員工檔案管理全文(5篇)

引言當(dāng)前是是一個(gè)科技信息時(shí)代，企業(yè)要及時(shí)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的腳步，在企業(yè)人事檔案管理上，要敢于創(chuàng)新和改革，打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不斷提升企業(yè)人事檔案的管理水平，提高管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。企業(yè)要充分發(fā)揮出人事檔案管理的重要價(jià)值，為企業(yè)挖掘出更多的全面型高級(jí)人才，并讓他們長(zhǎng)期的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理工作概況

企業(yè)要想在充滿競(jìng)爭(zhēng)力的社會(huì)長(zhǎng)久生存下去，就必須做好人力資源管理工作，而其中人事檔案管理工作作為企業(yè)人事資源管理的重要組成部分，理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視和關(guān)注。它直接關(guān)系到企業(yè)人力文化的沉淀，員工各項(xiàng)資料的有效真實(shí)記錄發(fā)展，能幫助企業(yè)挖掘到更多的高素質(zhì)、高能力以及高文化的人才。但是企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的科學(xué)化以及信息化，就必須投入更多的時(shí)間和精力，盡快建立起健全的人事檔案管理制度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的作用，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)期的發(fā)展。

二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理存在的弊端

（一）企業(yè)未能高度重視人事檔案管理

在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，相關(guān)工作人員未能充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，員工檔案管理意識(shí)普遍不強(qiáng)，沒有引起高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視。企業(yè)人力資源管理者受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，注重管理結(jié)果的經(jīng)濟(jì)效益，普遍認(rèn)為人事檔案管理是一件耗時(shí)耗力的工作，不能給企業(yè)帶來(lái)任何的經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此，一部分的企業(yè)嚴(yán)重忽視了它的重要作用，只是將它當(dāng)做一種走過(guò)場(chǎng)的普通工作，沒有認(rèn)真放在心上，企業(yè)往往只是安排一些相關(guān)崗位的員工進(jìn)行檔案管理工作，工作人員不具備良好的責(zé)任心以及專業(yè)管理技術(shù)，人事檔案管理工作只是淺層停留在保存和查閱上，無(wú)法充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（二）企業(yè)未建立起健全的人事檔案管理體制

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，人力資源管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展的影響越來(lái)越大，其中人事檔案管理與人力資源管理發(fā)展相輔相成，互相影響。因此，企事業(yè)單位人力資源管理對(duì)人事檔案管理需要進(jìn)行創(chuàng)新和研究。本文針對(duì)人事檔案管理中存在的檔案管理方法較為落后、人事檔案管理制度不靈活的問題進(jìn)行分析，針對(duì)這些問題闡述采用先進(jìn)的檔案管理方法、建立靈活的人事檔案管理體系、嚴(yán)格管理人事檔案，提高人員綜合素養(yǎng)的方法。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理

人力資源是一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要組成部分，且是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)構(gòu)成。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)化進(jìn)程的加快，人力資源管理容易受到社會(huì)各種因素的影響。同時(shí)，人事檔案管理對(duì)于人力資源管理有很重要的影響，二者相互影響，相互關(guān)聯(lián)，人力資源管理的質(zhì)量影響著人事檔案管理的工作進(jìn)程，人事檔案要隨著企業(yè)人力資源的不斷變動(dòng)而進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時(shí)展的潮流，對(duì)于人事檔案管理的創(chuàng)新研究是時(shí)展的必然趨勢(shì)。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理對(duì)于人力資源管理來(lái)講具有十分重要的作用，人事檔案管理工作人員通過(guò)分析整理企業(yè)的檔案，能夠幫助企業(yè)對(duì)于公司工作人員的信息有詳細(xì)的了解，從而客觀的對(duì)工作人員做出合理的分析，為企業(yè)員工做好適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃。人事檔案管理工作一定程度上提高了人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率。根據(jù)人事檔案管理所顯示的信息，可以清晰的顯示出企業(yè)員工的優(yōu)勢(shì)，從而為員工安排最合適的工作，在工作崗位中充分發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。人事檔案管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的促進(jìn)作用，企業(yè)想要在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠激流勇進(jìn)，就需要始終保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一般來(lái)講，人才在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中占據(jù)核心地位。通過(guò)良好的人事檔案管理可以使企業(yè)對(duì)于人才進(jìn)行充分的了解，滿足企業(yè)對(duì)于人才的需求，與此同時(shí)，還可以制定相關(guān)的人力資源計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)人事檔案進(jìn)行詳細(xì)的了解與分析，對(duì)企業(yè)的人力資源需求進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、人事檔案管理存在的問題

1．檔案管理方法較為落后

摘要：人事制度的改革對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點(diǎn)以及人事檔案管理改革所帶來(lái)的一系列影響進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實(shí)際效果。本文主要圍繞人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)，然后分析新時(shí)代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來(lái)介紹在進(jìn)行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實(shí)際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認(rèn)識(shí)到人事制度改革對(duì)人事檔案管理工作所帶來(lái)的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ)，進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的實(shí)際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點(diǎn)，其中最大的特點(diǎn)就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項(xiàng)工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學(xué)歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動(dòng)，職位晉升等等各個(gè)方面。人事檔案直接關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，可以說(shuō)是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對(duì)人事檔案十分依賴

摘要：人力資源檔案管理工作是事業(yè)單位員工隊(duì)伍整體精神面貌和工作能力的最佳體現(xiàn)，對(duì)于單位的發(fā)展以及員工的發(fā)展等都有著一定的促進(jìn)作用。因此，要想更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，首要任務(wù)就是要對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有的人力資源檔案管理工作模式進(jìn)行全面的革新，并采取一系列科學(xué)有效的管理措施。本文也會(huì)針對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的特點(diǎn)和必要性進(jìn)行著重的分析，并結(jié)合其中存在的具體問題，提出相應(yīng)的管理對(duì)策，以便為進(jìn)一步提高事業(yè)單位人力資源檔案管理水平提供可靠的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人力資源檔案管理；問題分析；管理對(duì)策

對(duì)于事業(yè)單位而言，人力資源檔案管理工作是其發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要組成部分，為事業(yè)單位進(jìn)行人才聘用和選拔等提供了重要的參考依據(jù)和資料信息。但是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，很多事業(yè)單位都會(huì)因?yàn)樽陨頇n案管理制度不完善、檔案管理觀念落后、檔案管理人員技術(shù)水平不高等因素而出現(xiàn)很多問題，這在一定程度上就會(huì)阻礙單位的快速發(fā)展。因此，要想改善現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急，就是要尋找一條便捷有效的管理途徑來(lái)提高事業(yè)單位人力資源檔案理平。

一、事業(yè)單位人力資源檔案特征分析

（一）多樣性特征首先，事業(yè)單位人力資源檔案資料集結(jié)了各部門員工的基本資料和各種資歷認(rèn)證材料等；其次，事業(yè)單位人力資源檔案集結(jié)了整體員工隊(duì)伍的具體工作信息、崗位晉升信息以及獎(jiǎng)懲記錄等；第三，事業(yè)單位人力資源檔案包括整體員工隊(duì)伍的薪金待遇、福利待遇、社保資料等信息；最后，事業(yè)單位人力資源檔案的載體形式十分多元化，如：紙質(zhì)載體、影音錄像、磁盤、照片圖像等。（二）階段性特征事業(yè)單位人力資源檔案的形成并非一朝一夕，具體可以分三個(gè)關(guān)鍵階段，因此，其階段性特征十分明顯。首先，檔案形成階段。即單位所有員工基本檔案信息的形成，主要包括員工的個(gè)人信息、基本資料和入職資料等；其次，檔案發(fā)展階段。即單位員工在日常工作中所積累形成的檔案信息，如：職位調(diào)動(dòng)、職位發(fā)展、各項(xiàng)考核業(yè)績(jī)等資料信息；最后，離職退休階段檔案。即單位所有離職和退休職工的資料信息。

二、事業(yè)單位人力資源檔案管理的意義

（一）有利于促進(jìn)單位的更好發(fā)展做好事業(yè)單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發(fā)展提供可靠保障。因?yàn)橥ㄟ^(guò)人力資源檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)層才能對(duì)每位員工的具體情況進(jìn)行全面了解和掌握，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的的培訓(xùn)計(jì)劃和工作調(diào)動(dòng)計(jì)劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細(xì)記錄員工的日常工作業(yè)績(jī)和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優(yōu)化配置提供可靠的參考依據(jù)，進(jìn)而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其整體工作效率、工作質(zhì)量達(dá)到最大化。

摘要:作為重要的企業(yè)人力資源管理組成部分，企業(yè)人事檔案管理中企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中具有十分重要的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，我們切切實(shí)實(shí)的步入了信息時(shí)代，在這種大背景下，人事檔案中的資料信息越來(lái)越成為寶貴的企業(yè)信息資源，在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。本文將對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理在人力資源管理的作用進(jìn)行研究分析，以期給相關(guān)研究者以有益借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人事檔案管理;人力資源管理;作用

一、人力資源管理與人事檔案管理

1．1人力資源管理

所謂人力資源管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，通過(guò)科學(xué)方法的運(yùn)用，以人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃分析為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行配置、考核、規(guī)范等工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和員工的價(jià)值。通常情況下，人力資源管理工作包含了培訓(xùn)與開發(fā)、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。

1．2人事檔案管理

人事檔案是在人事活動(dòng)中形成，主要是記錄員工個(gè)人、家庭以及工作情況，其內(nèi)容可以反映一個(gè)人的經(jīng)歷和品行，并以個(gè)人為單位集中保存以備查閱的文件資料。人事檔案的實(shí)體管理主要包含檔案的收集、鑒定等，人事檔案的管理工作是對(duì)人事檔案的實(shí)體管理，并對(duì)人事檔案信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦煤烷_發(fā)。