據進行分析，也便于進行學生學籍信息、在校和畢業情況等信息進行統計；四是中職院校有著大量的師生檔案和科研資料，數字檔案的建設能更好地實現資料備份和保密性存儲，在一定程度上提升了中職院校檔案管理的安全性和保密性。基于以上分析，在中職院校開展數字化建設已刻不容緩。

摘要：在網絡背景下，數字檔案信息化問題是信息時代的重大挑戰，在信息技術不斷發展的今天，對數字檔案信息安全進行研究具有必要性。本文闡述了數字檔案信息安全的相關概念，論述了網絡背景下數字檔案信息安全的保障現狀，并闡述了數字檔案信息安全保障存在的不足。針對其中的問題提出了完善數字檔案信息安全保障體系的對策。本文認為，要引進數字檔案信息安全保障技術，完善數字檔案信息安全風險管理體系，健全數字檔案信息安全標準法規體系。通過本文的研究，以求能夠為數字檔案的保存提供良好的環境，促進檔案事業的現代化發展。

關鍵詞：數字檔案；信息安全；保障

1數字檔案信息安全的概念

1.1數字檔案的概念

數字檔案相對于紙質檔案來說，有著獨特的載體和形式。在數字環境當中，文件和數字檔案的界限十分模糊，一些人將電子文件和數字方案統稱為電子文件。國際上關于電子文件的定義中認為，電子文件是指使用計算機進行數據操作的文件。我國的電子文件是以光盤磁盤作為載體、依賴計算機進行數字處理的文件。不同的學者對電子檔案的定義也提出了不同的認識[1]。例如我國學者項文新認為數字檔案是一種電子文檔，這種電子文檔具有一定的保存價值。無論從哪個角度對電子文檔進行歸類，都有一定的時代背景和研究意義。本文認為，數字檔案是指依托數字技術，將計算機技術與數字進行連接，管理有一定保存價值的檔案，并在網上進行存儲和利用。數字檔案主要包括電子檔案、紙質檔案數字化后形成的數字化檔案，紙質檔案可以通過數字形式進行傳送，在網絡環境當中，數字化成為存儲檔案的主要形式，它能夠保證檔案的安全[2]。

1.2數字檔案信息安全的內容

（1）系統安全系統安全同時包括硬件安全與軟件安全。硬件是指系統軟件，而軟件是指從事檔案工作的人員、技術以及由人制訂出的管理方式、法律法規等。為了保證系統安全，需要有一定安全意識的工作人員能夠正確地操縱存儲設備，以嚴謹高效的方式，依靠完善的規章制度，從而保證數字信息檔案的系統安全。信息系統并不是獨立運行的，每一個信息系統之間有著一定的作用和影響，是統一的整體，例如檔案崗位中的工作人員，老員工的離去、新員工的變動都會影響到系統安全，尤其是核心人員和核心技術的變更，會產生新的管理理念和管理方式。不同的員工對于檔案的管理技術和管理能力不同，也會產生不同的規章制度[3]。（2）檔案信息內容的安全數字檔案是依托數字信息技術對檔案信息進行存儲、分析、把握，是一種數字化的記錄。與傳統的紙質檔案相比，擁有許多便利之處，有著紙質檔案不可比擬的優點。但是由于在網絡環境中，數字檔案的存儲是在網絡中運行，因而也存在著極大的安全隱患，這些安全隱患成為影響數字檔案信息安全的根源之一。

摘要:伴隨著數字化、信息化時代的蓬勃發展，檔案數字化建設在檔案工作中的重要性進一步提升。本文闡述了數字化檔案信息平臺的建設的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網站為例分析了數字化檔案信息平臺建設的內容，最后針對時展的趨勢，對數字化檔案信息平臺的發展方向和路徑進行了探討。

關鍵詞:檔案數字化;數字化檔案信息平臺;蘭臺e令

信息技術日新月異的發展給社會各個領域都帶來了全新的機會和挑戰。“十三五”時期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中提出全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化，創新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導思想[1]。數字化檔案信息管理平臺建設有利于加快檔案管理數字化工作發展，促進檔案事業和社會經濟同步發展，為我國現代化服務。

一、數字化檔案信息管理平臺建設的必要性

隨著社會信息化進程的加快，信息資源逐漸成為人類經濟活動、社會活動的戰略資源[2]67。數字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內容，而檔案信息化建設正是當前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數字化檔案信息管理平臺建設作為檔案信息化建設的核心內容之一，其建設對我國檔案事業和社會實踐的必要性有以下幾點。1.數字化檔案信息管理平臺建設是信息時展的必然趨勢。伴隨著計算機網絡技術和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學習方式的迅猛沖擊，檔案事業也正向著數字化、信息化的方向發展。由此形成的大量數字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰。與此同時，隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實體化管理轉向數字化管理成為必然趨勢。因此，一個優秀的數字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。2.數字化檔案信息管理平臺建設是數字檔案館建設的重要內容。國家檔案局的《數字檔案館建設指南》提出，數字檔案館的建設內容包括集成建設滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施；開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數字檔案管理系統；推進館藏數字檔案基礎數據庫建設，逐步進行傳統載體檔案的數字化轉換；實現檔案信息資源分層共享；配套建設數字檔案館保障體系[3]。數字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐，那么數字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。3.數字化檔案信息管理平臺建設是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統檔案管理中，大量的紙質檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質防潮、人員看護等不少方面的麻煩。隨著大數據時代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數量呈指數倍地增長。而數字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數據量的檔案維護、檢索成為十分方便的事情。4.數字化檔案信息管理平臺建設是社會發展的實際需要。當今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數字化檔案建檔、管理服務。除此之外，擁有龐大數據、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經濟價值，可以為政府或機構做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務。

二、數字化檔案信息管理平臺的建設內容

1.“蘭臺e令”專題網站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯網+”時代的檔案管理者和使用者。網站采用“互聯網+檔案”的模式，將互聯網思維融入傳統的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個人都可以使用網站平臺將相關檔案上傳到云端數據庫，建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網站公開檔案的權限；注冊用戶除了瀏覽網站內的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數據統計等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權限外，還可以創建、注銷其他管理員賬號。網站整體web服務架構采用MVC設計模式，以JAVA作為主要編程語言[4]311。開發過程中的技術選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術[5]18，MySQL作為后臺數據庫[6]144。2.檔案信息資源集成系統建設。檔案信息資源集成系統指對各類數字化檔案進行收集并上傳至云端的整套系統。檔案集成過程中應遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標準等相關文件。以“蘭臺e令”專題網站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產、榮譽成果、醫療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網站平臺上注冊的賬號建立相關家庭檔案。檔案也可設置其可視權限，公開檔案可被所有訪問該網站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權限以上用戶查看。3.檔案綜合管理系統后臺建設。檔案綜合管理系統后臺指系統管理員管理、維護平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數據統計等，可由管理員以上權限用戶通過系統后臺的可視化界面進行訪問以及監管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規定或監管條例的情況，管理員可刪除違規檔案，嚴重情況下可暫時或永久凍結上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產生的大量數據可以由管理員在后臺進行相關數據的統計，例如用戶地區分布、年齡分布、檔案類別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設。用戶通過網站上傳的檔案位于網站所在的文件服務器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網站內部發生。但在“蘭臺e令”專題網站中，用戶上傳的檔案不僅僅只可在網站內部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網絡社交平臺進行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網站平臺應當建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取。“蘭臺e令”專題網站對用戶密碼采取了MD5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見的Web攻擊手段也做了相應的安全防護措施[7]795，以維護用戶的隱私權益和網站的形象。